Software para Escritórios de Arquitetura: Portfólio, Portal de Desenhos e Honorários por Etapa

O Mythex permite que um escritório de arquitetura crie o seu site de portfólio, um portal de clientes que mostra apenas a revisão atual dos desenhos e registra cada decisão confirmada pelo cliente, além de propostas de honorários e faturas divididas por etapa de trabalho. Você descreve o escritório, revisa tudo no preview ao vivo e publica com um banco de dados real. As suas ferramentas de CAD e BIM continuam as mesmas; isso cuida de tudo que fica ao redor dos desenhos.

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O que um escritório precisa além dos arquivos de CAD

Os projetos duram meses ou anos e passam por briefing, estudo preliminar, aprovação na prefeitura ou licenciamento, projeto executivo e obra. A qualquer momento o escritório tem uma dúzia deles, cada um esperando uma escolha do cliente, um parecer do órgão público ou o engenheiro estrutural. As revisões circulam como anexos de e-mail, então o cliente marca a revisão B enquanto a equipe já está na D. Um proprietário jura que nunca aprovou a cobertura de zinco. A etapa de estudo preliminar estourou de novo e foi cobrada meses depois. O software precisa manter um registro por projeto com a etapa, o conjunto atual de desenhos, uma lista datada das decisões do cliente e os honorários de cada etapa.

Desenhos armazenados com letras de revisão, sempre mostrando a última por padrão
Um registro de decisões que o cliente confirma online
Situação do licenciamento ou da aprovação e condicionantes por projeto
Honorários por etapa, faturados e a faturar
Horas por etapa comparadas ao orçamento da etapa
Origem das indicações: construtoras, corretores e clientes antigos

Um portfólio que explica o problema que cada projeto resolveu

Organize os trabalhos por tipo, ampliações, casas novas e intervenções comerciais, com imagens grandes e uma linha sobre o briefing e as restrições: o terreno estreito, a área de preservação, o orçamento apertado. Uma página mostra ao proprietário como é um projeto típico, da primeira visita à conclusão, com prazos realistas, e o formulário de contato pede a localização do terreno, o tipo de projeto e a faixa de orçamento.

Crie um site para o meu escritório de arquitetura com um portfólio filtrável por tipo de projeto, cada projeto mostrando fotos grandes, o briefing e a principal restrição que resolvemos. Adicione uma página explicando as nossas etapas de trabalho, do briefing à conclusão, com prazos típicos, e um formulário de contato que pede o endereço do terreno, o tipo de projeto e um orçamento aproximado.

Um portal de clientes em que a última revisão é a única visível

Cada projeto mostra o conjunto atual de desenhos com letras de revisão; as revisões antigas ficam em um histórico. Os clientes confirmam decisões como layout, vidros e materiais com um clique, e o registro guarda a data. A situação do protocolo do licenciamento e as condicionantes ficam visíveis, e consultores como o engenheiro estrutural têm acesso próprio sem ver os honorários.

Crie um portal de clientes para um escritório de arquitetura. Cada projeto tem desenhos com letras de revisão, mostrando a mais recente por padrão e as anteriores no histórico; um registro de decisões em que o cliente confirma os itens com data; a situação do processo de licenciamento e as condicionantes; e acesso separado para consultores que não devem ver os honorários.

Propostas de honorários que contam as opções de projeto

Divida os honorários por etapa de trabalho, como percentual do custo da obra ou valores fixos, com etapas opcionais, como visitas durante a obra, que o cliente pode incluir ou remover. Informe o número de opções de estudo e de reuniões por etapa, e liste as exclusões, como levantamentos, projeto estrutural e taxas de licenciamento. A aceitação online passa a fazer parte do registro da contratação.

Crie um app de propostas de honorários para um escritório de arquitetura. Os honorários são divididos por etapa de trabalho, fixos ou em percentual do custo da obra, com etapas opcionais que o cliente pode ativar, o número de opções de projeto incluídas em cada etapa, uma lista de exclusões e aceitação online.

