Software para estudios de arquitectura: portfolio, portal de planos y honorarios por fase

Mythex permite a un estudio de arquitectura crear su web de portfolio, un portal de clientes que muestra solo la revisión vigente de los planos y registra cada decisión que confirma el cliente, y propuestas de honorarios y facturas divididas por fase de trabajo. Describe el estudio, revísalo en una vista previa en directo y publícalo con una base de datos real. Tus herramientas CAD y BIM siguen igual; esto se encarga de todo lo que rodea a los planos.

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Lo que un estudio necesita alrededor de sus archivos CAD

Los proyectos duran meses o años y pasan por el encargo, el concepto, la licencia o el permiso, el diseño técnico y la obra. En cada momento el estudio lleva una docena de ellos, cada uno esperando una decisión del cliente, a un técnico municipal o al ingeniero de estructuras. Las revisiones viajan como adjuntos de correo, así que el cliente anota sobre la revisión B mientras el equipo ya trabaja en la D. Un propietario jura que nunca aprobó la cubierta de zinc. La fase de concepto se volvió a alargar y se facturó meses después. El software tiene que guardar un único registro por proyecto con su fase, el juego de planos vigente, una lista fechada de decisiones del cliente y los honorarios de cada fase.

Planos guardados con letras de revisión, mostrando la última por defecto
Un registro de decisiones que el cliente confirma en línea
Estado de la licencia o permiso y condiciones por proyecto
Honorarios por fase, facturados y pendientes
Horas por fase frente al presupuesto de la fase
Procedencia de los encargos: constructoras, agentes inmobiliarios y clientes anteriores

Un portfolio que explica el problema que resolvió cada proyecto

Organiza los trabajos por tipo (ampliaciones, viviendas nuevas, reformas comerciales), con imágenes grandes y una línea sobre el encargo y las limitaciones: el solar estrecho, la zona de conservación, el presupuesto ajustado. Una página acompaña al propietario a lo largo de un proyecto típico, desde la primera visita hasta la finalización, con plazos realistas, y el formulario de consulta pide la ubicación de la parcela, el tipo de proyecto y el rango de presupuesto.

Crea una web para mi estudio de arquitectura con un portfolio filtrable por tipo de proyecto, mostrando cada proyecto con fotos grandes, el encargo y la principal limitación que resolvimos. Añade una página que explique nuestras fases de trabajo desde el encargo hasta la finalización con plazos habituales, y un formulario de consulta que pida la dirección de la parcela, el tipo de proyecto y un presupuesto aproximado.

Un portal de clientes donde la última revisión es la única visible

Cada proyecto muestra el juego de planos vigente con sus letras de revisión; las revisiones anteriores quedan en un historial. Los clientes confirman decisiones como la distribución, los acristalamientos y los materiales con un clic, y el registro guarda la fecha. El estado de la presentación de la licencia y sus condiciones son visibles, y los consultores, como el ingeniero de estructuras, tienen acceso propio sin ver los honorarios.

Crea un portal de clientes para un estudio de arquitectura. Cada proyecto tiene planos con letras de revisión, mostrando por defecto la última y las anteriores en el historial; un registro de decisiones donde el cliente confirma cada punto con fecha; el estado de la solicitud de licencia y sus condiciones; y acceso separado para los consultores, que no deben ver los honorarios.

Propuestas de honorarios que cuentan las opciones de diseño

Desglosa los honorarios por fase de trabajo, como porcentaje del coste de obra o en importes fijos, con fases opcionales, como las visitas a obra durante la construcción, que el cliente puede añadir o quitar. Indica el número de opciones de diseño y reuniones por fase, y enumera las exclusiones, como levantamientos, ingeniería de estructuras y tasas de licencia. La aceptación en línea pasa a formar parte del registro del encargo.

Crea una app de propuestas de honorarios para un estudio de arquitectura. Los honorarios se dividen por fase de trabajo, fijos o como porcentaje del coste de obra, con fases opcionales que el cliente puede activar, el número de opciones de diseño incluidas por fase, una lista de exclusiones y aceptación en línea.

