Car Rental Software at Website na Ginawa sa Paglalarawan ng Iyong Fleet

Sa Mythex, puwedeng gumawa ang car rental company ng sarili nitong booking website, fleet tracker at renter portal sa pamamagitan ng paglalarawan sa chat. Makakakuha ka ng gumaganang app na may totoong database: vehicle class, availability sa date range, oras sa pagitan ng bawat hire, extras gaya ng child seat, at check-in photos na naka-save sa bawat booking.

Simulan nang libre

Ano ang kailangan ng isang independent rental fleet sa software

Laro ng utilization ang rental. Kumikita lang ang isang kotse sa mga araw na nasa labas ito, kaya ang tanong na sinasagot mo buong araw ay kung aling kotse sa aling class ang libre mula Biyernes hanggang Martes, at kung malilinis at mapupunan ng gasolina ito sa tamang oras. Nagkakagulo ang wall planner at phone bookings kapag lampas dalawang dosena na ang kotse, nagkakalat ang fleet sa iba't ibang lokasyon dahil sa one-way hires, at nawawala ang papel na damage form sa araw na kailangan mo ito. Gusto ng renters na makita ang deposit, fuel policy at age rules bago pa sila dumating sa counter, hindi pagkatapos. Sa likod ng counter, kailangan mo ng mileage, service dates at insurance renewals kada kotse, dahil ang na-miss na service ay nagiging sira sa bakasyon ng isang tao.

Availability kada vehicle class sa loob ng date range, may buffer pagkatapos ng bawat balik
Kondisyon, fuel level at mileage sa pag-alis at pagbalik, may kasamang photos
Deposit, extras at one-way fees na naka-hold sa booking
Record kada kotse: plate, VIN, mileage, service due, insurance renewal
Business accounts na may napagkasunduang rate at pangalan ng mga driver
Do-not-rent list na may nakatalang dahilan

Rental site na katabi ng presyo ang mga patakaran

Ilista ang bawat vehicle class na may upuan, bagahe, gearbox at halimbawang modelo, tapos ipakita ang daily at weekly rate mula sa iisang class table na binabasa rin ng booking form. Ilagay ang minimum na edad ng driver, taon ng lisensya, halaga ng deposit, mileage allowance at fuel policy sa parehong pahina ng presyo. Idagdag ang bawat pickup location na may oras ng bukas at instruksyon para sa meet-and-greet sa airport, para hindi na kailangang ipaliwanag ng counter ang lahat sa telepono.

Gumawa ng website para sa car rental company ko na may vehicle classes (economy, compact, SUV, 7-seater, van) na nagpapakita ng upuan, bagahe, transmission at daily at weekly rates. Magdagdag ng rental requirements section na may minimum age 23, lisensyang hawak nang 2 taon, deposit kada class at full-to-full fuel policy, pati dalawang pickup location na may oras ng bukas.

Date-range booking na binibilang ang kotse, hindi time slot

Ang car hire ay ino-book mula sa petsa at oras ng pickup hanggang sa petsa at oras ng balik, kaya kailangang tingnan ng availability kung ilang kotse ng isang class ang libre para sa buong range. Puwedeng magdagdag ang Mythex ng cleaning at refuelling buffer pagkatapos ng bawat balik, limitahan ang extras gaya ng child seat at roof box sa mga unit na pag-aari mo, maningil ng one-way fee kapag iba ang branch ng balik, at kumuha ng deposit habang ang balanse ay babayaran sa pickup.

Gumawa ng booking system para sa car hire. Pipiliin ng customer ang pickup location, return location, petsa at oras ng pickup at balik, tapos makikita lang ang mga vehicle class na may libreng kotse para sa buong panahon, na may 2-hour turnaround buffer pagkatapos ng bawat balik. Magdagdag ng extras na limitado ang stock (child seat x6, roof box x2, additional driver), one-way fee, at deposit.

Renter portal para sa lisensya at condition photos

Hayaang mag-upload ang renters ng kanilang lisensya at ID bago pa sila dumating, at makita ang kanilang booking, extras, deposit at pickup instructions para sa kanilang branch. Sa check-out, magdadagdag ang staff ng photos ng bawat gilid ng kotse at ng fuel gauge, at makikita ito ng renter sa portal. Kapag pareho ang photos na tiningnan ng dalawang panig mula sa unang araw, mas maikli ang usapan pagbalik.

Magdagdag ng renter portal kung saan naka-login ang customers, nakikita ang booking, extras, deposit at pickup instructions nila, at nag-a-upload ng driving licence at ID bago ang pickup. Puwedeng maglakip ang staff ng check-out at check-in photos, mileage at fuel level sa booking, at makikita ito ng renter.

Fleet register na may service at insurance dates

Itala ang bawat kotse bilang isang record: plate, VIN, class, kasalukuyang mileage, susunod na service mileage, petsa ng inspection, insurance renewal, at kasaysayan ng damage na may photos. Ang mileage na nilo-log sa bawat check-in ang nagpapagana ng service list, kaya nakikita mo agad kung aling kotse ang malapit na sa service bago pa ito ma-book para sa dalawang linggong biyahe. Puwede ring subaybayan ang child seats at GPS units nang ganoon din, isa-isa.

