Logiciel pour cabinets d'architecture : portfolio, espace de plans et honoraires par phase

Avec Mythex, un cabinet d'architecture peut construire son site portfolio, un espace client qui n'affiche que la dernière révision des plans et enregistre chaque décision confirmée par le client, ainsi que des propositions d'honoraires et des factures réparties par phase de mission. Vous décrivez le cabinet, vérifiez le résultat dans un aperçu en direct, puis publiez avec une vraie base de données. Vos outils de CAO et de BIM restent inchangés : Mythex gère tout ce qui entoure les plans.

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Ce dont un cabinet a besoin autour de ses fichiers de CAO

Les projets durent des mois, voire des années, et passent par le programme, l'esquisse, l'autorisation d'urbanisme, les études techniques et le chantier. À tout moment, le cabinet en porte une douzaine, chacun en attente d'un choix du client, d'un instructeur ou de l'ingénieur structure. Les révisions circulent en pièces jointes d'e-mails : le client annote la révision B pendant que l'équipe travaille sur la D. Un propriétaire jure qu'il n'a jamais accepté la toiture en zinc. La phase d'esquisse a encore dépassé son budget et a été facturée des mois plus tard. Le logiciel doit donc conserver une fiche par projet avec sa phase, le jeu de plans en vigueur, une liste datée des décisions du client et les honoraires de chaque phase.

Plans classés par lettre de révision, la dernière étant affichée par défaut
Un journal des décisions que le client confirme en ligne
Statut et conditions de l'autorisation d'urbanisme ou du permis pour chaque projet
Honoraires par phase, facturés et restants
Heures par phase comparées au budget de la phase
Origine des clients : constructeurs, agents immobiliers et anciens clients

Un portfolio qui explique le problème que chaque projet a résolu

Classez les réalisations par type : extensions, maisons neuves, aménagements de locaux commerciaux, avec de grandes images et une ligne sur le programme et les contraintes : terrain étroit, secteur sauvegardé, budget serré. Une page guide le propriétaire pas à pas dans un projet type, de la première visite à la livraison, avec des délais réalistes, et le formulaire de contact demande l'emplacement du terrain, le type de projet et la fourchette de budget.

Construis un site pour mon cabinet d'architecture avec un portfolio filtrable par type de projet, chaque projet affichant de grandes photos, le programme et la principale contrainte que nous avons résolue. Ajoute une page expliquant nos phases de travail, du programme à la livraison avec les délais habituels, et un formulaire de contact demandant l'adresse du terrain, le type de projet et un budget approximatif.

Un espace client où seule la dernière révision est visible

Chaque projet affiche le jeu de plans en vigueur avec ses lettres de révision ; les anciennes révisions sont dans un historique. Les clients confirment d'un clic des décisions comme l'agencement, les vitrages et les matériaux, et le journal conserve la date. Le statut du dépôt d'autorisation et ses conditions sont visibles, et les intervenants, comme l'ingénieur structure, disposent de leur propre accès sans voir les honoraires.

Crée un espace client pour un cabinet d'architecture. Chaque projet comporte des plans avec des lettres de révision, en affichant la plus récente par défaut et les anciennes dans l'historique ; un journal des décisions où le client confirme les points avec une date ; le statut de la demande d'autorisation et ses conditions ; et un accès séparé pour les intervenants qui ne doivent pas voir les honoraires.

Des propositions d'honoraires qui prennent en compte les options de projet

Décomposez les honoraires par phase, soit en pourcentage du coût des travaux, soit en sommes fixes, avec des phases facultatives, comme les visites de chantier, que le client peut ajouter ou retirer. Indiquez le nombre de propositions d'esquisse et de réunions par phase, et listez les exclusions, comme les relevés, l'ingénierie structure et les frais d'urbanisme. L'acceptation en ligne fait partie du dossier de mission.

Construis une appli de proposition d'honoraires pour un cabinet d'architecture. Les honoraires sont répartis par phase, soit forfaitaires soit en pourcentage du coût des travaux, avec des phases facultatives que le client peut activer, le nombre de propositions d'esquisse incluses par phase, une liste d'exclusions et l'acceptation en ligne.

