Software für Architekturbüros: Portfolio, Planportal und Leistungsphasen-Honorare

Mit Mythex kann ein Architekturbüro seine Portfolio-Website bauen, ein Kundenportal, das nur den aktuellen Planstand zeigt und jede vom Kunden bestätigte Entscheidung protokolliert, sowie Honorarangebote und Rechnungen, aufgeteilt nach Leistungsphasen. Du beschreibst das Büro, prüfst es in der Live-Vorschau und veröffentlichst es mit einer echten Datenbank. Deine CAD- und BIM-Programme bleiben, wie sie sind; Mythex übernimmt alles rund um die Pläne.

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Was ein Büro rund um seine CAD-Dateien braucht

Projekte laufen über Monate oder Jahre und durchlaufen Bedarfsermittlung, Entwurf, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung und Bauausführung. Das Büro betreut jederzeit ein Dutzend davon, jedes wartet auf eine Entscheidung des Kunden, auf einen Sachbearbeiter der Bauaufsicht oder auf den Tragwerksplaner. Pläne reisen als E-Mail-Anhang, sodass der Kunde Stand B markiert, während das Team bei D ist. Ein Bauherr schwört, dem Zinkdach nie zugestimmt zu haben. Die Entwurfsphase hat sich wieder verzögert und wurde erst Monate später abgerechnet. Die Software muss für jedes Projekt einen Datensatz führen, mit der Leistungsphase, dem aktuellen Plansatz, einem datierten Protokoll der Kundenentscheidungen und dem Honorar jeder Phase.

Pläne mit Revisionsbuchstaben gespeichert, standardmäßig der neueste Stand
Ein Entscheidungsprotokoll, das der Kunde online bestätigt
Status und Auflagen der Genehmigung je Projekt
Phasenhonorare, abgerechnet und offen
Stunden je Phase im Vergleich zum Phasenbudget
Empfehlungsquellen: Bauunternehmen, Makler und frühere Kunden

Ein Portfolio, das erklärt, welches Problem jedes Projekt gelöst hat

Ordne die Arbeiten nach Typ, Anbauten, Neubauten und gewerbliche Ausbauten, mit großen Bildern und einer Zeile zu Aufgabe und Randbedingungen: das schmale Grundstück, das Denkmalschutzgebiet, das knappe Budget. Eine Seite führt Bauherren durch ein typisches Projekt vom ersten Besuch bis zur Fertigstellung mit realistischen Zeiträumen, und das Anfrageformular fragt nach Grundstücksstandort, Projektart und Budgetrahmen.

Baue eine Website für mein Architekturbüro mit einem Portfolio, das nach Projektart gefiltert werden kann. Jedes Projekt zeigt große Fotos, die Aufgabe und die wichtigste Randbedingung, die wir gelöst haben. Füge eine Seite hinzu, die unsere Leistungsphasen von der Bedarfsermittlung bis zur Fertigstellung mit üblichen Zeiträumen erklärt, und ein Anfrageformular mit Grundstücksadresse, Projektart und grobem Budget.

Ein Kundenportal, in dem nur der neueste Planstand zu sehen ist

Jedes Projekt zeigt den aktuellen Plansatz mit Revisionsbuchstaben, ältere Stände liegen in einer Verlaufsliste. Kunden bestätigen Entscheidungen wie Grundriss, Verglasung und Materialien mit einem Klick, und das Protokoll hält das Datum fest. Der Stand der Bauantragstellung und die Auflagen sind sichtbar, und Fachplaner wie der Tragwerksplaner erhalten einen eigenen Zugang, ohne die Honorare zu sehen.

Erstelle ein Kundenportal für ein Architekturbüro. Jedes Projekt hat Pläne mit Revisionsbuchstaben, zeigt standardmäßig den neuesten Stand und ältere in einem Verlauf; ein Entscheidungsprotokoll, in dem der Kunde Punkte mit Datum bestätigt; den Status des Bauantrags und die Auflagen; und getrennte Zugänge für Fachplaner, die keine Honorare sehen dürfen.

Honorarangebote, die Entwurfsvarianten berücksichtigen

Gliedere das Honorar nach Leistungsphase, als Prozentsatz der Baukosten oder als Festbetrag, mit optionalen Leistungen wie Bauleitungsbesuchen, die der Kunde hinzufügen oder streichen kann. Halte die Anzahl der Entwurfsvarianten und Besprechungen je Phase fest und liste Ausschlüsse wie Vermessung, Tragwerksplanung und Genehmigungsgebühren auf. Die Online-Annahme wird Teil der Beauftragung.

Baue eine Honorarangebots-App für ein Architekturbüro. Das Honorar wird nach Leistungsphase aufgeteilt, entweder als Festbetrag oder als Prozentsatz der Baukosten, mit optionalen Phasen, die der Kunde ein- und ausschalten kann, der Anzahl enthaltener Entwurfsvarianten je Phase, einer Liste der Ausschlüsse und Online-Annahme.

