Autovermietungs-Software und Websites, die du durch Beschreiben deiner Flotte baust

Mit Mythex kann ein Autovermieter seine eigene Buchungswebsite, einen Flottenmonitor und ein Kundenportal bauen, indem er sie im Chat beschreibt. Du bekommst eine funktionierende App mit echter Datenbank: Fahrzeugklassen, Verfügbarkeit über Zeiträume, Rüstzeit zwischen den Mieten, Extras wie Kindersitze und Zustandsfotos bei der Rückgabe, die jeder Buchung zugeordnet sind.

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Was eine unabhängige Mietflotte von ihrer Software braucht

Vermietung ist ein Auslastungsgeschäft. Ein Auto verdient nur an den Tagen, an denen es unterwegs ist. Die Frage, die du den ganzen Tag beantwortest, lautet also: Welches Auto in welcher Klasse ist von Freitag bis Dienstag frei, und ist es rechtzeitig gereinigt und betankt? Wandkalender und telefonische Buchungen brechen zusammen, sobald du mehr als ein paar Dutzend Autos hast. Einwegmieten verteilen die Flotte auf mehrere Standorte, und Schadensformulare aus Papier gehen verloren, genau dann, wenn du sie brauchst. Mieter wollen Kaution, Tankregel und Altersvorgaben schon vor der Ankunft am Schalter sehen, nicht erst danach. Am Schalter brauchst du Kilometerstand, Servicetermine und Versicherungsverlängerungen pro Auto, denn ein verpasster Service wird zur Panne im Urlaub von jemandem.

Verfügbarkeit nach Fahrzeugklasse über einen Zeitraum, mit Puffer nach jeder Rückgabe
Zustand, Tankstand und Kilometerstand bei Abholung und Rückgabe, mit Fotos
Kautionen, Extras und Einweggebühren sind an der Buchung hinterlegt
Datensätze pro Auto: Kennzeichen, FIN, Kilometerstand, fälliger Service, Versicherungsverlängerung
Geschäftskonten mit ausgehandelten Tarifen und benannten Fahrern
Eine Sperrliste für Kunden, die nicht mieten dürfen, mit erfasstem Grund

Eine Mietwebsite, die die Regeln direkt neben die Preise stellt

Liste jede Fahrzeugklasse mit Sitzplätzen, Gepäckraum, Getriebe und einem Beispielmodell auf und zeige Tages- und Wochenpreise aus einer Klassentabelle, die auch das Buchungsformular nutzt. Setze Mindestalter, Führerscheinbesitz, Kautionshöhe, Kilometerpauschale und Tankregel auf dieselbe Seite wie die Preise. Füge jeden Abholort mit Öffnungszeiten und Anweisungen für die Übergabe hinzu, zum Beispiel am Flughafen, damit der Schalter sie nicht am Telefon erklären muss.

Baue eine Website für meine Autovermietung mit Fahrzeugklassen (Economy, Kompakt, SUV, 7-Sitzer, Van), die Sitze, Gepäckstücke, Getriebe und Tages- und Wochenpreise zeigen. Füge einen Abschnitt zu den Mietvoraussetzungen hinzu: Mindestalter 23, Führerschein seit 2 Jahren, eine Kaution pro Klasse und eine Tankregel voll zu voll. Zeige außerdem zwei Abholorte mit Öffnungszeiten.

Buchung nach Zeitraum, die Autos zählt, nicht Zeitfenster

Ein Mietwagen wird von einem Abholdatum und einer Uhrzeit bis zu einem Rückgabedatum und einer Uhrzeit gebucht. Die Verfügbarkeit muss daher prüfen, wie viele Autos einer Klasse für den gesamten Zeitraum frei sind. Mythex kann nach jeder Rückgabe einen Puffer für Reinigung und Betankung einplanen, Extras wie Kindersitze und Dachboxen auf die Stückzahl begrenzen, die du besitzt, eine Einwegpauschale berechnen, wenn die Rückgabe an einer anderen Station erfolgt, und eine Kaution verlangen, wobei der Restbetrag bei der Abholung fällig wird.

