Software para gabinetes de arquitetura: portefólio, portal de desenhos e honorários por fase

O Mythex permite a um gabinete de arquitetura criar o site do seu portefólio, um portal de clientes que mostra apenas a revisão atual dos desenhos e regista cada decisão que o cliente confirma, além de propostas de honorários e faturas divididas por fase de trabalho. Descreva o gabinete, reveja-o numa pré-visualização em direto e publique com uma base de dados real. As suas ferramentas CAD e BIM mantêm-se como estão; isto trata de tudo o que rodeia os desenhos.

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O que um gabinete precisa em torno dos seus ficheiros CAD

Os projetos decorrem durante meses ou anos e passam pela fase de programa, conceção, licenciamento, projeto técnico e obra. Em cada momento, o gabinete tem uma dúzia deles, cada um à espera de uma escolha do cliente, de um técnico da câmara ou do engenheiro de estruturas. As revisões circulam como anexos de email, por isso o cliente anota a revisão B enquanto a equipa já está na D. Um proprietário jura que nunca aprovou a cobertura em zinco. A fase de conceção voltou a ultrapassar o orçamento e foi faturada com meses de atraso. O software tem de guardar um registo por projeto com a sua fase, o conjunto atual de desenhos, uma lista datada das decisões do cliente e os honorários de cada fase.

Desenhos guardados com letras de revisão, sendo a mais recente mostrada por defeito
Um registo de decisões que o cliente confirma online
Estado do licenciamento ou da licença e condicionantes por projeto
Honorários por fase, faturados e por faturar
Horas por fase face ao orçamento da fase
Origem das referências: construtores, mediadores e clientes anteriores

Um portefólio que explica o problema que cada projeto resolveu

Organize os trabalhos por tipo, ampliações, habitações novas, remodelações comerciais, com imagens grandes e uma linha sobre o programa e as condicionantes: o terreno estreito, a zona de proteção, o orçamento apertado. Uma página guia o proprietário por um projeto típico desde a primeira visita até à conclusão, com prazos realistas, e o formulário de pedido de informação pede a localização do terreno, o tipo de projeto e a gama de orçamento.

Crie um site para o meu gabinete de arquitetura com um portefólio filtrável por tipo de projeto, em que cada projeto mostra fotografias grandes, o programa e a principal condicionante que resolvemos. Acrescente uma página que explique as nossas fases de trabalho, desde o programa até à conclusão, com prazos típicos, e um formulário de pedido de informação que pergunte a morada do terreno, o tipo de projeto e um orçamento aproximado.

Um portal de clientes em que a última revisão é a única visível

Cada projeto mostra o conjunto atual de desenhos com letras de revisão; as revisões anteriores ficam numa lista de histórico. Os clientes confirmam com um clique decisões como a distribuição, os vidros e os materiais, e o registo guarda a data. O estado da entrega do licenciamento e as condicionantes ficam visíveis, e consultores como o engenheiro de estruturas têm acesso próprio sem ver os honorários.

Crie um portal de clientes para um gabinete de arquitetura. Cada projeto tem desenhos com letras de revisão, mostrando a mais recente por defeito e as anteriores no histórico; um registo de decisões em que o cliente confirma os itens com data; o estado do pedido de licenciamento e as condicionantes; e acesso separado para consultores que não devem ver os honorários.

Propostas de honorários que contam as opções de projeto

Divida os honorários por fase de trabalho, como percentagem do custo de construção ou em valores fixos, com fases opcionais, como as visitas à obra na fase de construção, que o cliente pode acrescentar ou retirar. Indique o número de opções de projeto e de reuniões incluídas em cada fase, e liste as exclusões, como levantamentos, engenharia de estruturas e taxas de licenciamento. A aceitação online passa a fazer parte do registo do contrato.

Crie uma app de propostas de honorários para um gabinete de arquitetura. Os honorários são divididos por fase de trabalho, em valor fixo ou em percentagem do custo de construção, com fases opcionais que o cliente pode ativar ou desativar, o número de opções de projeto incluídas por fase, uma lista de exclusões e aceitação online.

