建築事務所軟體：作品集、圖說審閱與分階段設計費

Mythex 可以幫建築事務所做出作品集網站、客戶專區（只顯示目前的圖說版本，並記錄客戶確認的每一項決策），以及依設計階段拆分的設計費報價與帳單。描述你的事務所，在即時預覽中檢視，再搭配真正的資料庫發布。你的 CAD 與 BIM 工具維持不變，這套系統負責圖說以外的一切。

免費開始建置

事務所在 CAD 檔案之外需要什麼

案子通常持續好幾個月甚至好幾年，依序經過基本條件、構想、規劃或許可、技術設計與施工等階段。事務所同時手上通常有十幾個案子，每個都在等客戶的決定、規劃審查人員或結構技師的回覆。圖說以電子郵件附件的方式傳來傳去，所以客戶在標註 B 版時，團隊已經在畫 D 版。屋主堅稱自己從來沒同意過鋅板屋頂。構想階段又超支了，結果好幾個月後才開帳單。軟體需要為每個案子建立一份紀錄，包含階段、目前的圖說組、依日期排列的客戶決策清單，以及每個階段的設計費。

圖說依版本字母保存，預設顯示最新版
客戶可以線上確認的決策紀錄
每個案子的規劃或許可狀態與附帶條件
各階段設計費，已請款與待請款金額
每個階段的工時與階段預算的對照
推薦來源：營造商、房仲與過去的客戶

作品集說明每個案子解決了什麼問題

作品依類型分類，例如增建、新住宅、商業空間改裝，並附上大張照片，搭配一段說明委託內容與限制條件：狹窄的基地、歷史街區、有限的預算。一頁說明典型案子從初次拜訪到完工的流程與合理的時程；詢問表單要求填寫基地地址、案件類型與大約預算範圍。

幫我的建築事務所做一個網站，作品集可依案件類型篩選，每個案子附上大張照片、委託內容，以及我們解決的主要限制。加入一頁說明我們從委託到完工的各個工作階段與典型時程，並做一個詢問表單，要求填寫基地地址、案件類型與大約預算。

客戶專區只顯示最新的圖說版本

每個案子顯示目前的圖說組與版本字母；舊版本收在歷史清單中。客戶只要點一下，就能確認配置、玻璃與材料等決策，系統會保存日期。規劃送件狀態與附帶條件都看得到；結構技師等顧問可以取得自己的存取權，但看不到設計費。

做一個建築事務所的客戶專區。每個案子的圖說要標示版本字母，預設顯示最新版，舊版放在歷史中；決策紀錄讓客戶確認項目並附日期；顯示規劃申請狀態與附帶條件；顧問可以另外取得權限，但不能看到設計費。

計入設計方案數的設計費報價

設計費依工作階段拆分，可以是固定金額，也可以是工程造價的百分比；客戶可以選擇是否加入施工階段現場勘查等選配階段。每個階段會註明包含的設計方案數與會議次數，並列出不包含的項目，例如測量、結構設計與規劃規費。客戶線上接受後，即成為委任紀錄的一部分。

做一個建築事務所的設計費報價 App。費用依工作階段拆分，可以是固定金額或工程造價百分比；客戶可以切換選配階段；每個階段註明包含的設計方案數，列出不包含的項目，並可線上接受。

在下一階段開始前先請款本階段

每個案子都保存各階段的設計費。每張帳單顯示本次請款金額、先前已請款金額與剩餘設計費。超出範圍的額外服務依工時記錄收費；規劃申請費與列印費則依成本轉嫁。

做一個建築事務所的帳務 App。每個案子保存各階段設計費，帳單顯示截至目前已請款金額與剩餘設計費；超出範圍的額外服務依工時記錄收費；規劃申請費與列印費以成本轉嫁給客戶。

以你自己的階段命名的案件看板

案子依你的工作階段移動，而不是依銷售漏斗。每個案子記錄基地地址與主管機關，因為各地的規劃規定不同。營造商、技師與供應商都可以連結到案子上，推薦來源也會被統計，讓你知道哪位營造商或房仲持續帶來案子。

做一套建築事務所的 CRM，看板依工作階段排列案件，每個案子有基地地址、主管機關、設計費，以及連結的顧問與承包商。每則詢問都要記錄推薦來源，並依來源統計件數。

看出構想階段在哪裡超支

依案子與階段記錄工時，儀表板會將工時與各階段的費用占比相比。它也會顯示各階段的案件數，讓你看出有多少工作在等待規劃審查；另外還有已賺取與已請款的設計費，以及各推薦來源的詢問轉成委任的比率。

做一個建築事務所的儀表板，顯示各階段的案件數、每個階段已用工時與預算的對照、每個案子已賺取與已請款的設計費，以及依推薦來源統計的詢問轉成委任比率。

從決策紀錄開始

長期的住宅案子很少是因為圖說出錯而出問題，通常是因為對已經談好的事有不同理解。如果只打算先做一件事，就先做客戶專區：依版本排列的圖說，加上客戶確認的決策紀錄。把目前進行中的案子載入，上傳每個案子的最新圖說組，並請客戶在線上確認尚未決定的事項。設計費追蹤與儀表板可以之後再做，使用同一批案件紀錄即可。

第一週：案件、依版本排列的圖說、決策紀錄
第二週：各階段設計費與帳單
之後：各階段工時與儀表板

可以開始使用的提示詞

幫我的建築事務所做一個 App。每個案子都有客戶、基地地址、主管機關、目前工作階段與各階段設計費。客戶登入後可以看到最新的圖說版本，以附日期的紀錄確認設計決策，並追蹤規劃狀態；團隊則依階段開立帳單，並顯示剩餘設計費。

常見問題

會取代我們的 CAD 或 BIM 軟體嗎？

不會。你仍然用平常的工具繪圖，把 PDF 或匯出檔上傳到客戶專區即可。Mythex 負責圍繞這些檔案建立網站、專區、設計費與案件追蹤。

客戶可以只看到每張圖說的最新版本嗎？

可以。圖說會依版本字母保存，客戶專區預設顯示最新版，較早的版本放在歷史清單中。每位客戶只能看到自己的案子。

設計費報價可以包含選配階段嗎？

可以。你可以加入選配項目，例如施工階段的現場勘查，讓客戶在接受前決定是否納入。被接受的版本會與案子一起保存。

我需要寫程式嗎？

不需要。描述你想要的功能，Mythex 會做出來，之後你也可以用聊天修改。Pro 方案還可以編輯程式碼、匯出，或連接 GitHub。

有免費方案嗎？

有。免費方案不需要輸入信用卡，每日點數足夠完成第一版並發布。Pro 方案每月 25 美元，提供自訂網域與更多點數。