Baue ein Buchungssystem für Autovermietung. Kunden wählen Abholort, Rückgabeort, Abhol- und Rückgabedatum und -uhrzeit und sehen dann nur Fahrzeugklassen, für die ein Auto über den gesamten Zeitraum frei ist, mit einem Puffer von 2 Stunden nach jeder Rückgabe. Füge Extras mit begrenztem Bestand hinzu (Kindersitz x6, Dachbox x2, zusätzlicher Fahrer), eine Einwegpauschale und eine Kaution.

Ein Mieterportal für Führerschein und Zustandsfotos

Lass Mieter ihren Führerschein und Ausweis vor der Ankunft hochladen, sie sehen ihre Buchung, Extras und Kaution und lesen die Abholhinweise für ihre Station. Bei der Abgabe fügt dein Team Fotos jeder Fahrzeugseite und der Tankanzeige hinzu, und der Mieter kann sie im Portal sehen. Wenn beide Seiten bei der Übergabe dieselben Fotos von Anfang an betrachtet haben, wird das Gespräch bei der Rückgabe deutlich kürzer.

Füge ein Mieterportal hinzu, in dem sich Kunden anmelden, ihre Buchung, Extras, Kaution und Abholhinweise sehen und ihren Führerschein und Ausweis vor der Abholung hochladen. Das Personal kann Fotos bei Abgabe und Rückgabe, den Kilometerstand und den Tankstand an der Buchung anhängen, und der Mieter kann sie einsehen.

Ein Flottenregister mit Service- und Versicherungsterminen

Führe jedes Auto als Datensatz: Kennzeichen, FIN, Klasse, aktueller Kilometerstand, nächster Service bei Kilometerstand, HU-Termin, Versicherungsverlängerung und Schadenshistorie mit Fotos. Der Kilometerstand jeder Rückgabe steuert die Serviceliste, sodass du siehst, welche Autos sich dem Service nähern, bevor sie für eine zweiwöchige Reise gebucht werden. Kindersitze und GPS-Geräte lassen sich auf die gleiche Weise einzeln erfassen.

Baue ein Flottenregister für meine Mietwagen mit Kennzeichen, FIN, Klasse, Kilometerstand, Serviceintervall, letztem Service-Kilometerstand, HU-Termin und Versicherungsverlängerung. Aktualisiere den Kilometerstand bei jeder Rückgabe und zeige eine Liste der Autos, die in den nächsten 1.000 Meilen einen Service brauchen oder deren Versicherung in den nächsten 30 Tagen verlängert wird.

Auslastung und Umsatz pro Auto

Eine stark gefragte Klasse kann trotzdem zu günstig angeboten werden, und ein Auto, das selten unterwegs ist, lohnt vielleicht den Verkauf. Ein Dashboard aus deinen Buchungen kann die gebuchten Tage geteilt durch die verfügbaren Tage pro Klasse und Woche zeigen, außerdem den Umsatz pro Auto, Fahrzeuge, die wegen Reparaturen stillstehen, und die heutigen Abholungen und Rückgaben pro Station. Diese wenigen Zahlen zeigen dir, was du vor dem Sommer kaufen und was du danach aussondern solltest.

Baue ein Dashboard aus meinen Buchungen und meiner Flotte: Auslastung pro Fahrzeugklasse und Woche (gebuchte Tage / verfügbare Tage), Umsatz pro Auto der letzten 90 Tage, derzeit nicht einsatzbereite Fahrzeuge sowie die heutigen Abholungen und Rückgaben pro Standort.

Stammkunden und Geschäftskonten

Speichere Stammkunden mit ihrer üblichen Klasse und dem Ablauf ihres Führerscheins, Geschäftskonten mit eigener Tarifliste und Liste der berechtigten Fahrer sowie eine Sperre mit Pflichtangabe des Grundes. Jeder Mitarbeiter an jeder Station wendet dann dieselbe Regel an, und ein Auftragnehmer, der jedes Jahr zwölf Transporter bucht, bekommt den vereinbarten Tarif, ohne dass jemand danach suchen muss.

