Software per studi di architettura: portfolio, portale per gli elaborati e onorari per fase

Con Mythex uno studio di architettura può costruire il proprio sito portfolio, un portale clienti che mostra solo la revisione attuale degli elaborati e registra ogni decisione confermata dal cliente, e proposte di onorario e fatture suddivise per fase di lavoro. Descrivi lo studio, verifica l'anteprima dal vivo e pubblica con un database reale. I tuoi strumenti CAD e BIM restano come sono: questo si occupa di tutto ciò che sta intorno ai disegni.

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Di cosa ha bisogno uno studio attorno ai suoi file CAD

I progetti durano mesi o anni e passano per brief, concept, pratica di pianificazione o permesso, progettazione tecnica e costruzione. In ogni momento lo studio ne gestisce una dozzina, ciascuno in attesa di una scelta del cliente, di un funzionario comunale o dell'ingegnere strutturista. Le revisioni viaggiano come allegati email, quindi il cliente annota la revisione B mentre il team è già alla D. Un proprietario giura di non aver mai approvato il tetto in zinco. La fase di concept è andata di nuovo oltre i tempi e la fattura arriva con mesi di ritardo. Il software deve custodire una scheda per progetto con la sua fase, il set di elaborati attuale, un elenco datato delle decisioni del cliente e l'onorario di ciascuna fase.

Elaborati archiviati con lettere di revisione, con la più recente mostrata per impostazione predefinita
Un registro delle decisioni che il cliente conferma online
Stato della pratica di pianificazione o permesso e relative condizioni per progetto
Onorari di fase, fatturati e residui
Ore per fase rispetto al budget della fase
Fonti di segnalazione: imprese edili, agenti immobiliari e clienti precedenti

Un portfolio che spiega quale problema ha risolto ogni progetto

I lavori sono organizzati per tipo, ampliamenti, nuove case, ristrutturazioni commerciali, con immagini grandi e una riga sul brief e sui vincoli: il lotto stretto, l'area vincolata, il budget ridotto. Una pagina accompagna il proprietario attraverso un progetto tipico dal primo sopralluogo al completamento, con tempi realistici, e il modulo di richiesta chiede l'ubicazione del sito, il tipo di progetto e la fascia di budget.

Crea un sito web per il mio studio di architettura con un portfolio filtrabile per tipo di progetto, in cui ogni progetto mostri foto grandi, il brief e il vincolo principale che abbiamo risolto. Aggiungi una pagina che spieghi le fasi del nostro lavoro dal brief al completamento con tempi tipici, e un modulo di richiesta che chieda indirizzo del sito, tipo di progetto e budget indicativo.

Un portale clienti in cui l'ultima revisione è l'unica visibile

Ogni progetto mostra il set di elaborati attuale con le lettere di revisione; le revisioni precedenti stanno in uno storico. I clienti confermano decisioni come layout, vetrate e materiali con un clic, e il registro conserva la data. Lo stato della domanda di pianificazione e le relative condizioni sono visibili, e i consulenti come l'ingegnere strutturista hanno un accesso dedicato senza vedere gli onorari.

Crea un portale clienti per uno studio di architettura. Ogni progetto ha elaborati con lettere di revisione, mostrando per impostazione predefinita l'ultima e le precedenti nello storico; un registro delle decisioni in cui il cliente conferma le voci con una data; lo stato della domanda di pianificazione e le condizioni; e accessi separati per i consulenti che non devono vedere gli onorari.

Proposte di onorario che tengono conto delle opzioni progettuali

L'onorario è diviso per fase di lavoro come percentuale del costo di costruzione o in somme fisse, con fasi facoltative come le visite in cantiere che il cliente può aggiungere o togliere. Si indicano il numero di opzioni progettuali e di incontri inclusi per fase, e si elencano le esclusioni, come rilievi, ingegneria strutturale e diritti di pratica. L'accettazione online diventa parte del registro dell'incarico.

Crea un'app per le proposte di onorario per uno studio di architettura. Gli onorari sono suddivisi per fase di lavoro, a cifra fissa o in percentuale del costo di costruzione, con fasi facoltative che il cliente può attivare, il numero di opzioni progettuali incluse per fase, un elenco di esclusioni e l'accettazione online.

