Programmatūra arhitektu birojiem: portfelis, rasējumu portāls un posmu honorāri

Mythex ļauj arhitektu birojam izveidot portfeļa vietni, klientu portālu, kas rāda tikai aktuālo rasējumu versiju un reģistrē katru lēmumu, ko klients apstiprina, kā arī honorāru piedāvājumus un rēķinus, kas sadalīti pa darba posmiem. Aprakstiet biroju, pārskatiet to dzīvajā priekšskatījumā un publicējiet ar reālu datubāzi. Jūsu CAD un BIM rīki paliek kādi bija; šis risina visu ap rasējumiem.

Sākt veidot bez maksas

Ko birojam vajag ap saviem CAD failiem

Projekti ilgst mēnešus vai gadus un iziet cauri idejai, koncepcijai, plānošanai vai atļaujai, tehniskajam projektam un būvniecībai. Jebkurā brīdī birojs vada desmitiem tādu projektu, un katrs gaida klienta izvēli, plānošanas ierēdni vai konstruktoru. Rasējumi ceļo kā e-pasta pielikumi, tāpēc klients atzīmē B versiju, kamēr komanda jau strādā pie D. Mājas īpašnieks apgalvo, ka nekad nav piekritis cinka jumtam. Koncepcijas posms atkal pārsniedza laiku, un rēķins tika izrakstīts mēnešus vēlāk. Programmatūrai jāglabā viens ieraksts katram projektam ar tā posmu, aktuālo rasējumu kopu, datētu klienta lēmumu sarakstu un honorāru katram posmam.

Rasējumi ar revīziju burtiem, pēc noklusējuma rādīti jaunākie
Lēmumu žurnāls, ko klients apstiprina tiešsaistē
Plānošanas vai atļaujas statuss un nosacījumi katram projektam
Posmu honorāri, izrakstītie un atlikušie
Stundas katrā posmā salīdzinājumā ar posma budžetu
Ieteikumu avoti: būvnieki, aģenti un bijušie klienti

Portfelis, kas izskaidro problēmu, ko katrs projekts atrisināja

Darbi ir sakārtoti pēc tipa: piebūves, jaunas mājas, komerctelpu iekārtojumi, ar lielām fotogrāfijām un rindu par uzdevumu un ierobežojumiem: šaura zeme, aizsargājama teritorija, saspringts budžets. Lapa soli pa solim izskaidro tipisku projektu no pirmās tikšanās līdz pabeigšanai ar reāliem termiņiem, un pieprasījuma veidlapā jautā objekta adresi, projekta tipu un aptuvenu budžeta diapazonu.

Izveidojiet mājaslapu manam arhitektu birojam ar portfeli, ko var filtrēt pēc projekta tipa, katram projektam rādot lielas fotogrāfijas, uzdevumu un galveno risināto ierobežojumu. Pievienojiet lapu, kas izskaidro mūsu darba posmus no uzdevuma līdz pabeigšanai ar tipiskiem termiņiem, un pieprasījuma veidlapu, kas jautā objekta adresi, projekta tipu un aptuvenu budžetu.

Klientu portāls, kur vienīgā redzamā ir jaunākā versija

Katrs projekts rāda aktuālo rasējumu kopu ar revīziju burtiem; vecākās versijas ir vēstures sarakstā. Klienti ar vienu klikšķi apstiprina lēmumus, piemēram, izkārtojumu, stiklojumu un materiālus, un žurnālā tiek saglabāts datums. Plānošanas iesniegšanas statuss un nosacījumi ir redzami, un konsultanti, piemēram, konstruktors, saņem savu piekļuvi bez honorāru redzamības.

Izveidojiet klientu portālu arhitektu birojam. Katram projektam ir rasējumi ar revīziju burtiem, rādot jaunāko pēc noklusējuma un vecākās vēsturē; lēmumu žurnāls, kur klients apstiprina vienumus ar datumu; plānošanas pieteikuma statuss un nosacījumi; un atsevišķa piekļuve konsultantiem, kuriem nevajadzētu redzēt honorārus.

Honorāru piedāvājumi, kas skaita projektēšanas variantus

Honorārs sadalīts pa darba posmiem kā procents no būvniecības izmaksām vai fiksētas summas, ar izvēles posmiem, piemēram, būvniecības posma objekta apmeklējumiem, ko klients var pievienot vai noņemt. Ierakstiet projektēšanas variantu un sanāksmju skaitu katrā posmā un uzskaitiet izņēmumus, piemēram, izpētes, konstrukciju aprēķinus un plānošanas maksas. Pieņemšana tiešsaistē kļūst par daļu no iecelšanas ieraksta.

Izveidojiet honorāru piedāvājumu lietotni arhitektu birojam. Honorārs sadalīts pa darba posmiem, vai nu fiksēts, vai procents no būvniecības izmaksām, ar izvēles posmiem, ko klients var ieslēgt, projektēšanas variantu skaitu katrā posmā, izņēmumu sarakstu un pieņemšanu tiešsaistē.

