建築師事務所適用的軟件：作品集、圖則入口及分階段費用

建築事務所可以用 Mythex 建立作品集網站；客戶入口只顯示最新的圖則修訂，並記錄客戶確認的每項決定；費用建議書及帳單則按工作階段分拆。描述你的事務所，在即時預覽中檢視，然後連同真實資料庫一併發布。你現有的 CAD 及 BIM 工具維持不變，Mythex 負責處理圖則以外的一切事務。

免費開始建造

建築事務所在 CAD 檔案以外，還需要什麼

一個項目往往進行數月甚至數年，由設計概要、概念設計、規劃或許可、技術設計，直至施工。事務所同時間通常手上有十多個項目，每個項目都在等待客戶的選擇、規劃主任的回覆，或結構工程師的意見。修訂版本以電郵附件形式來回傳送，因此客戶在標記 B 版時，團隊可能已在處理 D 版。業主堅稱從未同意採用鋅金屬屋頂。概念設計階段又再超支，而帳單卻遲了數月才發出。軟件必須為每個項目保存一份紀錄，包括其所處階段、目前的圖則套組、附日期的客戶決定清單，以及每個階段的費用。

圖則附修訂字母儲存，預設顯示最新版本
客戶可於網上確認的決定紀錄
每個項目的規劃或許可狀況及附帶條件
各階段費用，已開票金額及餘額
各階段的工時與該階段預算的比較
轉介來源：建造商、代理及過往客戶

說明每個項目解決了什麼問題的作品集

作品按類型整理，例如加建、新住宅、商業裝修，配以大型圖片，並附上設計概要的簡述及限制條件，例如地盤狹窄、位於保護區，或預算緊絀。有一頁會按實際時間表，逐步介紹一個典型項目由首次諮詢至完工的過程；查詢表格則要求填寫地盤位置、項目類型及大約預算範圍。

為我的建築師事務所建立網站，作品集可按項目類型篩選，每個項目均顯示大型相片、設計概要，以及我們解決的主要限制條件。另加一頁，列出由設計概要至完工各工作階段及其大約時間；並設查詢表格，要求提供地盤地址、項目類型及大約預算。

只顯示最新修訂的客戶入口

每個項目均顯示附修訂字母的最新圖則套組，較舊的版本則列於歷史清單中。客戶只需按一下，即可確認平面佈局、玻璃及物料等決定，系統會自動記錄日期。規劃申請的狀態及附帶條件一目了然；結構工程師等顧問則獲得獨立的存取權限，但看不到費用資料。

為建築師事務所建立客戶入口。每個項目均附有修訂字母的圖則，預設顯示最新版本，舊版本則存於歷史紀錄中；另設決定紀錄，客戶可附日期確認各項決定；並顯示規劃申請的狀態及附帶條件。顧問可獲獨立存取權限，但不得查看費用。

計入設計方案數目的費用建議書

費用可按工作階段拆分，以建造成本的百分比或固定金額列出；另設可選階段，例如施工期間的現場視察，客戶可自行加入或刪除。每個階段均須註明所含的設計方案數目及會議次數，並列出不包括在內的項目，例如測量、結構工程及規劃費用。客戶於網上接受後，該建議書即成為委任紀錄的一部分。

為建築師事務所建立費用建議書應用程式。費用按工作階段拆分，可為固定金額或建造成本的百分比，另設客戶可切換的可選階段，並註明每個階段所包含的設計方案數目，列出不包括在內的項目，並支援網上接受。

於下一階段開始前，先為本階段開票

每個項目均記錄其階段費用，每張發票均顯示本次應收金額、已收金額及餘額。超出工作範圍的額外服務會按時數記錄；規劃申請費及印刷費等代墊成本，則會另行向客戶收回。

為建築師事務所建立開票應用程式。每個項目記錄各階段費用，發票顯示累計已開票金額及尚餘費用；額外服務按工時記錄後計費；規劃費及印刷費則按成本代墊並向客戶收回。

以你自己的工作階段命名的項目看板

項目在你的工作階段之間流轉，而非沿用銷售漏斗。每個項目均記錄地盤地址及地方當局，因為不同地區的規劃規則各有差異。建造商、工程師及供應商都會連結至相關項目，而轉介來源亦會被統計，讓你清楚知道哪位建造商或地產代理持續為你帶來工作。

為建築師事務所建立客戶關係管理系統，設有按工作階段劃分的項目看板。每個項目記錄地盤地址、地方當局、費用，並連結相關顧問及承建商。每宗查詢均須記錄轉介來源，並按來源顯示統計數字。

看清概念設計在哪裡超支

按項目及階段記錄工時，儀表板會將其與各階段在費用中所佔的比例作比較。儀表板亦會顯示每個階段的項目數目，讓你知道有多少工作正在等待規劃審批；同時顯示已賺取費用與已開票費用的對比，以及按轉介來源計算的查詢轉化為委任的比率。

為我的建築師事務所建立儀表板，顯示各階段的項目數目、每個階段的已用工時與預算比較、每個項目的已賺取費用與已開票費用，以及按轉介來源計算的查詢轉化為委任的比率。

從決定紀錄開始

大型住宅項目很少因圖則出錯，而往往是因為雙方對已議定的事項有不同理解。如果你只打算先建立一樣東西，請建立按修訂版本分類圖則，並設有客戶確認決定紀錄的入口。把現有項目輸入系統，為每個項目上載最新的圖則套組，並請客戶於網上確認尚未解決的決定。費用追蹤及儀表板可以稍後再加，並沿用同一套項目紀錄。

第一週：項目、按修訂版本分類的圖則、決定紀錄
第二週：各階段費用及發票
之後：各階段工時及儀表板

一個可以用作起點嘅提示

為我的建築師事務所建立應用程式。每個項目均記錄客戶、地盤地址、地方當局、目前工作階段及各階段費用。客戶登入後可查看最新的圖則修訂，以附日期的紀錄確認設計決定，並追蹤規劃狀況；團隊則按階段開立發票，並顯示餘下費用。

常見問題

這會取代我們的 CAD 或 BIM 軟件嗎？

不會。你可以繼續使用慣用的工具繪圖，再把 PDF 或匯出檔案上載至入口。Mythex 負責圍繞這些檔案建立網站、客戶入口、費用及項目追蹤。

客戶可以只看每張圖則的最新版本嗎？

可以。圖則附修訂字母儲存，入口預設顯示最新版本，較早的修訂版本則列於歷史清單中。每位客戶只能看到屬於自己的項目。

費用建議書可以包括可選階段嗎？

可以。你可以加入可選項目，例如施工階段的視察，客戶可於接受前自行選擇加入或刪除。獲接受的版本會連同項目一併儲存。

我需要編寫程式嗎？

不需要。你只需描述想要的效果，Mythex 便會建立，之後你也可以用對話修改。若為 Pro 方案，你還可以編輯程式碼、匯出，或連接 GitHub。

有免費方案嗎？

有。免費方案毋須輸入信用卡資料；每日提供的額度足以涵蓋第一次建立及發布。Pro 方案每月 $25，提供自訂網域及更多額度。