Software pentru birouri de arhitectură: portofoliu, portal pentru planșe și onorarii pe etape

Mythex îi permite unui birou de arhitectură să-și construiască site-ul cu portofoliu, un portal pentru clienți care arată doar ultima revizie a planșei și înregistrează fiecare decizie confirmată de client, precum și oferte de onorariu și facturi împărțite pe etapele lucrării. Descrii biroul, verifici totul într-o previzualizare live și publici cu o bază de date reală. Uneltele CAD și BIM rămân cum sunt; aplicația se ocupă de tot ce înconjoară planșele.

Începe gratuit

Ce are nevoie un birou în jurul fișierelor CAD

Proiectele durează luni sau ani și trec prin tema de proiectare, concept, autorizație, proiectare tehnică și execuție. Biroul are în orice moment zeci de astfel de proiecte, fiecare așteptând o alegere a clientului, un funcționar de urbanism sau inginerul de structură. Reviziile circulă ca atașamente de e-mail, așa că clientul adnotează revizia B în timp ce echipa lucrează la D. Un proprietar jură că nu a fost de acord cu acoperișul din zinc. Etapa de concept a depășit din nou termenul și a fost facturată cu luni de întârziere. Software-ul trebuie să țină o singură fișă pentru fiecare proiect, cu etapa lui, setul curent de planșe, o listă datată a deciziilor clientului și onorariul pentru fiecare etapă.

Planșe stocate cu litere de revizie, cea mai recentă afișată implicit
Un jurnal al deciziilor pe care clientul le confirmă online
Statusul autorizației sau al avizelor și condițiile pentru fiecare proiect
Onorarii pe etape, facturate și rămase de facturat
Ore pe etapă, comparate cu bugetul etapei
Surse de recomandare: constructori, agenți imobiliari și foști clienți

Un portofoliu care explică problema pe care a rezolvat-o fiecare proiect

Lucrările se organizează pe tip: extinderi, locuințe noi, amenajări comerciale, cu imagini mari și o linie despre brief și constrângeri: terenul îngust, zona protejată, bugetul strâns. O pagină îl ghidează pe proprietar prin parcursul tipic al unui proiect, de la prima vizită până la finalizare, cu termene realiste, iar formularul de solicitare cere adresa terenului, tipul proiectului și intervalul bugetar.

Construiește un site pentru biroul meu de arhitectură, cu un portofoliu filtrabil după tipul proiectului, în care fiecare proiect arată fotografii mari, brieful și principala constrângere pe care am rezolvat-o. Adaugă o pagină care explică etapele lucrării noastre, de la brief până la finalizare, cu termene tipice, și un formular de solicitare care cere adresa terenului, tipul proiectului și bugetul aproximativ.

Un portal pentru clienți în care singura revizie vizibilă este ultima

Fiecare proiect arată setul curent de planșe cu litere de revizie; reviziile mai vechi stau într-o listă de istoric. Clienții confirmă decizii precum planimetria, geamurile și materialele dintr-un singur clic, iar jurnalul păstrează data. Starea depunerii la autorizație și condițiile sunt vizibile, iar consultanții, precum inginerul de structură, primesc acces separat, fără să vadă onorariile.

Creează un portal pentru clienți pentru un birou de arhitectură. Fiecare proiect are planșe cu litere de revizie, afișând implicit ultima și pe cele mai vechi în istoric; un jurnal al deciziilor în care clientul confirmă elemente cu dată; statusul cererii de autorizație și condițiile; și acces separat pentru consultanți, care nu ar trebui să vadă onorariile.

Oferte de onorariu care includ variantele de proiectare

Onorariul se împarte pe etape de lucru, ca procent din costul execuției sau ca sume fixe, cu etape opționale, precum vizitele de șantier din faza de execuție, pe care clientul le poate adăuga sau scoate. Treci numărul de variante de proiectare și de întâlniri incluse pe etapă și listezi excluderile, precum releveele, proiectarea de structură și taxele de autorizație. Acceptarea online devine parte din înregistrarea contractului.

Construiește o aplicație de oferte de onorariu pentru un birou de arhitectură. Onorariile se împart pe etape de lucru, fie fixe, fie ca procent din costul execuției, cu etape opționale pe care clientul le poate activa sau dezactiva, numărul de variante de proiectare incluse pe etapă, o listă de excluderi și acceptarea online.

