Xây dựng với AI

Phần mềm cho văn phòng kiến trúc: hồ sơ năng lực, cổng bản vẽ và phí theo giai đoạn

Mythex giúp văn phòng kiến trúc xây dựng website hồ sơ năng lực, một cổng khách hàng chỉ hiển thị phiên bản bản vẽ hiện hành và ghi lại mọi quyết định khách hàng xác nhận, cùng đề xuất phí và hóa đơn chia theo từng giai đoạn công việc. Bạn mô tả văn phòng, xem lại trong bản xem trước trực tiếp, rồi xuất bản với cơ sở dữ liệu thật. Công cụ CAD và BIM của bạn giữ nguyên; phần mềm này lo mọi việc xoay quanh bản vẽ.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Văn phòng cần gì xung quanh các tệp CAD

Các dự án kéo dài hàng tháng hoặc hàng năm, đi qua các giai đoạn khảo sát yêu cầu, phác thảo ý tưởng, xin phép quy hoạch hoặc giấy phép, thiết kế kỹ thuật và thi công. Tại mọi thời điểm, văn phòng có cả chục dự án như vậy, mỗi dự án đều đang chờ khách chọn phương án, một cán bộ quy hoạch hoặc kỹ sư kết cấu. Các phiên bản bản vẽ được gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm, nên khách hàng ghi góp ý lên phiên bản B trong khi nhóm đã làm đến phiên bản D. Một chủ nhà quả quyết rằng họ chưa bao giờ đồng ý dùng mái tôn kẽm. Giai đoạn phác thảo lại bị vượt thời gian và phải đến vài tháng sau mới xuất hóa đơn. Phần mềm cần giữ một hồ sơ cho mỗi dự án, gồm giai đoạn hiện tại, bộ bản vẽ hiện hành, danh sách quyết định của khách có ngày tháng và phí của từng giai đoạn.

• Bản vẽ được lưu theo ký hiệu phiên bản, mặc định hiển thị bản mới nhất
• Nhật ký quyết định để khách xác nhận trực tuyến
• Tình trạng quy hoạch hoặc giấy phép và các điều kiện kèm theo của từng dự án
• Phí theo giai đoạn: đã xuất hóa đơn và còn lại
• Số giờ làm việc theo từng giai đoạn so với ngân sách giai đoạn
• Nguồn giới thiệu: nhà thầu, môi giới và khách cũ

Hồ sơ năng lực giải thích vấn đề mỗi dự án đã giải quyết

Sắp xếp công trình theo loại hình, cải tạo, nhà ở mới, nội thất thương mại, với ảnh lớn và một dòng mô tả yêu cầu cùng các ràng buộc: khu đất hẹp, khu bảo tồn, ngân sách chặt chẽ. Một trang đưa chủ nhà qua quy trình điển hình của một dự án từ lần đầu gặp đến khi hoàn thành, với thời gian thực tế, và biểu mẫu yêu cầu tư vấn hỏi địa chỉ công trình, loại dự án và khoảng ngân sách.

Xây dựng website cho văn phòng kiến trúc của tôi, có hồ sơ công trình lọc theo loại dự án, mỗi công trình hiển thị ảnh lớn, yêu cầu và ràng buộc chính mà chúng tôi đã giải quyết. Thêm trang giải thích các giai đoạn làm việc từ yêu cầu đến hoàn thành kèm thời gian điển hình, và biểu mẫu yêu cầu tư vấn hỏi địa chỉ công trình, loại dự án và ngân sách sơ bộ.

Cổng khách hàng chỉ hiển thị phiên bản mới nhất

Mỗi dự án hiển thị bộ bản vẽ hiện hành với ký hiệu phiên bản; các phiên bản cũ nằm trong danh sách lịch sử. Khách hàng xác nhận các quyết định như bố cục, kính và vật liệu chỉ với một cú nhấp chuột, và nhật ký giữ lại ngày tháng. Tình trạng hồ sơ quy hoạch và các điều kiện kèm theo luôn hiển thị, còn các tư vấn viên như kỹ sư kết cấu có quyền truy cập riêng mà không thấy phí.

Tạo cổng khách hàng cho văn phòng kiến trúc. Mỗi dự án có bản vẽ kèm ký hiệu phiên bản, mặc định hiển thị bản mới nhất và các bản cũ nằm trong lịch sử; nhật ký quyết định nơi khách xác nhận từng mục kèm ngày; tình trạng hồ sơ xin phép quy hoạch và các điều kiện; và quyền truy cập riêng cho tư vấn viên không được xem phí.