Izrakstiet katru posmu, pirms sākas nākamais

Katram projektam ir savi posmu honorāri, un katrs rēķins parāda, kas ir izrakstīts līdz šim, kas bijis iepriekš un kas vēl atlicis. Papildu pakalpojumi ārpus darba apjoma tiek uzskaitīti pēc stundām, un plānošanas maksas un drukāšana tiek pārrēķinātas pēc izmaksām.

Izveidojiet rēķinu lietotni arhitektu birojam, kur katram projektam ir posmu honorāri, rēķinos redzams izrakstītais līdz šim un atlikušais honorārs, papildu pakalpojumi tiek rēķināti pēc stundām no laika uzskaites, un plānošanas maksas un drukāšana tiek pārrēķinātas pēc izmaksām.

Projektu dēlis ar jūsu pašu posmu nosaukumiem

Projekti pārvietojas pa jūsu darba posmiem, nevis pārdošanas piltuvi, katrs ar objekta adresi un vietējo pašvaldību, jo plānošanas noteikumi atšķiras pēc teritorijas. Būvnieki, inženieri un piegādātāji ir pievienoti katram projektam, un ieteikumu avoti tiek skaitīti, lai zinātu, kurš būvnieks vai nekustamo īpašumu aģents turpina sūtīt darbu.

Izveidojiet CRM arhitektu birojam ar projektu dēli pēc darba posmiem, katram ar objekta adresi, vietējo pašvaldību, honorāru un pievienotajiem konsultantiem un izpildītājiem. Ierakstiet ieteikuma avotu katrai uzziņai un rādiet skaitu pēc avota.

Redziet, kur koncepcijas posmā pārsniedz budžetu

Reģistrējiet stundas pa projektiem un posmiem, un informācijas panelis tās salīdzina ar katra posma daļu honorārā. Tas rāda arī projektus pa posmiem, lai redzētu, cik daudz darba gaida plānošanu, kā arī nopelnīto honorāru salīdzinājumā ar izrakstīto un uzziņu pārvēršanu par tikšanās pēc avota.

Izveidojiet informācijas paneli manam arhitektu birojam, kas rāda projektus pa posmiem, stundas, kas izlietotas salīdzinājumā ar budžetu katram posmam, nopelnīto un izrakstīto honorāru katram projektam, un uzziņu pārvēršanu par tikšanos pēc ieteikuma avota.

Sāciet ar lēmumu žurnālu

Ilgi dzīvojamie projekti reti iet greizi pa rasējumiem; tie iet greizi pa to, kas tika vienots. Ja veidojat tikai vienu lietu vispirms, lai tā būtu portāls ar rasējumiem pēc revīzijas un lēmumu žurnālu, ko klients apstiprina. Ielādējiet pašreizējos projektus, augšupielādējiet jaunāko kopu katram un lūdziet klientiem tiešsaistē apstiprināt atvērtos lēmumus. Honorāru izsekošana un informācijas panelis var nākt pēc tam, izmantojot tos pašus projektu ierakstus.

1. nedēļa: projekti, rasējumi pēc revīzijas, lēmumu žurnāls
2. nedēļa: posmu honorāri un rēķini
Vēlāk: stundas pa posmiem un informācijas panelis

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manam arhitektu birojam. Katram projektam ir klients, objekta adrese, vietējā pašvaldība, pašreizējais darba posms un posmu honorāri. Klienti pierakstās, lai redzētu jaunāko rasējumu versiju, apstiprinātu projektēšanas lēmumus ar datētu ierakstu un sekotu plānošanas statusam, un komanda izraksta rēķinus pa posmiem, rādot atlikušo honorāru.

Jautājumi

Vai tas aizstāj mūsu CAD vai BIM programmatūru?

Nē. Jūs turpināt zīmēt savos parastajos rīkos un augšupielādējat PDF vai eksportus portālā. Mythex veido mājaslapu, portālu, honorārus un projektu izsekošanu ap šiem failiem.

Vai klienti var redzēt tikai katra rasējuma jaunāko versiju?

Jā. Rasējumi tiek glabāti ar revīzijas burtu, un portāls pēc noklusējuma rāda jaunāko, bet vecākās revīzijas ir vēstures sarakstā. Katrs klients redz tikai savus projektus.

Vai honorāru piedāvājumā var būt izvēles posmi?

Jā. Pieprasiet izvēles rindas, piemēram, būvniecības posma apmeklējumus, ko klients var iekļaut vai izņemt pirms pieņemšanas. Pieņemtā versija tiek saglabāta kopā ar projektu.

Vai man vajag programmēt?

Nē. Jūs aprakstāt, ko vēlaties, un Mythex to izveido, pēc tam jūs to mainiet, tērzējot. Pro plānā varat arī rediģēt kodu, eksportēt to vai pieslēgt GitHub.

Vai ir bezmaksas plāns?

Jā. Bezmaksas plānā nav jāievada karte; ikdienas kredīti sedz pirmo versiju un publicēšanu. Pro maksā $25 mēnesī un pievieno pielāgotu domēnu un vairāk kredītu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English