建築事務所のためのソフトウェア：ポートフォリオ、図面ポータル、業務段階ごとの報酬

Mythexを使えば、建築事務所はポートフォリオのサイトを作れます。また、現在の図面の改訂版だけを表示し、クライアントが確認した決定事項をすべて記録するクライアントポータルも作れます。さらに、業務段階ごとに分けた報酬の見積もりと請求書も作成できます。事務所の業務を説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のデータベースと一緒に公開してください。CADやBIMのツールはそのまま使えます。このサービスは図面の周りの業務をすべて担当します。

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CADファイルの周りで事務所に必要なこと

案件は数か月から数年かかり、ブリーフ、コンセプト、計画または許可、技術設計、施工へと進みます。事務所は常に十数件を抱えており、それぞれがクライアントの選択、行政の担当者、構造設計者の回答を待っています。改訂版はメールの添付ファイルで送られるので、チームがDの版を作業している間に、クライアントはBの版に赤字を入れてしまいます。ある施主は、亜鉛製の屋根には同意していないと言い張ります。コンセプト段階は再び予定を超過し、請求は数か月後になりました。ソフトウェアには、案件ごとに一つの記録を保持してほしいのです。その記録には、段階、現在の図面一式、クライアントの決定事項を日付付きで並べたもの、そして段階ごとの報酬を含みます。

改訂記号付きで保存され、既定では最新版を表示する図面
クライアントがオンラインで確認する決定事項の記録
案件ごとの計画や許可の状況と条件
請求済みと残りを示す段階別の報酬
段階ごとの予算に対する作業時間
紹介元：工務店、不動産仲介業者、過去のクライアント

各案件が解決した課題を説明するポートフォリオ

作品は、増築、新築住宅、商業施設の内装など、種類ごとに整理します。大きな写真を使い、ブリーフと制約を一行で添えます。たとえば、狭い敷地、景観保全地区、厳しい予算などです。ページでは、最初の相談から完成までの典型的な案件を、現実的な期間とともに説明します。問い合わせフォームでは、敷地の住所、案件の種類、おおよその予算の範囲を尋ねます。

建築事務所のウェブサイトを作ってください。案件の種類で絞り込めるポートフォリオを用意し、各案件には大きな写真、ブリーフ、解決した主な制約を表示してください。ブリーフから完成までの業務段階を、典型的な期間とともに説明するページも追加してください。問い合わせフォームでは、敷地の住所、案件の種類、おおよその予算を尋ねてください。

設計案の数を明記する報酬の見積もり

報酬は、工事費に対する割合または固定額で、業務段階ごとに分けます。施工段階の現場監理のような任意の段階は、クライアントが追加または削除できます。段階ごとに設計案の数と打ち合わせの回数を書き込み、測量、構造設計、計画申請の費用などの除外事項も一覧にします。オンラインで承諾されると、その内容は業務契約の記録の一部になります。

建築事務所向けの報酬見積もりアプリを作ってください。報酬は業務段階ごとに分け、固定額または工事費に対する割合のどちらかで設定します。クライアントが切り替えられる任意の段階、段階ごとに含まれる設計案の数、除外事項の一覧、オンラインでの承諾も用意してください。

次の段階が始まる前に、各段階を請求する

各案件は段階ごとの報酬を保持し、どの請求書にも、今回の請求額、これまでの請求額、残額を表示します。業務範囲外の追加業務は、時間単位で記録します。計画申請の手数料や印刷費などの立替費用は、そのまま請求します。

建築事務所向けの請求書アプリを作ってください。各案件に段階ごとの報酬を持たせ、請求書には今日までの請求額と残りの報酬を表示してください。範囲外の追加業務は作業時間の記録から時間単位で請求し、計画申請の手数料と印刷費は実費で転嫁してください。

事務所独自の段階名で管理する案件ボード

案件は営業のパイプラインではなく、事務所の業務段階に沿って移動します。各案件には敷地の住所と管轄の自治体を記録します。地域によって計画の規制が異なるからです。工務店、構造設計者、資材業者は各案件に紐付けます。紹介元は件数を集計するので、どの工務店や不動産仲介業者が仕事を回してくれているかがわかります。

建築事務所向けのCRMを作ってください。業務段階ごとに案件を並べたボードを用意し、各案件には敷地の住所、管轄の自治体、報酬、紐付いたコンサルタントと施工業者を持たせてください。すべての問い合わせに紹介元を記録し、紹介元ごとの件数を表示してください。

コンセプト設計が予算を超えている箇所を把握する

案件と段階ごとに作業時間を記録すると、ダッシュボードが各段階の報酬の配分と比較します。また、段階ごとの案件数も表示するので、計画の承認待ちにどれだけの仕事が滞っているかがわかります。さらに、獲得した報酬と請求済みの報酬、紹介元ごとの問い合わせから打ち合わせへの転換率も確認できます。

建築事務所のダッシュボードを作ってください。段階ごとの案件数、各段階の予算に対する作業時間、案件ごとの獲得報酬と請求済み報酬、紹介元ごとの問い合わせから打ち合わせへの転換率を表示してください。

決定事項の記録から始める

長期にわたる住宅の案件は、図面が原因で問題になることはめったにありません。問題になるのは、何が合意されたかです。最初に一つだけ作るなら、改訂版ごとの図面と、クライアントが確認する決定事項の記録を備えたポータルにしてください。現在の案件を読み込み、それぞれに最新の一式をアップロードして、未決定の事項をオンラインで確認してもらいましょう。報酬の管理とダッシュボードは、同じ案件の記録を使って次に進めてください。

一週目：案件、改訂版ごとの図面、決定事項の記録
二週目：段階ごとの報酬と請求書
その後：段階ごとの作業時間とダッシュボード

ここから始められるプロンプト

建築事務所のアプリを作ってください。各案件には、クライアント、敷地の住所、管轄の自治体、現在の業務段階、段階ごとの報酬があります。クライアントはログインして、最新の図面の改訂版を確認し、日付付きの記録で設計の決定事項を承認し、計画の状況を追えるようにしてください。チームは段階ごとに請求書を発行し、残りの報酬を表示してください。

よくある質問

CADやBIMのソフトウェアの代わりになりますか？

いいえ。図面は普段のツールで描き続け、PDFやエクスポートしたファイルをポータルにアップロードします。Mythexは、そうしたファイルの周りのウェブサイト、ポータル、報酬、案件の管理を作ります。

クライアントは各図面の最新版だけを見られますか？

はい。図面は改訂記号付きで保存され、ポータルは既定で最新版を表示します。古い版は履歴の一覧に入ります。各クライアントは自分の案件だけを見られます。

報酬の見積もりに任意の段階を含められますか？

はい。施工段階の現場監理など、クライアントが承諾前に含めたり外したりできる任意の項目を指定できます。承諾された版は案件と一緒に保存されます。

プログラミングは必要ですか？

いいえ。やりたいことを説明すると、Mythexが作ります。その後もチャットで変更できます。Proでは、コードを編集したり、エクスポートしたり、GitHubと連携したりできます。

無料プランはありますか？

あります。無料プランでは、カードの登録は不要です。毎日付与されるクレジットで、最初の作成と公開が可能です。Proは月額$25で、独自ドメインとより多くのクレジットが含まれます。

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