Cobre cada etapa antes de a próxima começar

Cada projeto guarda os honorários de suas etapas, e cada fatura mostra o que está sendo cobrado agora, o que já foi cobrado antes e o que resta. Serviços extras fora do escopo são registrados por hora, e as despesas repassadas, como taxas de licenciamento e impressões, são cobradas de volta.

Crie um app de faturamento para um escritório de arquitetura em que cada projeto guarda os honorários por etapa, as faturas mostram o total faturado e o honorário restante, os serviços extras são cobrados por hora a partir dos registros de tempo, e as taxas de licenciamento e impressões são repassadas pelo custo.

Um quadro de projetos com as suas próprias etapas

Os projetos avançam pelas etapas de trabalho do escritório, e não por um funil de vendas, cada um com endereço da obra e órgão municipal, já que as regras de licenciamento mudam de região para região. Construtoras, engenheiros e fornecedores são vinculados a cada projeto, e as origens das indicações são contadas para você saber qual construtora ou corretor continua mandando trabalho.

Crie um CRM para um escritório de arquitetura com um quadro de projetos por etapa de trabalho, cada um com endereço da obra, órgão municipal, honorário e consultores e construtoras vinculados. Registre a origem de cada contato e mostre a contagem por origem.

Veja onde o estudo preliminar estoura

Registre as horas por projeto e por etapa, e o painel compara essas horas com a fatia de cada etapa nos honorários. Ele também mostra os projetos por etapa, para você ver quanto trabalho está parado esperando o licenciamento, além do honorário recebido em comparação ao faturado e da conversão de contatos em contratações por origem.

Crie um painel para o meu escritório de arquitetura que mostre os projetos por etapa, as horas usadas em relação ao orçamento de cada etapa, os honorários recebidos em comparação aos faturados por projeto e a conversão de contatos em contratações por origem de indicação.

Comece pelo registro de decisões

Projetos residenciais longos raramente dão errado por causa dos desenhos; dão errado pelo que foi combinado. Se você for construir só uma coisa primeiro, que seja o portal com os desenhos por revisão e um registro de decisões que o cliente confirma. Carregue os projetos em andamento, envie o conjunto mais recente de cada um e peça aos clientes que confirmem online as decisões em aberto. O controle de honorários e o painel podem vir em seguida, usando os mesmos registros de projeto.

Semana um: projetos, desenhos por revisão, registro de decisões
Semana dois: honorários por etapa e faturas
Depois: horas por etapa e o painel

Um prompt para começar

Crie um app para o meu escritório de arquitetura. Cada projeto tem um cliente, endereço da obra, órgão municipal, etapa de trabalho atual e honorários por etapa. Os clientes entram para ver a revisão mais recente dos desenhos, confirmar decisões de projeto com um registro datado e acompanhar a situação do licenciamento, e a equipe emite faturas por etapa mostrando o honorário restante.

Perguntas

Isso substitui o nosso software de CAD ou BIM?

Não. Você continua desenhando nas ferramentas de sempre e envia PDFs ou exportações para o portal. O Mythex cria o site, o portal, o controle de honorários e o acompanhamento dos projetos em torno desses arquivos.

Os clientes podem ver apenas a versão mais recente de cada desenho?

Sim. Os desenhos são armazenados com uma letra de revisão, e o portal mostra a mais nova por padrão, com as revisões anteriores em um histórico. Cada cliente vê apenas os próprios projetos.

Uma proposta de honorários pode incluir etapas opcionais?

Sim. Peça linhas opcionais, como visitas durante a obra, que o cliente pode incluir ou remover antes de aceitar. A versão aceita fica salva com o projeto.

Preciso programar?

Não. Você descreve o que quer, o Mythex constrói, e você muda pelo chat. No Pro, você também pode editar o código, exportá-lo ou conectar ao GitHub.

Existe plano gratuito?

Sim. Não é preciso cadastrar cartão no plano Gratuito; os créditos diários cobrem uma primeira versão e uma publicação. O Pro custa $25/mês e adiciona domínio próprio e mais créditos.

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