Gumawa ng fleet register para sa mga rental car ko na may plate, VIN, class, mileage, service interval, huling service mileage, petsa ng inspection at petsa ng insurance renewal. I-update ang mileage mula sa bawat check-in at ipakita ang listahan ng mga kotseng due for service sa susunod na 1,000 miles o may renewal sa loob ng 30 araw.

Utilization at kita kada kotse

Puwedeng kulang sa presyo ang class na laging puno, at ang kotseng bihirang lumabas ay baka mas mabuting ibenta na. Ang dashboard mula sa mga booking mo ay maaaring magpakita ng booked days na hinati sa available days kada class kada linggo, kita kada kotse, mga kotseng wala sa daan dahil sa repair, at ang mga pickup at balik ngayon kada branch. Ilang numerong ito lang ang magsasabi kung ano ang bibilhin bago ang tag-init at ano ang ibebenta pagkatapos nito.

Gumawa ng dashboard mula sa mga booking at fleet ko: utilization kada vehicle class kada linggo (booked days / available days), kita kada kotse sa nakaraang 90 araw, mga kotseng kasalukuyang wala sa daan, at mga pickup at balik ngayong araw kada location.

Paulit-ulit na renters at business accounts

Itala ang mga paulit-ulit na renter kasama ang karaniwan nilang class at expiry ng lisensya, ang mga business account kasama ang sarili nilang rate table at listahan ng mga awtorisadong driver, at isang do-not-rent flag na nagtatala ng dahilan. Kaya ang sinumang staff sa anumang branch ay sumusunod sa parehong patakaran, at ang kontratistang nagbu-book ng labindalawang van kada taon ay nakukuha ang rate na napagkasunduan nang hindi kailangang hanapin pa ito.

Gumawa ng CRM para sa mga customer ng car rental ko na may expiry ng lisensya, gustong class at rental history, mga business account na may napagkasunduang rate kada class at listahan ng awtorisadong driver, at do-not-rent flag na may kailangang dahilan.

Mula sa wall planner tungo sa car rental booking software

Karamihan ng independent ay nagsisimula sa planner dahil nakikita nito ang buong fleet sa isang tingin. Panatilihin ang view na iyon: humingi ng fleet calendar na may isang row kada kotse at ang mga booking bilang bar sa mga petsa, may kulay ayon sa status. Pagkatapos, i-load ang fleet mo mula sa spreadsheet, ilagay ang booking ng susunod na buwan, at patakbuhin ang planner at ang app nang magkatabi sa loob ng isang linggo. Kapag wala nang nawawala sa screen na wala sa dingding, saka mo buksan ang online booking sa isang class muna, karaniwan iyong pinakamabilis maubos.

Mag-import ng kotse mula sa CSV: plate, class, mileage
Humingi ng planner view na may isang row kada kotse
Buksan ang online booking sa isang class, saka ang iba

Tapusin ang invoice sa counter

Ang kulang na fuel, sobrang mileage, toll at huling pagbalik ay pinakamainam idagdag habang nasa counter pa ang renter kasama ang check-in sheet. Humingi ng check-in screen na nagtatala ng mileage at fuel, kinakalkula ang dagdag na singil mula sa booking, at gumagawa ng huling invoice doon mismo. Ang damage lines ay puwedeng may kasamang check-in photos at repair estimate. Ang pagtanggap ng card payment ay nangangailangan ng payment provider na ikokonekta mo gamit ang sarili mong account.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng car rental app para sa 30-kotseng fleet na may dalawang branch. Nagbu-book ang customers ayon sa vehicle class sa loob ng date range, may 2-hour cleaning buffer pagkatapos ng bawat balik, limitadong extras gaya ng child seat, one-way fee at deposit. Ang staff ay may fleet planner na may isang row kada kotse, check-out at check-in screens na may mileage, fuel at photos, at listahan ng mga kotseng due for service.

Mga tanong

Mapipigilan ba nito na ma-book nang dalawang beses ang iisang kotse?

Oo. Humingi ng availability check na binibilang ang bilang ng kotse sa isang class sa buong pickup-to-return range, kasama ang turnaround buffer. Ang booking form ay magpapakita lang ng mga class na may libreng kotse.

Puwede ba akong tumanggap ng deposit online?

Oo, sa pamamagitan ng payment provider na ikokonekta mo gamit ang sarili mong account. Itinatala ng booking ang deposit, balanse at mga extras, kaya nakikita ng counter kung ano pa ang babayaran.

Puwede bang mag-book ang renters sa telepono?

Gumagana ang na-publish na site sa anumang phone browser. Sa Pro, puwede rin itong gawing Android at iPhone apps na bumubukas sa na-publish mong app, kaya abot din nila ang bawat update na ipi-publish mo.

Kaya ba nitong hawakan ang airport pickups na may flight number?

Oo. Magdagdag ng flight number at oras ng pagdating sa airport bookings at ipakita ang mga ito sa listahan ng pickup ng staff para sa lokasyong iyon, para may naghihintay kapag na-delay ang flight at lumapag.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilarawan mo ang fleet, mga branch at patakaran sa simpleng salita, at isusulat ito ng Mythex, may live preview na puwede mong baguhin sa pamamagitan ng chat. May Free plan na may daily credits; ang Pro ay $25/buwan para sa code editing, export at custom domain.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English