Λογισμικό για αρχιτεκτονικά γραφεία: χαρτοφυλάκιο, πύλη σχεδίων και αμοιβές ανά στάδιο

Με το Mythex ένα αρχιτεκτονικό γραφείο μπορεί να φτιάξει τον ιστότοπο του χαρτοφυλακίου του, πύλη πελατών που δείχνει μόνο την τρέχουσα αναθεώρηση σχεδίου και καταγράφει κάθε απόφαση που επιβεβαιώνει ο πελάτης, καθώς και προτάσεις αμοιβών και τιμολόγια χωρισμένα ανά στάδιο εργασίας. Περιγράφετε το γραφείο, το ελέγχετε σε ζωντανή προεπισκόπηση και το δημοσιεύετε με πραγματική βάση δεδομένων. Τα εργαλεία CAD και BIM σας μένουν όπως είναι· αυτό καλύπτει όλα όσα είναι γύρω από τα σχέδια.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Τι χρειάζεται ένα γραφείο γύρω από τα αρχεία CAD του

Τα έργα διαρκούν μήνες ή χρόνια και περνούν από το brief, τη σύλληψη, την πολεοδομική άδεια ή την άδεια δόμησης, την τεχνική μελέτη και την κατασκευή. Κάθε στιγμή το γραφείο έχει μια δωδεκάδα τέτοιων έργων, καθένα να περιμένει μια επιλογή του πελάτη, έναν πολεοδομικό υπάλληλο ή τον στατικό μηχανικό. Οι αναθεωρήσεις ταξιδεύουν ως συνημμένα email, οπότε ο πελάτης σχολιάζει την αναθεώρηση Β ενώ η ομάδα βρίσκεται στη Δ. Ένας ιδιοκτήτης ορκίζεται ότι ποτέ δεν συμφώνησε για τη στέγη από ψευδάργυρο. Η σύλληψη ξεπέρασε ξανά τον χρόνο της και χρεώθηκε μήνες αργότερα. Το λογισμικό πρέπει να κρατά μία εγγραφή ανά έργο με το στάδιό του, το τρέχον σύνολο σχεδίων, μια χρονολογημένη λίστα αποφάσεων του πελάτη και την αμοιβή για κάθε στάδιο.

Σχέδια αποθηκευμένα με γράμματα αναθεώρησης, με εμφάνιση της τελευταίας από προεπιλογή
Αρχείο αποφάσεων που επιβεβαιώνει ο πελάτης online
Κατάσταση πολεοδομικής άδειας ή άδειας δόμησης και όροι ανά έργο
Αμοιβές ανά στάδιο, χρεωμένες και υπόλοιπες
Ώρες ανά στάδιο σε σχέση με τον προϋπολογισμό του σταδίου
Πηγές παραπομπών: κατασκευαστές, μεσίτες και παλιοί πελάτες

Χαρτοφυλάκιο που εξηγεί το πρόβλημα που έλυσε κάθε έργο

Οργανώστε τις δουλειές ανά τύπο, επεκτάσεις, νέα σπίτια, εμπορικές διαμορφώσεις, με μεγάλες εικόνες και μία γραμμή για το brief και τους περιορισμούς: το στενό οικόπεδο, η διατηρητέα περιοχή, ο περιορισμένος προϋπολογισμός. Μια σελίδα καθοδηγεί τον ιδιοκτήτη σε ένα τυπικό έργο από την πρώτη επίσκεψη μέχρι την ολοκλήρωση, με ρεαλιστικούς χρόνους, και η φόρμα ενδιαφέροντος ζητά τη θέση του οικοπέδου, τον τύπο έργου και εύρος προϋπολογισμού.

Φτιάξτε ιστοσελίδα για το αρχιτεκτονικό γραφείο μου με χαρτοφυλάκιο που φιλτράρεται ανά τύπο έργου, κάθε έργο με μεγάλες φωτογραφίες, το brief και τον κύριο περιορισμό που λύσαμε. Προσθέστε σελίδα που εξηγεί τα στάδια εργασίας μας από το brief μέχρι την ολοκλήρωση με τυπικούς χρόνους, και φόρμα ενδιαφέροντος που ζητά τη διεύθυνση του οικοπέδου, τον τύπο έργου και περίπου προϋπολογισμό.