Facturează fiecare etapă înainte de începerea următoarei

Fiecare proiect ține onorariile pe etape, iar fiecare factură arată ce se facturează acum, ce s-a facturat înainte și ce rămâne. Serviciile suplimentare în afara sferei sunt înregistrate pe oră, iar cheltuielile refacturate, precum taxele de autorizație și tipăriturile, se recuperează.

Fă o aplicație de facturare pentru un birou de arhitectură în care fiecare proiect ține onorariile pe etape, facturile arată facturat până la data respectivă și onorariul rămas, serviciile suplimentare se facturează pe oră din pontajele înregistrate, iar taxele de autorizație și tipăriturile se refacturează la cost.

Un tablou de proiecte cu etapele tale

Proiectele trec prin etapele tale de lucru, nu printr-un pipeline de vânzări, fiecare cu adresa terenului și autoritatea locală, deoarece regulile de urbanism diferă de la o zonă la alta. Constructorii, inginerii și furnizorii se leagă de fiecare proiect, iar sursele de recomandare se numără, ca să știi care constructor sau agent imobiliar trimite în continuare lucrări.

Construiește un CRM pentru un birou de arhitectură cu un tablou de proiecte pe etape de lucru, fiecare cu adresa terenului, autoritatea locală, onorariul și consultanții și constructorii legați. Înregistrează sursa de recomandare pentru fiecare solicitare și arată un număr pe sursă.

Vezi unde depășește proiectarea conceptului

Înregistrezi orele pe proiect și pe etapă, iar graficul le compară cu ponderea fiecărei etape din onorariu. Arată și numărul de proiecte pe etapă, ca să vezi câtă muncă așteaptă autorizarea, plus onorariul câștigat față de cel facturat și conversia solicitărilor în programări, pe sursă.

Fă un grafic pentru biroul meu de arhitectură care arată proiectele pe etape, orele folosite față de buget pentru fiecare etapă, onorariul câștigat față de cel facturat pe proiect și conversia de la solicitare la programare, pe sursă de recomandare.

Începe cu jurnalul deciziilor

Proiectele rezidențiale lungi rareori se strică din cauza planșelor; se strică din cauza a ceea ce s-a convenit. Dacă construiești un singur lucru primul, fă portalul cu planșe pe revizii și un jurnal al deciziilor pe care clientul le confirmă. Încarcă proiectele curente, urcă ultimul set pentru fiecare și cere clienților să confirme online deciziile deschise. Urmărirea onorariilor și graficul pot veni apoi, folosind aceleași fișe de proiect.

Săptămâna unu: proiecte, planșe pe revizii, jurnalul deciziilor
Săptămâna a doua: onorarii pe etape și facturi
Mai târziu: ore pe etapă și graficul

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru biroul meu de arhitectură. Fiecare proiect are un client, adresa terenului, autoritatea locală, etapa curentă de lucru și onorariile pe etape. Clienții se autentifică pentru a vedea ultima revizie a planșelor, confirmă deciziile de proiectare cu o înregistrare datată și urmăresc statusul autorizației, iar echipa emite facturi pe etape care arată onorariul rămas.

Întrebări

Înlocuiește software-ul nostru CAD sau BIM?

Nu. Continui să desenezi în uneltele obișnuite și încarci PDF-uri sau exporturi în portal. Mythex construiește site-ul, portalul, onorariile și urmărirea proiectelor în jurul acestor fișiere.

Clienții pot vedea doar ultima versiune a fiecărei planșe?

Da. Planșele se stochează cu o literă de revizie, iar portalul afișează implicit cea mai nouă, cu reviziile anterioare într-o listă de istoric. Fiecare client vede doar propriile proiecte.

O ofertă de onorariu poate include etape opționale?

Da. Cere linii opționale, precum vizitele din etapa de execuție, pe care clientul le poate include sau scoate înainte de acceptare. Versiunea acceptată se salvează împreună cu proiectul.

Trebuie să programez?

Nu. Descrii ce vrei, Mythex îl construiește, iar tu îl schimbi prin chat. În Pro poți și edita codul, îl poți exporta sau conecta GitHub.

Există un plan gratuit?

Da. Pe Free nu trebuie introdus niciun card; creditele zilnice acoperă o primă construire și o publicare. Pro costă 25 $/lună și adaugă domeniu propriu și mai multe credite.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English