Faturar cada fase antes de a seguinte começar

Cada projeto guarda os honorários das suas fases, e cada fatura mostra o que é faturado agora, o que foi faturado antes e o que falta. Os serviços extra fora do âmbito são registados por hora, e os custos repercutidos, como as taxas de licenciamento e as impressões, são refaturados.

Crie uma app de faturação para um gabinete de arquitetura em que cada projeto guarda os honorários das fases, as faturas mostram o faturado até à data e os honorários em falta, os serviços extra são faturados à hora a partir de registos de tempo, e as taxas de licenciamento e as impressões são refaturadas ao custo.

Um quadro de projetos com as suas próprias fases

Os projetos avançam pelas suas fases de trabalho, e não por um funil de vendas, cada um com a morada do terreno e a câmara municipal, já que as regras de licenciamento variam de zona para zona. Construtores, engenheiros e fornecedores ficam ligados a cada projeto, e as fontes de referência são contadas para saber qual o construtor ou mediador que continua a enviar trabalho.

Crie um CRM para um gabinete de arquitetura com um quadro de projetos por fase de trabalho, cada um com a morada do terreno, a câmara municipal, os honorários e os consultores e empreiteiros associados. Registe a origem de referência de cada pedido de informação e mostre a contagem por origem.

Ver onde a conceção ultrapassa o previsto

Registe as horas por projeto e por fase, e o painel compara-as com o peso de cada fase nos honorários. Mostra também os projetos por fase, para ver quanto trabalho está à espera do licenciamento, além dos honorários recebidos face aos faturados e da taxa de conversão dos pedidos de informação por origem.

Crie um painel para o meu gabinete de arquitetura que mostre os projetos por fase, as horas usadas face ao orçamento de cada fase, os honorários recebidos face aos faturados por projeto e a conversão de pedidos de informação em reuniões por origem de referência.

Comece pelo registo de decisões

Os projetos residenciais de grande dimensão raramente correm mal por causa dos desenhos; correm mal pelo que foi acordado. Se construir apenas uma coisa primeiro, que seja o portal com os desenhos por revisão e um registo de decisões que o cliente confirma. Carregue os projetos atuais, envie o conjunto mais recente de cada um e peça aos clientes que confirmem online as decisões em aberto. O controlo de honorários e o painel podem vir a seguir, usando os mesmos registos de projeto.

Semana um: projetos, desenhos por revisão, registo de decisões
Semana dois: honorários por fase e faturas
Mais tarde: horas por fase e painel

Um prompt para começar

Crie uma app para o meu gabinete de arquitetura. Cada projeto tem um cliente, a morada do terreno, a câmara municipal, a fase de trabalho atual e os honorários por fase. Os clientes iniciam sessão para ver a última revisão dos desenhos, confirmar decisões de projeto com um registo datado e acompanhar o estado do licenciamento, e a equipa emite faturas por fase, mostrando os honorários em falta.

Perguntas

Substitui o nosso software CAD ou BIM?

Não. Continua a desenhar nas suas ferramentas habituais e carrega PDFs ou exportações para o portal. O Mythex cria o site, o portal, os honorários e o acompanhamento de projetos à volta desses ficheiros.

Os clientes podem ver apenas a versão mais recente de cada desenho?

Sim. Os desenhos são guardados com uma letra de revisão e o portal mostra a mais recente por defeito, com as revisões anteriores numa lista de histórico. Cada cliente vê apenas os seus próprios projetos.

Uma proposta de honorários pode incluir fases opcionais?

Sim. Peça linhas opcionais, como as visitas na fase de obra, que o cliente pode incluir ou retirar antes de aceitar. A versão aceite fica guardada com o projeto.

Preciso de programar?

Não. Descreve o que quer e o Mythex constrói, e depois altera-o conversando. No Pro pode também editar o código, exportá-lo ou ligar o GitHub.

Existe um plano gratuito?

Sim. Não é preciso introduzir cartão no Free; os créditos diários cobrem uma primeira criação e uma publicação. O Pro custa $25/month e acrescenta um domínio próprio e mais créditos.

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