Logiciel pour cabinets d'architecture : portfolio, portail de plans et honoraires par étape

Avec Mythex, un cabinet d'architecture peut créer son site de portfolio, un portail client qui n'affiche que la révision actuelle des plans et consigne chaque décision confirmée par le client, ainsi que des propositions d'honoraires et des factures réparties par étape de travail. Vous décrivez le cabinet, vous le vérifiez dans un aperçu en direct et vous le publiez avec une vraie base de données. Vos outils de DAO et de MIC restent les mêmes : ceci gère tout ce qui entoure les plans.

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Ce dont un cabinet a besoin autour de ses fichiers de DAO

Les projets durent des mois, voire des années, et passent par le programme, l'esquisse, le permis ou l'autorisation d'urbanisme, la conception technique et la construction. En tout temps, le cabinet en porte une dizaine, chacun en attente d'un choix du client, d'un fonctionnaire de l'urbanisme ou de l'ingénieur en structure. Les révisions circulent comme pièces jointes de courriel, si bien que le client annote la révision B pendant que l'équipe travaille sur la D. Un propriétaire jure qu'il n'a jamais accepté la toiture de zinc. L'étape d'esquisse a encore dépassé son budget et a été facturée des mois plus tard. Le logiciel doit contenir un dossier par projet, avec son étape, l'ensemble de plans en vigueur, une liste datée des décisions du client et les honoraires de chaque étape.

Plans conservés avec leur lettre de révision, la plus récente affichée par défaut
Registre de décisions que le client confirme en ligne
État du permis ou de l'autorisation et conditions par projet
Honoraires par étape, facturés et restants
Heures par étape par rapport au budget de l'étape
Sources de références : constructeurs, courtiers et anciens clients

Un portfolio qui explique le problème que chaque projet a résolu

Classez les réalisations par type, agrandissements, maisons neuves, aménagements commerciaux, avec de grandes images et une ligne sur le mandat et les contraintes : le terrain étroit, le secteur patrimonial, le budget serré. Une page guide le propriétaire à travers un projet type, de la première rencontre jusqu'à l'achèvement, avec des délais réalistes, et le formulaire de demande demande l'emplacement du terrain, le type de projet et la fourchette de budget.

Crée un site web pour mon cabinet d'architecture avec un portfolio filtrable par type de projet, chaque projet affichant de grandes photos, le mandat et la principale contrainte que nous avons résolue. Ajoute une page qui explique nos étapes de travail, du mandat jusqu'à l'achèvement, avec les délais habituels, et un formulaire de demande demandant l'adresse du terrain, le type de projet et un budget approximatif.

Un portail client où la dernière révision est la seule visible

Chaque projet affiche l'ensemble de plans en vigueur avec ses lettres de révision ; les anciennes révisions sont dans une liste d'historique. Les clients confirment d'un clic des décisions comme l'aménagement, le vitrage et les matériaux, et le registre conserve la date. L'état de la demande de permis et les conditions sont visibles, et les consultants, comme l'ingénieur en structure, ont leur propre accès sans voir les honoraires.

Crée un portail client pour un cabinet d'architecture. Chaque projet contient des plans avec des lettres de révision, en affichant les plus récents par défaut et les anciens dans l'historique ; un registre de décisions où le client confirme les éléments avec une date ; l'état de la demande de permis et les conditions ; et un accès distinct pour les consultants, qui ne doivent pas voir les honoraires.

Propositions d'honoraires qui tiennent compte des options de design

Ventilez les honoraires par étape de travail, en pourcentage du coût de construction ou en sommes fixes, avec des étapes facultatives comme les visites de chantier que le client peut ajouter ou retirer. Précisez le nombre d'options de design et de réunions par étape, et énumérez les exclusions comme les relevés, l'ingénierie de structure et les frais d'urbanisme. L'acceptation en ligne fait partie du dossier du mandat.

Crée une app de propositions d'honoraires pour un cabinet d'architecture. Les honoraires sont répartis par étape de travail, soit fixes soit en pourcentage du coût de construction, avec des étapes facultatives que le client peut activer, le nombre d'options de design incluses par étape, une liste d'exclusions et l'acceptation en ligne.