Baue ein CRM für meine Mietwagenkunden mit Führerscheinablauf, bevorzugter Klasse und Mietverlauf, Geschäftskonten mit einem ausgehandelten Tarif pro Klasse und einer Liste berechtigter Fahrer sowie einer Sperre mit Pflichtangabe des Grundes.

Vom Wandkalender zur Buchungssoftware für Autovermietung

Die meisten unabhängigen Vermieter beginnen mit dem Wandkalender, weil er die ganze Flotte auf einen Blick zeigt. Behalte diese Ansicht bei: Bitte Mythex um einen Flottenkalender mit einer Zeile pro Auto und Buchungen als Balken über die Daten, farblich nach Status markiert. Lade dann deine Flotte aus einer Tabelle, trage den nächsten Monat an Buchungen ein und betreibe Planer und App eine Woche lang nebeneinander. Sobald auf der Wand nichts mehr fehlt, was auf dem Bildschirm steht, nimm Online-Buchungen zuerst für eine Klasse an, meist die, die am schnellsten ausverkauft ist.

Autos aus CSV importieren: Kennzeichen, Klasse, Kilometerstand
Planeransicht mit einer Zeile pro Auto anfordern
Online-Buchung zuerst für eine Klasse öffnen, dann für die übrigen

Die Rechnung am Schalter abschließen

Mehrverbrauch an Kraftstoff, Mehrkilometer, Maut und verspätete Rückgaben werden am besten hinzugefügt, solange der Mieter noch am Schalter steht und das Rückgabeprotokoll vorliegt. Bitte um eine Rückgabemaske, die Kilometerstand und Tankstand erfasst, die Zusatzkosten aus der Buchung berechnet und die Endrechnung sofort erstellt. Schadenspositionen können die Fotos der Rückgabe und einen Reparaturkostenvoranschlag enthalten. Für Kartenzahlungen brauchst du einen Zahlungsanbieter, den du mit deinem eigenen Konto verbindest.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Autovermietungs-App für eine Flotte mit 30 Autos und zwei Stationen. Kunden buchen nach Fahrzeugklasse über einen Zeitraum, mit einem Reinigungspuffer von 2 Stunden nach jeder Rückgabe, begrenzten Extras wie Kindersitzen, einer Einwegpauschale und einer Kaution. Das Personal erhält einen Flottenplaner mit einer Zeile pro Auto, Abgabe- und Rückgabemasken mit Kilometerstand, Tankstand und Fotos sowie eine Liste der Autos, die einen Service brauchen.

Fragen

Kann verhindert werden, dass dasselbe Auto doppelt gebucht wird?

Ja. Bitte die Verfügbarkeit so zu prüfen, dass die Anzahl der Autos einer Klasse über den gesamten Zeitraum von Abholung bis Rückgabe berücksichtigt wird, einschließlich des Rüstpuffers. Das Buchungsformular bietet dann nur Klassen mit einem freien Auto an.

Kann ich online eine Kaution verlangen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, den du mit deinem eigenen Konto verbindest. Die Buchung speichert Kaution, Restbetrag und Extras, sodass am Schalter sichtbar ist, was noch offen ist.

Können Mieter vom Handy aus buchen?

Die veröffentlichte Website funktioniert in jedem Browser auf dem Handy. Im Pro-Tarif kann Mythex sie außerdem in Android- und iPhone-Apps verwandeln, die deine veröffentlichte App öffnen, sodass jede Aktualisierung auch dort ankommt.

Kann es Abholungen am Flughafen mit Flugnummern verwalten?

Ja. Füge bei Flughafenbuchungen eine Flugnummer und die Ankunftszeit hinzu und zeige sie auf der Abholliste des Personals für diesen Standort, damit jemand wartet, wenn ein Flug Verspätung hat.

Muss ich programmieren?

Nein. Du beschreibst Flotte, Stationen und Regeln in einfacher Sprache, und Mythex schreibt die App mit einer Live-Vorschau, die du im Chat ändern kannst. Es gibt einen Free-Tarif mit täglichen Credits; Pro kostet 25 $ pro Monat und bringt Code-Bearbeitung, Export und eine eigene Domain.

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