Πύλη πελατών όπου η τελευταία αναθεώρηση είναι η μόνη που φαίνεται

Κάθε έργο δείχνει το τρέχον σύνολο σχεδίων με γράμματα αναθεώρησης· οι παλαιότερες αναθεωρήσεις βρίσκονται σε λίστα ιστορικού. Οι πελάτες επιβεβαιώνουν αποφάσεις, όπως διάταξη, υαλοπίνακες και υλικά, με ένα κλικ, και το αρχείο κρατά την ημερομηνία. Φαίνεται η κατάσταση της υποβολής για την άδεια και οι όροι της, και οι σύμβουλοι, όπως ο στατικός μηχανικός, παίρνουν δική τους πρόσβαση χωρίς να βλέπουν τις αμοιβές.

Δημιουργήστε πύλη πελατών για αρχιτεκτονικό γραφείο. Κάθε έργο έχει σχέδια με γράμματα αναθεώρησης, δείχνοντας την τελευταία από προεπιλογή και τις παλαιότερες στο ιστορικό· αρχείο αποφάσεων όπου ο πελάτης επιβεβαιώνει στοιχεία με ημερομηνία· κατάσταση αίτησης άδειας και όρους της· και ξεχωριστή πρόσβαση για συμβούλους που δεν πρέπει να βλέπουν αμοιβές.

Προτάσεις αμοιβών που μετρούν τις επιλογές σχεδιασμού

Η αμοιβή αναλύεται ανά στάδιο εργασίας, ως ποσοστό του κόστους κατασκευής ή ως σταθερά ποσά, με προαιρετικά στάδια, όπως επισκέψεις στο στάδιο της κατασκευής, που ο πελάτης μπορεί να προσθέσει ή να αφαιρέσει. Γράφετε τον αριθμό επιλογών σχεδιασμού και συναντήσεων ανά στάδιο, και καταγράφετε τις εξαιρέσεις, όπως τοπογραφίες, στατική μελέτη και πολεοδομικά τέλη. Η αποδοχή online γίνεται μέρος του αρχείου της ανάθεσης.

Φτιάξτε εφαρμογή προτάσεων αμοιβής για αρχιτεκτονικό γραφείο. Οι αμοιβές χωρίζονται ανά στάδιο εργασίας, είτε σταθερές είτε ποσοστό του κόστους κατασκευής, με προαιρετικά στάδια που ο πελάτης μπορεί να ενεργοποιήσει, τον αριθμό επιλογών σχεδιασμού που περιλαμβάνονται σε κάθε στάδιο, λίστα εξαιρέσεων και αποδοχή online.

Χρεώστε κάθε στάδιο πριν ξεκινήσει το επόμενο

Κάθε έργο κρατά τις αμοιβές του ανά στάδιο, και κάθε τιμολόγιο δείχνει τι χρεώνεται τώρα, τι χρεώθηκε πριν και τι απομένει. Οι πρόσθετες υπηρεσίες εκτός πεδίου καταγράφονται ανά ώρα, και τα έξοδα που μετακυλίονται, όπως τα τέλη αίτησης άδειας και οι εκτυπώσεις, επιβαρύνονται στο κόστος.

Φτιάξτε εφαρμογή τιμολόγησης για αρχιτεκτονικό γραφείο όπου κάθε έργο κρατά τις αμοιβές σταδίων, τα τιμολόγια δείχνουν το χρεωμένο μέχρι σήμερα και την απομένουσα αμοιβή, οι πρόσθετες υπηρεσίες χρεώνονται ανά ώρα από τα αρχεία χρόνου, και τα τέλη άδειας και οι εκτυπώσεις επιβαρύνονται στο κόστος.

Πίνακας έργων με τα δικά σας στάδια

Τα έργα κινούνται ανάμεσα στα στάδια εργασίας σας και όχι σε αγωγό πωλήσεων, και το καθένα έχει διεύθυνση οικοπέδου και αρμόδια πολεοδομική υπηρεσία, αφού οι κανόνες διαφέρουν ανά περιοχή. Οι κατασκευαστές, οι μηχανικοί και οι προμηθευτές συνδέονται με κάθε έργο, και οι πηγές παραπομπών μετρώνται, ώστε να ξέρετε ποιος κατασκευαστής ή μεσίτης σας στέλνει δουλειά.

Φτιάξτε CRM για αρχιτεκτονικό γραφείο με πίνακα έργων ανά στάδιο εργασίας, καθένα με διεύθυνση οικοπέδου, αρμόδια πολεοδομική υπηρεσία, αμοιβή και συνδεδεμένους συμβούλους και εργολάβους. Καταγράψτε την πηγή παραπομπής κάθε ενδιαφέροντος και δείξτε πλήθος ανά πηγή.