Jede Phase abrechnen, bevor die nächste beginnt

Jedes Projekt enthält seine Phasenhonorare, und jede Rechnung zeigt, was jetzt abgerechnet wird, was zuvor abgerechnet wurde und was noch offen ist. Zusatzleistungen außerhalb des Umfangs werden nach Stunden erfasst, und Durchlaufposten wie Gebühren für den Bauantrag und Druckkosten werden weiterberechnet.

Erstelle eine Rechnungs-App für ein Architekturbüro, in der jedes Projekt seine Phasenhonorare enthält, Rechnungen den bisher abgerechneten Betrag und das offene Honorar zeigen, Zusatzleistungen stundenweise aus Zeiterfassungen abgerechnet werden und Genehmigungsgebühren sowie Druckkosten zum Selbstkostenpreis weiterberechnet werden.

Eine Projektübersicht mit den Phasen deines Büros

Projekte wandern durch deine Leistungsphasen statt durch eine Verkaufspipeline, jedes mit Grundstücksadresse und zuständiger Behörde, da sich die Planungsregeln von Gebiet zu Gebiet unterscheiden. Bauunternehmen, Ingenieure und Lieferanten sind mit jedem Projekt verknüpft, und Empfehlungsquellen werden gezählt, damit du weißt, welches Bauunternehmen oder welcher Makler immer wieder Aufträge bringt.

Erstelle ein CRM für ein Architekturbüro mit einer Projektübersicht nach Leistungsphase, jedes Projekt mit Grundstücksadresse, zuständiger Behörde, Honorar und verknüpften Fachplanern und Bauunternehmen. Erfasse die Empfehlungsquelle jeder Anfrage und zeige eine Anzahl je Quelle.

Sieh, wo die Entwurfsplanung aus dem Ruder läuft

Erfasse Stunden je Projekt und Phase, und das Dashboard vergleicht sie mit dem Anteil jeder Phase am Honorar. Es zeigt außerdem die Projekte je Phase, sodass du siehst, wie viel Arbeit auf die Genehmigung wartet, dazu verdientes gegen abgerechnetes Honorar und die Anfrage-zu-Auftrag-Quote je Quelle.

Erstelle ein Dashboard für mein Architekturbüro mit Projekten nach Phase, den Stunden je Phase im Vergleich zum Budget, verdientem gegenüber abgerechnetem Honorar je Projekt und der Quote von Anfrage zu Auftrag nach Empfehlungsquelle.

Beginne mit dem Entscheidungsprotokoll

Lange Wohnbauprojekte scheitern selten an den Plänen; sie scheitern an dem, was vereinbart wurde. Wenn du nur eine Sache zuerst baust, dann das Portal mit den Plänen nach Revision und einem Entscheidungsprotokoll, das der Kunde bestätigt. Lade die laufenden Projekte, lege für jedes den neuesten Plansatz ab und bitte die Kunden, offene Entscheidungen online zu bestätigen. Honorarverfolgung und Dashboard können danach folgen und nutzen dieselben Projektdatensätze.

Woche eins: Projekte, Pläne nach Revision, Entscheidungsprotokoll
Woche zwei: Phasenhonorare und Rechnungen
Später: Stunden je Phase und das Dashboard

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Architekturbüro. Jedes Projekt hat einen Kunden, eine Grundstücksadresse, eine zuständige Behörde, die aktuelle Leistungsphase und Phasenhonorare. Kunden melden sich an, um den neuesten Planstand zu sehen, Entwurfsentscheidungen mit datiertem Protokoll zu bestätigen und den Status der Genehmigung zu verfolgen. Das Team stellt Rechnungen je Phase und zeigt, wie viel Honorar noch offen ist.

Fragen

Ersetzt es unsere CAD- oder BIM-Software?

Nein. Du zeichnest weiterhin in deinen gewohnten Programmen und lädst PDFs oder Exporte ins Portal hoch. Mythex baut Website, Portal, Honorare und Projektverfolgung rund um diese Dateien.

Können Kunden nur die neueste Version jedes Plans sehen?

Ja. Pläne werden mit einem Revisionsbuchstaben gespeichert, und das Portal zeigt standardmäßig den neuesten an, ältere Stände liegen in einer Verlaufsliste. Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Projekte.

Kann ein Honorarangebot optionale Phasen enthalten?

Ja. Lass optionale Positionen wie Bauleitungsbesuche anlegen, die der Kunde vor der Annahme hinzufügen oder streichen kann. Die angenommene Fassung wird mit dem Projekt gespeichert.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst, was du willst, Mythex baut es, und du änderst es im Chat. Mit Pro kannst du den Code außerdem bearbeiten, exportieren oder GitHub anbinden.

Gibt es einen kostenlosen Tarif?

Ja. Im Free-Tarif musst du keine Karte hinterlegen; die täglichen Credits reichen für einen ersten Aufbau und eine Veröffentlichung. Pro kostet $25/Monat und ergänzt eine eigene Domain und mehr Credits.

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