Software para estudios de arquitectura: portafolio, portal de planos y honorarios por fase

Mythex permite a un estudio de arquitectura crear su web de portafolio, un portal de clientes que muestra solo la revisión vigente de los planos y registra cada decisión que confirma el cliente, y propuestas de honorarios y facturas divididas por fase de obra. Describes el estudio, lo revisas en una vista previa en directo y lo publicas con una base de datos real. Tus herramientas de CAD y BIM siguen igual; esto se encarga de todo lo que rodea a los planos.

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Lo que un estudio necesita alrededor de sus archivos CAD

Los proyectos duran meses o años y pasan por el encargo, el anteproyecto, la licencia, el proyecto técnico y la construcción. En cada momento el estudio lleva una docena, cada uno a la espera de una decisión del cliente, de un técnico municipal o del ingeniero de estructuras. Las revisiones viajan como adjuntos de correo, así que el cliente anota la revisión B mientras el equipo ya trabaja en la D. Un propietario jura que nunca aceptó la cubierta de zinc. La fase de anteproyecto se alargó otra vez y se facturó meses después. El software tiene que guardar un registro por proyecto con su fase, el conjunto de planos vigente, un historial fechado de decisiones del cliente y los honorarios de cada fase.

Planos guardados con letras de revisión, mostrando por defecto la última
Un registro de decisiones que el cliente confirma en línea
Estado de la licencia o del permiso y sus condiciones por proyecto
Honorarios por fase, facturados y pendientes
Horas por fase frente al presupuesto de la fase
Fuentes de recomendación: constructores, agentes inmobiliarios y clientes anteriores

Un portafolio que explica el problema que resolvió cada proyecto

Organiza los trabajos por tipo (ampliaciones, viviendas nuevas, reformas comerciales) con imágenes grandes y una línea sobre el encargo y las limitaciones: el solar estrecho, la zona protegida, el presupuesto ajustado. Una página acompaña al propietario por un proyecto típico desde la primera visita hasta la finalización, con plazos realistas, y el formulario de contacto pide la ubicación de la obra, el tipo de proyecto y el rango de presupuesto.

Crea una web para mi estudio de arquitectura con un portafolio filtrable por tipo de proyecto, en el que cada proyecto muestre fotos grandes, el encargo y la principal limitación que resolvimos. Añade una página que explique nuestras fases de trabajo desde el encargo hasta la finalización, con plazos orientativos, y un formulario de contacto que pida la dirección de la obra, el tipo de proyecto y un presupuesto aproximado.

Un portal de clientes en el que solo se ve la última revisión

Cada proyecto muestra el conjunto de planos vigente con sus letras de revisión; las revisiones anteriores quedan en un historial. Los clientes confirman decisiones como la distribución, el acristalamiento o los materiales con un clic, y el registro guarda la fecha. El estado de la solicitud de licencia y sus condiciones son visibles, y los consultores, como el ingeniero de estructuras, tienen acceso propio sin ver los honorarios.

Crea un portal de clientes para un estudio de arquitectura. Cada proyecto tiene planos con letras de revisión, mostrando la última por defecto y las anteriores en el historial; un registro de decisiones en el que el cliente confirma los puntos con fecha; el estado de la solicitud de licencia y sus condiciones; y acceso separado para los consultores, que no deben ver los honorarios.

Propuestas de honorarios que cuentan las opciones de diseño

Desglosa los honorarios por fase de obra, como porcentaje del coste de construcción o en cantidades fijas, con fases opcionales, como las visitas a obra, que el cliente puede añadir o quitar. Indica el número de opciones de diseño y reuniones incluidas en cada fase, y enumera las exclusiones, como topografías, ingeniería de estructuras y tasas de licencia. La aceptación en línea pasa a formar parte del registro del encargo.

Crea una app de propuestas de honorarios para un estudio de arquitectura. Los honorarios se dividen por fase de obra, fijos o como porcentaje del coste de construcción, con fases opcionales que el cliente puede activar o desactivar, el número de opciones de diseño incluidas por fase, una lista de exclusiones y la aceptación en línea.