Facturer chaque phase avant le début de la suivante

Chaque projet contient ses honoraires par phase, et chaque facture indique ce qui est facturé maintenant, ce qui a déjà été facturé et ce qui reste dû. Les prestations supplémentaires hors périmètre sont enregistrées au temps passé, et les débours comme les frais de dossier d'urbanisme et les tirages sont refacturés.

Crée une appli de facturation pour un cabinet d'architecture où chaque projet contient ses honoraires par phase, les factures affichent le montant facturé à ce jour et les honoraires restants, les prestations supplémentaires sont facturées à l'heure à partir des feuilles de temps, et les frais d'urbanisme et de tirage sont refacturés au coût réel.

Un tableau de projets qui reprend vos propres phases

Les projets avancent selon vos phases de mission plutôt que selon un pipeline commercial, chacun avec son adresse et sa collectivité, car les règles d'urbanisme varient d'une commune à l'autre. Les constructeurs, ingénieurs et fournisseurs sont reliés à chaque projet, et l'origine des demandes est comptée pour savoir quel constructeur ou quel agent immobilier continue de vous confier des dossiers.

Construis un CRM pour un cabinet d'architecture avec un tableau des projets par phase de mission, chacun avec l'adresse du terrain, la collectivité, les honoraires et les intervenants et entreprises reliés. Enregistre la source de chaque demande et affiche un décompte par source.

Voir où les études d'esquisse dépassent

Enregistrez les heures par projet et par phase, et le tableau de bord les compare à la part de chaque phase dans les honoraires. Il affiche aussi le nombre de projets par phase, pour voir combien de travail attend l'autorisation, ainsi que les honoraires encaissés par rapport aux honoraires facturés et le taux de transformation des demandes par source.

Crée un tableau de bord pour mon cabinet d'architecture affichant les projets par phase, les heures utilisées par rapport au budget de chaque phase, les honoraires perçus par rapport aux honoraires facturés par projet, et le taux de transformation des demandes en rendez-vous par source d'origine.

Commencez par le journal des décisions

Les longs projets résidentiels tournent rarement mal à cause des plans ; ils tournent mal à cause de ce qui a été convenu. Si vous ne construisez qu'une seule chose en premier, construisez l'espace client avec les plans par révision et un journal des décisions que le client confirme. Chargez les projets en cours, téléversez le dernier jeu de plans de chacun et demandez aux clients de confirmer en ligne les décisions en suspens. Le suivi des honoraires et le tableau de bord viendront ensuite, à partir des mêmes fiches de projet.

Semaine un : projets, plans par révision, journal des décisions
Semaine deux : honoraires par phase et factures
Plus tard : heures par phase et tableau de bord

Un prompt pour démarrer

Construis une appli pour mon cabinet d'architecture. Chaque projet a un client, une adresse de terrain, une collectivité, une phase de mission en cours et des honoraires par phase. Les clients se connectent pour voir la dernière révision des plans, confirmer les décisions de conception avec un enregistrement daté et suivre le statut de l'autorisation, et l'équipe émet des factures par phase indiquant les honoraires restants.

Questions

Cela remplace-t-il notre logiciel de CAO ou de BIM ?

Non. Vous continuez à dessiner avec vos outils habituels et vous téléversez des PDF ou des exports dans l'espace client. Mythex construit le site, l'espace client, le suivi des honoraires et des projets autour de ces fichiers.

Les clients peuvent-ils ne voir que la dernière version de chaque plan ?

Oui. Les plans sont enregistrés avec une lettre de révision, et l'espace client affiche la plus récente par défaut, les révisions antérieures figurant dans un historique. Chaque client ne voit que ses propres projets.

Une proposition d'honoraires peut-elle inclure des phases facultatives ?

Oui. Demandez des lignes facultatives, comme les visites pendant la phase de chantier, que le client peut inclure ou retirer avant d'accepter. La version acceptée est enregistrée avec le projet.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez, Mythex le construit, puis vous le modifiez en discutant. Avec Pro, vous pouvez aussi modifier le code, l'exporter ou relier GitHub.

Existe-t-il une offre gratuite ?

Oui. Aucune carte n'est demandée sur le plan gratuit ; les crédits quotidiens couvrent une première création et une publication. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé et davantage de crédits.

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