Fattura ogni fase prima che inizi la successiva

Ogni progetto contiene gli onorari delle sue fasi, e ogni fattura mostra quanto è fatturato adesso, quanto era già fatturato e quanto resta. Le prestazioni extra fuori dal perimetro sono registrate per ore, e le spese anticipate come i diritti di pratica e la stampa vengono riaddebitate.

Crea un'app di fatturazione per uno studio di architettura in cui ogni progetto contiene gli onorari di fase, le fatture mostrano il fatturato fino a oggi e l'onorario residuo, le prestazioni extra sono fatturate a ore dai registri di tempo, e i diritti di pratica e la stampa vengono riaddebitati al costo.

Una bacheca dei progetti con le tue fasi

I progetti scorrono tra le fasi di lavoro dello studio invece che in una pipeline commerciale, ciascuno con indirizzo del sito e comune, perché le regole urbanistiche cambiano da zona a zona. Imprese, ingegneri e fornitori sono collegati a ogni progetto, e le fonti di segnalazione vengono contate così sai quale impresa o agenzia immobiliare continua a mandarti lavoro.

Crea un CRM per uno studio di architettura con una bacheca di progetti per fase di lavoro, ognuno con indirizzo del sito, comune, onorario e consulenti e imprese collegati. Registra la fonte di segnalazione per ogni richiesta e mostra il conteggio per fonte.

Vedi dove il concept supera i tempi

Registra le ore per progetto e per fase, e il dashboard le confronta con la quota dell'onorario di ogni fase. Mostra anche i progetti per fase, così vedi quanto lavoro è in attesa della pianificazione, più l'onorario maturato rispetto a quello fatturato e la conversione delle richieste in incarichi per fonte.

Crea un dashboard per il mio studio di architettura che mostri i progetti per fase, le ore usate rispetto al budget per ogni fase, l'onorario maturato rispetto a quello fatturato per progetto e la conversione da richiesta a incarico per fonte di segnalazione.

Inizia dal registro delle decisioni

I lunghi progetti residenziali raramente vanno male per gli elaborati; vanno male per ciò che è stato concordato. Se costruisci una sola cosa per prima, fai il portale con gli elaborati per revisione e un registro delle decisioni che il cliente conferma. Carica i progetti in corso, inserisci l'ultimo set per ciascuno e chiedi ai clienti di confermare online le decisioni aperte. Il tracciamento degli onorari e il dashboard possono venire dopo, usando le stesse schede di progetto.

Prima settimana: progetti, elaborati per revisione, registro delle decisioni
Seconda settimana: onorari di fase e fatture
Più avanti: ore per fase e dashboard

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio studio di architettura. Ogni progetto ha un cliente, l'indirizzo del sito, il comune, la fase di lavoro attuale e gli onorari di fase. I clienti accedono per vedere l'ultima revisione degli elaborati, confermano le decisioni di progetto con un registro datato e seguono lo stato della pratica, e il team emette fatture per fase che mostrano l'onorario residuo.

Domande

Sostituisce il nostro software CAD o BIM?

No. Continui a disegnare con i tuoi strumenti abituali e carichi PDF o esportazioni nel portale. Mythex costruisce il sito, il portale, gli onorari e il tracciamento dei progetti attorno a quei file.

I clienti possono vedere solo l'ultima versione di ogni elaborato?

Sì. Gli elaborati sono archiviati con una lettera di revisione e il portale mostra per impostazione predefinita la più recente, con le revisioni precedenti in uno storico. Ogni cliente vede solo i propri progetti.

Una proposta di onorario può includere fasi facoltative?

Sì. Puoi chiedere voci facoltative, come le visite in cantiere, che il cliente può includere o togliere prima di accettare. La versione accettata viene salvata con il progetto.

Ho bisogno di programmare?

No. Descrivi ciò che vuoi, Mythex lo costruisce e tu lo cambi chattando. Con Pro puoi anche modificare il codice, esportarlo o collegare GitHub.

C'è un piano gratuito?

Sì. Con il piano Free non serve inserire una carta; i crediti giornalieri coprono una prima costruzione e una pubblicazione. Pro costa $25/mese e aggiunge dominio personalizzato e più crediti.

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