Đề xuất phí tính đến các phương án thiết kế

Chia phí theo từng giai đoạn công việc, dưới dạng tỷ lệ phần trăm chi phí xây dựng hoặc số tiền cố định, với các giai đoạn tùy chọn như thăm công trường trong giai đoạn thi công mà khách có thể thêm hoặc bỏ. Ghi rõ số phương án thiết kế và số buổi họp trong mỗi giai đoạn, và liệt kê các hạng mục không bao gồm như khảo sát, kết cấu và phí quy hoạch. Việc chấp nhận trực tuyến trở thành một phần của hồ sơ hợp đồng tư vấn.

Xây dựng app đề xuất phí cho văn phòng kiến trúc. Phí được chia theo giai đoạn công việc, cố định hoặc tính theo tỷ lệ phần trăm chi phí xây dựng, có các giai đoạn tùy chọn khách có thể bật hoặc tắt, số phương án thiết kế đi kèm trong mỗi giai đoạn, danh sách các hạng mục không bao gồm, và chấp nhận trực tuyến.

Xuất hóa đơn từng giai đoạn trước khi giai đoạn tiếp theo bắt đầu

Mỗi dự án giữ phí của từng giai đoạn, và mỗi hóa đơn cho thấy số đang xuất bây giờ, số đã xuất trước đó và số còn lại. Các dịch vụ phát sinh ngoài phạm vi được ghi theo giờ, còn những chi phí chuyển tiếp như lệ phí hồ sơ quy hoạch và in ấn được tính lại cho khách.

Làm app hóa đơn cho văn phòng kiến trúc, trong đó mỗi dự án giữ phí theo giai đoạn, hóa đơn hiển thị số đã xuất đến nay và phí còn lại, các dịch vụ phát sinh được tính theo giờ từ bảng chấm công, còn lệ phí quy hoạch và in ấn được tính lại theo đúng chi phí.

Bảng dự án theo đúng các giai đoạn của bạn

Dự án chuyển qua các giai đoạn công việc của bạn thay vì một phễu bán hàng, mỗi dự án có địa chỉ công trình và cơ quan quản lý địa phương, vì quy định quy hoạch khác nhau theo từng khu vực. Nhà thầu, kỹ sư và nhà cung cấp được liên kết với từng dự án, và các nguồn giới thiệu được đếm để bạn biết nhà thầu hay môi giới nào liên tục mang việc đến.

Xây dựng CRM cho văn phòng kiến trúc với bảng dự án theo giai đoạn công việc, mỗi dự án có địa chỉ công trình, cơ quan quản lý địa phương, phí và các tư vấn viên và nhà thầu được liên kết. Ghi nguồn giới thiệu cho mọi yêu cầu tư vấn và hiển thị số lượng theo nguồn.

Xem phác thảo ý tưởng đang vượt ở đâu

Ghi giờ làm việc theo dự án và giai đoạn, và bảng điều khiển so sánh chúng với tỷ lệ phí của từng giai đoạn. Bảng cũng hiển thị số dự án theo giai đoạn, để bạn thấy có bao nhiêu việc đang chờ quy hoạch, cùng phí đã thu so với phí đã xuất hóa đơn và tỷ lệ từ yêu cầu tư vấn thành cuộc hẹn theo nguồn.

Làm bảng điều khiển cho văn phòng kiến trúc của tôi, hiển thị số dự án theo giai đoạn, số giờ đã dùng so với ngân sách của từng giai đoạn, phí đã thu so với phí đã xuất hóa đơn theo từng dự án, và tỷ lệ từ yêu cầu tư vấn thành cuộc hẹn theo nguồn giới thiệu.

Bắt đầu với nhật ký quyết định

Các dự án nhà ở dài hạn hiếm khi hỏng vì bản vẽ; chúng hỏng vì những gì đã được thống nhất. Nếu chỉ làm được một thứ trước tiên, hãy làm cổng có bản vẽ theo phiên bản và nhật ký quyết định mà khách xác nhận. Tải các dự án đang chạy lên, đưa bộ bản vẽ mới nhất của từng dự án, và yêu cầu khách xác nhận các quyết định còn mở ngay trên mạng. Theo dõi phí và bảng điều khiển có thể làm sau, dùng cùng các hồ sơ dự án.

• Tuần một: dự án, bản vẽ theo phiên bản, nhật ký quyết định
• Tuần hai: phí theo giai đoạn và hóa đơn
• Sau đó: giờ làm việc theo giai đoạn và bảng điều khiển

Prompt để bắt đầu

Xây dựng app cho văn phòng kiến trúc của tôi. Mỗi dự án có khách hàng, địa chỉ công trình, cơ quan quản lý địa phương, giai đoạn công việc hiện tại và phí theo giai đoạn. Khách đăng nhập để xem phiên bản bản vẽ mới nhất, xác nhận quyết định thiết kế với hồ sơ có ngày tháng và theo dõi tình trạng quy hoạch, còn nhóm làm việc xuất hóa đơn theo từng giai đoạn kèm phí còn lại.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English