Facturer chaque étape avant que la suivante ne commence

Chaque projet contient ses honoraires par étape, et chaque facture indique ce qui est facturé maintenant, ce qui a déjà été facturé et ce qui reste. Les services supplémentaires hors mandat sont consignés à l'heure, et les frais refacturés comme les frais de demande de permis et l'impression sont répercutés.

Crée une app de facturation pour un cabinet d'architecture où chaque projet contient les honoraires par étape, les factures affichent le montant facturé à ce jour et les honoraires restants, les services supplémentaires sont facturés à l'heure à partir des feuilles de temps, et les frais d'urbanisme et d'impression sont refacturés au coût.

Un tableau de projets nommé selon vos propres étapes

Les projets progressent selon vos étapes de travail plutôt qu'un entonnoir de vente, chacun avec l'adresse du terrain et la municipalité, car les règles d'urbanisme varient d'un secteur à l'autre. Les constructeurs, les ingénieurs et les fournisseurs sont reliés à chaque projet, et les sources de références sont comptées pour savoir quel constructeur ou quel courtier continue de vous envoyer du travail.

Crée un CRM pour un cabinet d'architecture avec un tableau de projets par étape de travail, chacun avec l'adresse du terrain, la municipalité, les honoraires et les consultants et entrepreneurs reliés. Enregistre la source de référence de chaque demande et affiche un décompte par source.

Voir où l'esquisse dépasse les prévisions

Consignez les heures par projet et par étape, et le tableau de bord les compare à la part de chaque étape dans les honoraires. Il affiche aussi le nombre de projets par étape, pour voir combien de travail attend le permis, ainsi que les honoraires gagnés par rapport aux honoraires facturés et le taux de conversion des demandes par source.

Crée un tableau de bord pour mon cabinet d'architecture qui affiche les projets par étape, les heures utilisées par rapport au budget de chaque étape, les honoraires gagnés par rapport aux honoraires facturés par projet, et le taux de conversion des demandes en rendez-vous par source de référence.

Commencez par le registre de décisions

Les longs projets résidentiels dérapent rarement à cause des plans ; ils dérapent à cause de ce qui a été convenu. Si vous ne construisez qu'une seule chose en premier, faites-en le portail avec les plans par révision et un registre de décisions que le client confirme. Chargez les projets en cours, téléversez le dernier ensemble pour chacun, et demandez aux clients de confirmer en ligne les décisions en suspens. Le suivi des honoraires et le tableau de bord peuvent venir ensuite, à partir des mêmes dossiers de projets.

Semaine un : projets, plans par révision, registre de décisions
Semaine deux : honoraires par étape et factures
Plus tard : heures par étape et tableau de bord

Une consigne pour commencer

Crée une app pour mon cabinet d'architecture. Chaque projet a un client, l'adresse du terrain, la municipalité, l'étape de travail en cours et les honoraires par étape. Les clients se connectent pour voir la dernière révision des plans, confirmer les décisions de design avec un registre daté et suivre l'état du permis, et l'équipe émet des factures par étape qui indiquent les honoraires restants.

Questions

Cela remplace-t-il nos logiciels de DAO ou de MIC?

Non. Vous continuez à dessiner dans vos outils habituels et vous téléversez des PDF ou des exportations dans le portail. Mythex crée le site web, le portail, le suivi des honoraires et des projets autour de ces fichiers.

Les clients peuvent-ils voir seulement la dernière version de chaque plan?

Oui. Les plans sont conservés avec une lettre de révision, et le portail affiche le plus récent par défaut, avec les révisions antérieures dans une liste d'historique. Chaque client ne voit que ses propres projets.

Une proposition d'honoraires peut-elle inclure des étapes facultatives?

Oui. Demandez des lignes facultatives, comme les visites pendant la construction, que le client peut inclure ou retirer avant d'accepter. La version acceptée est enregistrée avec le projet.

Dois-je programmer?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez, Mythex le construit, et vous le modifiez en discutant dans le chat. Avec le plan Pro, vous pouvez aussi modifier le code, l'exporter ou relier GitHub.

Y a-t-il un plan gratuit?

Oui. Le plan Free ne demande aucune carte ; les crédits quotidiens couvrent une première création et une publication. Le plan Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé et plus de crédits.

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