Factura cada fase antes de que empiece la siguiente

Cada proyecto guarda sus honorarios por fase, y cada factura muestra lo que se factura ahora, lo facturado antes y lo que queda pendiente. Los servicios extra fuera del alcance se registran por horas, y los gastos repercutidos, como las tasas de la solicitud de licencia y las copias, se cargan al cliente.

Crea una app de facturación para un estudio de arquitectura en la que cada proyecto guarde sus honorarios por fase, las facturas muestren lo facturado hasta la fecha y los honorarios pendientes, los servicios extra se facturen por horas a partir de los registros de tiempo, y las tasas de licencia y las copias se repercutan al coste.

Un tablero de proyectos con tus propias fases

Los proyectos avanzan por las fases de tu trabajo y no por un embudo de ventas, cada uno con la dirección de la parcela y el ayuntamiento, ya que las normas urbanísticas cambian según la zona. Constructoras, ingenieros y proveedores se vinculan a cada proyecto, y las fuentes de procedencia se cuentan para saber qué constructora o agente inmobiliario sigue enviándote trabajo.

Crea un CRM para un estudio de arquitectura con un tablero de proyectos por fase de trabajo, cada uno con la dirección de la parcela, el ayuntamiento, los honorarios y los consultores y contratistas vinculados. Registra la fuente de procedencia de cada consulta y muestra un recuento por fuente.

Ve dónde se alarga el anteproyecto

Registra las horas por proyecto y fase, y el panel las compara con la parte de honorarios que corresponde a cada fase. También muestra los proyectos por fase, para que veas cuánto trabajo está pendiente de la licencia, además de los honorarios cobrados frente a los facturados y la conversión de consultas en encargos por fuente.

Crea un panel para mi estudio de arquitectura que muestre los proyectos por fase, las horas utilizadas frente al presupuesto de cada fase, los honorarios devengados frente a los facturados por proyecto y la conversión de consultas en encargos por fuente de procedencia.

Empieza por el registro de decisiones

Los proyectos residenciales largos rara vez salen mal por los planos; salen mal por lo que se acordó. Si solo construyes una cosa primero, que sea el portal con los planos por revisión y un registro de decisiones que el cliente confirma. Carga los proyectos vigentes, sube el último juego de cada uno y pide a los clientes que confirmen en línea las decisiones pendientes. El seguimiento de honorarios y el panel pueden venir después, usando los mismos registros de proyecto.

Semana uno: proyectos, planos por revisión, registro de decisiones
Semana dos: honorarios por fase y facturas
Más adelante: horas por fase y el panel

Un prompt para empezar

Crea una app para mi estudio de arquitectura. Cada proyecto tiene un cliente, la dirección de la parcela, el ayuntamiento, la fase de trabajo actual y los honorarios por fase. Los clientes inician sesión para ver la última revisión de planos, confirmar decisiones de diseño con un registro fechado y seguir el estado de la licencia, y el equipo emite facturas por fase mostrando los honorarios pendientes.

Preguntas

¿Sustituye a nuestro software CAD o BIM?

No. Sigues dibujando con tus herramientas habituales y subes PDF o exportaciones al portal. Mythex crea la web, el portal, los honorarios y el seguimiento de proyectos alrededor de esos archivos.

¿Pueden los clientes ver solo la última versión de cada plano?

Sí. Los planos se guardan con una letra de revisión y el portal muestra por defecto el más reciente, con las revisiones anteriores en un historial. Cada cliente solo ve sus propios proyectos.

¿Una propuesta de honorarios puede incluir fases opcionales?

Sí. Pide líneas opcionales, como las visitas en fase de obra, que el cliente puede incluir o quitar antes de aceptar. La versión aceptada se guarda con el proyecto.

¿Necesito programar?

No. Describes lo que quieres, Mythex lo construye y lo cambias chateando. En Pro también puedes editar el código, exportarlo o conectar GitHub.

¿Hay plan gratuito?

Sí. En Free no hay que introducir tarjeta; los créditos diarios cubren una primera versión y una publicación. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio y más créditos.

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