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App de facturación para coworking: membresías, horas extra y extras en una sola factura

Mythex construye una app de facturación para tu coworking: una factura mensual por socio o empresa con la cuota de membresía, las horas extra de sala, las impresiones y otros extras, prorrateada en las altas a mitad de mes y en los cambios de plan. Las fianzas de las oficinas privadas se registran por separado, las facturas se descargan en PDF y una lista de impagos muestra qué está vencido.

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Para quién es

Operadores de coworking que facturan desde una hoja de cálculo o una herramienta de facturación genérica y que añaden a mano, a final de mes, el exceso de sala y las impresiones, o se olvidan de hacerlo. Encaja con espacios con cuentas de empresa, donde varios socios se agrupan en una sola factura para un office manager.

Qué puedes crear

Una factura de empresa: tres puestos fijos, 6 horas extra de sala, impresión
Un socio de puesto flexible que empezó el día 12, facturado por el resto del mes
Un cambio de plan a mitad de mes, con la diferencia prorrateada
Una fianza de dos meses en una oficina privada, retenida hasta el fin del contrato
Pases diarios de invitados añadidos a la factura de la empresa anfitriona
Una lista de impagos con lo que se debe y desde cuándo

Lo que debe gestionar la facturación de un coworking

La membresía es la parte fácil. El dinero que se escapa está en los extras: las horas de sala por encima de la cuota del plan, las impresiones, las taquillas, la gestión de correo y los pases de invitado. Además, los socios se dan de alta y de baja a mitad de mes y cambian de plan. Las empresas quieren una sola factura para todo el equipo, con sus datos fiscales. Las fianzas no son ingresos y no deberían aparecer como tales. Describe cada una de estas cosas y Mythex construye las líneas, las reglas y los estados.

Líneas de membresía recurrentes por socio o empresa
Líneas de consumo tomadas de las reservas y de los extras registrados
Prorrateo en altas, bajas y cambios de plan
Fianzas registradas y devueltas por separado
Tu tipo de IVA por línea y totales en tu moneda

Una factura, no cinco pequeñas

Incluye los extras en la misma factura mensual que la membresía. Los socios prefieren una sola factura clara, y los cargos pequeños y separados pasan desapercibidos y cuestan más de cobrar. Si tus reservas de salas también están en Mythex, la factura puede leer las horas extra directamente de la tabla de reservas, así que nadie tiene que contar entradas del calendario a final de mes.

Errores que conviene evitar

No emitas facturas sin una numeración correlativa que controles; pídela desde el principio. No modifiques una factura enviada cuando algo cambie; emite una factura rectificativa. Y no contabilices las fianzas como ingresos en tu panel, o un mes con dos oficinas nuevas parecerá mucho mejor de lo que fue.

Qué poner primero

Tus planes y precios, los extras que cobras y sus tarifas, tu tipo de IVA y tus condiciones de pago, y los socios y empresas importados desde CSV. Genera las facturas de un mes en la vista previa y compáralas con lo que habrías enviado a mano antes de cambiar.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de facturación mensual para un espacio de coworking. Los socios pertenecen a empresas y tienen un plan con una cuota mensual y horas de sala incluidas. Cada mes genera una factura por empresa con la membresía, las horas extra de sala, las impresiones y los pases de invitado, prorrateada en las altas a mitad de mes y en los cambios de plan, con nuestro tipo de IVA. Registra las fianzas de las oficinas privadas por separado, genera facturas en PDF numeradas y muestra listas de pagadas, pendientes y vencidas.

Preguntas

¿Puede generar un PDF?

Sí. Pide una factura imprimible y Mythex construye un diseño en PDF con tus datos, tu logo y tu numeración, que puedes descargar o adjuntar a un email.

¿Gestiona el IVA?

Indica qué impuesto aplica y a qué tipo; se calcula por línea y se muestra en el total. Si facturas en más de una moneda, dilo también.

¿Puede prorratear las altas a mitad de mes?

Sí. Describe cómo quieres prorratear, por ejemplo por días, y Mythex lo aplica a los socios nuevos, a las bajas y a los cambios de plan.

¿Pueden los socios pagar en línea?

Sí, una vez que conectes una cuenta propia en un proveedor de pagos pidiéndolo en el chat. Las facturas pueden incluir entonces un enlace de pago, y el estado pasa a pagada al recibir el cobro.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tus planes y extras y Mythex construye la app con una vista previa en directo. Lo cambias hablando en el chat.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta $25/mes y añade edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.

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