Factura cada fase antes de empezar la siguiente

Cada proyecto guarda sus honorarios por fase, y cada factura muestra lo facturado hasta la fecha, lo facturado antes y lo que queda pendiente. Los trabajos extra fuera del alcance se registran por horas, y los gastos suplidos, como las tasas de licencia y la impresión, se repercuten.

Crea una app de facturación para un estudio de arquitectura en la que cada proyecto guarde los honorarios por fase, las facturas muestren lo facturado hasta la fecha y el honorario pendiente, los servicios extra se facturen por hora a partir de los registros de tiempo, y las tasas de licencia y la impresión se repercutan al coste.

Un tablero de proyectos con tus propias fases

Los proyectos avanzan por tus fases de obra, no por un embudo de ventas, y cada uno tiene la dirección de la obra y el ayuntamiento, ya que las normas urbanísticas varían según la zona. Constructores, ingenieros y proveedores se vinculan a cada proyecto, y las fuentes de recomendación se cuentan para saber qué constructor o agente inmobiliario sigue enviándote trabajo.

Crea un CRM para un estudio de arquitectura con un tablero de proyectos por fase de obra, en el que cada proyecto tenga dirección de la obra, ayuntamiento, honorarios y consultores y contratistas vinculados. Registra la fuente de recomendación de cada consulta y muestra un recuento por fuente.

Ve dónde se desvía el anteproyecto

Registra las horas por proyecto y fase, y el panel las compara con la parte del honorario que corresponde a cada fase. También muestra los proyectos por fase, para ver cuánto trabajo está esperando a la licencia, además de los honorarios cobrados frente a los facturados y la conversión de consultas en citas por fuente de recomendación.

Crea un panel para mi estudio de arquitectura que muestre los proyectos por fase, las horas consumidas frente al presupuesto de cada fase, los honorarios cobrados frente a los facturados por proyecto y la conversión de consulta a cita por fuente de recomendación.

Empieza por el registro de decisiones

Los proyectos residenciales largos rara vez se estropean por los planos; se estropean por lo que se acordó. Si solo construyes una cosa primero, que sea el portal con los planos por revisión y un registro de decisiones que confirme el cliente. Carga los proyectos vigentes, sube el último conjunto de cada uno y pide a los clientes que confirmen en línea las decisiones abiertas. El seguimiento de honorarios y el panel pueden venir después, usando los mismos registros de proyecto.

Semana uno: proyectos, planos por revisión, registro de decisiones
Semana dos: honorarios por fase y facturas
Más adelante: horas por fase y el panel

Un prompt para empezar

Crea una app para mi estudio de arquitectura. Cada proyecto tiene un cliente, la dirección de la obra, el ayuntamiento, la fase de obra actual y los honorarios por fase. Los clientes inician sesión para ver la última revisión de los planos, confirmar decisiones de diseño con un registro fechado y seguir el estado de la licencia, y el equipo emite facturas por fase que muestran el honorario pendiente.

Preguntas

¿Sustituye a nuestro software de CAD o BIM?

No. Sigues dibujando con tus herramientas habituales y subes PDF o exportaciones al portal. Mythex crea la web, el portal, los honorarios y el seguimiento de proyectos alrededor de esos archivos.

¿Pueden los clientes ver solo la versión más reciente de cada plano?

Sí. Los planos se guardan con una letra de revisión y el portal muestra por defecto el más nuevo, con las revisiones anteriores en un historial. Cada cliente solo ve sus propios proyectos.

¿Puede una propuesta de honorarios incluir fases opcionales?

Sí. Pide líneas opcionales, como las visitas en fase de obra, que el cliente puede incluir o quitar antes de aceptar. La versión aceptada se guarda con el proyecto.

¿Necesito programar?

No. Describes lo que quieres, Mythex lo construye y tú lo cambias chateando. Con Pro también puedes editar el código, exportarlo o conectar GitHub.

¿Hay un plan gratuito?

Sí. En el plan Free no hay que introducir ninguna tarjeta; los créditos diarios cubren una primera versión y la publicación. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio y más créditos.

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