Δείτε πού ξεπερνιέται η σύλληψη

Καταγράψτε τις ώρες ανά έργο και στάδιο, και ο πίνακας τις συγκρίνει με το μερίδιο αμοιβής κάθε σταδίου. Δείχνει επίσης έργα ανά στάδιο, ώστε να βλέπετε πόση δουλειά περιμένει την πολεοδομία, καθώς και αμοιβή που κερδήθηκε σε σχέση με αυτή που χρεώθηκε και ποσοστό μετατροπής ενδιαφερόντων σε ραντεβού ανά πηγή παραπομπής.

Φτιάξτε πίνακα για το αρχιτεκτονικό γραφείο μου που δείχνει έργα ανά στάδιο, ώρες που χρησιμοποιήθηκαν σε σχέση με τον προϋπολογισμό κάθε σταδίου, αμοιβή που κερδήθηκε έναντι της χρεωμένης ανά έργο, και μετατροπή ενδιαφέροντος σε ραντεβού ανά πηγή παραπομπής.

Ξεκινήστε με το αρχείο αποφάσεων

Τα μακροχρόνια οικιστικά έργα σπάνια πάνε στραβά λόγω των σχεδίων· πάνε στραβά λόγω όσων συμφωνήθηκαν. Αν χτίσετε μόνο ένα πράγμα πρώτα, κάντε την πύλη με τα σχέδια ανά αναθεώρηση και το αρχείο αποφάσεων που επιβεβαιώνει ο πελάτης. Φορτώστε τα τρέχοντα έργα, ανεβάστε το τελευταίο σύνολο για καθένα και ζητήστε από τους πελάτες να επιβεβαιώσουν online τις ανοιχτές αποφάσεις. Η παρακολούθηση αμοιβών και ο πίνακας μπορούν να έρθουν μετά, χρησιμοποιώντας τις ίδιες εγγραφές έργων.

Εβδομάδα πρώτη: έργα, σχέδια ανά αναθεώρηση, αρχείο αποφάσεων
Εβδομάδα δεύτερη: αμοιβές σταδίων και τιμολόγια
Αργότερα: ώρες ανά στάδιο και πίνακας

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξτε εφαρμογή για το αρχιτεκτονικό γραφείο μου. Κάθε έργο έχει πελάτη, διεύθυνση οικοπέδου, αρμόδια πολεοδομική υπηρεσία, τρέχον στάδιο εργασίας και αμοιβές σταδίων. Οι πελάτες συνδέονται για να δουν την τελευταία αναθεώρηση σχεδίου, να επιβεβαιώνουν σχεδιαστικές αποφάσεις με χρονολογημένο αρχείο και να παρακολουθούν την κατάσταση της άδειας, και η ομάδα εκδίδει τιμολόγια ανά στάδιο που δείχνουν το υπόλοιπο της αμοιβής.

Ερωτήσεις

Αντικαθιστά το λογισμικό CAD ή BIM μας;

Όχι. Συνεχίζετε να σχεδιάζετε με τα συνηθισμένα εργαλεία σας και ανεβάζετε PDF ή εξαγωγές στην πύλη. Το Mythex φτιάχνει την ιστοσελίδα, την πύλη, τις αμοιβές και την παρακολούθηση έργων γύρω από αυτά τα αρχεία.

Μπορούν οι πελάτες να βλέπουν μόνο την τελευταία έκδοση κάθε σχεδίου;

Ναι. Τα σχέδια αποθηκεύονται με γράμμα αναθεώρησης και η πύλη δείχνει το νεότερο από προεπιλογή, με τις προηγούμενες αναθεωρήσεις σε λίστα ιστορικού. Κάθε πελάτης βλέπει μόνο τα δικά του έργα.

Μπορεί μια πρόταση αμοιβής να περιλαμβάνει προαιρετικά στάδια;

Ναι. Ζητήστε προαιρετικές γραμμές, όπως επισκέψεις στο στάδιο της κατασκευής, που ο πελάτης μπορεί να περιλάβει ή να αφαιρέσει πριν αποδεχτεί. Η αποδεκτή εκδοχή αποθηκεύεται μαζί με το έργο.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράφετε τι θέλετε και το Mythex το φτιάχνει, και μετά το αλλάζετε με συνομιλία. Στο Pro μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τον κώδικα, να τον εξάγετε ή να συνδέσετε το GitHub.

Υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα;

Ναι. Στο δωρεάν πρόγραμμα δεν χρειάζεται κάρτα· οι ημερήσιες μονάδες καλύπτουν μια πρώτη δημιουργία και δημοσίευση. Το Pro κοστίζει 25 $/μήνα και προσθέτει προσαρμοσμένο domain και περισσότερες μονάδες.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English