租車軟件及網站，以描述車隊的方式建立

透過 Mythex，租車公司只需在對話中描述，即可建立自己的預訂網站、車隊追蹤器及租客入口。你獲得一個配備真實資料庫的應用程式：車輛分類、按日期範圍顯示的可租情況、每次租借之間的準備時間、兒童座椅等附加服務，以及儲存於每宗預訂的取車及還車相片。

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獨立租車車隊對軟件的實際需要

租車生意的收入取決於車輛的出租天數。因此，你每天要回答的問題是：哪一類的哪一架車由星期五到星期二都有空，以及它能否及時清潔及加油。車隊超過二十多架後，掛牆行事曆及電話預訂便會失效；單程租借令車隊分散於各個據點；紙本損壞表格又會在最需要時遺失。租客希望在抵達櫃枱前已看到按金、燃料政策及年齡限制，而非到了才知道。至於櫃枱後面，你需要按車輛記錄里程、保養日期及保險續期，因為一次漏做的保養，可能會變成別人假期中的拋錨。

按車輛分類及日期範圍顯示可租情況，並在每次歸還後預留準備時間
取車及還車時的車況、燃料水平及里程，連同相片記錄
預訂中保留按金、附加服務及單程費用
每架車的紀錄：車牌、車架號碼（VIN）、里程、下次保養及保險續期
商業客戶可享有議定租金，並列明獲授權的司機
拒絕租借名單，並記錄原因

租車網站，把規則與租金放在一起

列出每個車輛分類的座位、行李容量、變速箱及示例車款，並由同一份分類價目表顯示每日及每週租金，預訂表格亦會讀取同一份資料。最低司機年齡、持牌年資、按金金額、里程限制及燃料政策，都與價格列於同一頁。每個取車點均附有營業時間及機場接車指引，讓櫃枱不必再於電話中逐一解釋。

為我的租車公司建立網站，車輛分類包括經濟型、小型、SUV、七座車及貨車，顯示座位、行李數量、變速箱及每日與每週租金。加入租借要求一節：最低年齡 23 歲，持有駕照 2 年，每個分類設有按金，並採用滿油歸還的燃料政策；另列出兩個取車地點及其營業時間。

按車輛數量而非時間段的日期範圍預訂

租車以取車日期及時間，至還車日期及時間計算，因此可租情況必須檢查整段期間內某一分類是否仍有空車。Mythex 可在每次歸還後加入清潔及加油的準備時間，將兒童座椅及車頂箱等附加服務限制於你實際擁有的數量，在還車地點不同時收取單程費用，並在取車時收取餘款。

為租車業務建立預訂系統。客戶選擇取車地點、還車地點、取車及還車日期與時間，然後只會看到整段租借期間仍有空車的車輛分類，每次歸還後須預留 2 小時準備時間。加入數量有限的附加服務（兒童座椅 x6、車頂箱 x2、額外司機）、單程費用及按金。

租客入口，用於上載駕駛執照及車況相片

讓租客在抵達前上載駕駛執照及身份證明，查看其預訂、附加服務及按金，並閱讀所屬分店的取車指引。退車時，員工會為車輛各面及油表加入相片，租客亦可在入口中查看。當雙方都參照同一套取車時的相片，歸還時的爭議便會大大減少。

加入租客入口，讓客戶登入後查看其預訂、附加服務、按金及取車指引，並可在取車前上載駕駛執照及身份證明。員工可在預訂中附加退車及還車的相片、里程及燃料水平，租客亦可查看。

附有保養及保險日期的車隊登記冊

每架車都有獨立紀錄：車牌、車架號碼（VIN）、車輛分類、目前里程、下次保養里程、MOT 或驗車日期、保險續期，以及附有相片的損壞紀錄。每次還車時登記的里程會推動保養清單，讓你在車輛被預訂去長假期之前，已看到哪些車快要保養。兒童座椅及 GPS 裝置亦可按個別單位以同樣方式追蹤。

為我的租賃車輛建立車隊登記冊，包括車牌、車架號碼（VIN）、分類、里程、保養間距、上次保養里程、驗車日期及保險續期日期。每次還車時更新里程，並列出未來 1,000 英里內需要保養或未來 30 日內需要續保的車輛。

每架車的使用率及收益

一個繁忙的分類仍可能定價過低，而一架鮮有外出的車可能值得出售。根據你的預訂建立的儀表板，可按週顯示每個車輛分類的已租日數除以可租日數、每架車的收益、因維修而停駛的車輛，以及各分店當日的取車與還車數目。這幾個數字足以告訴你夏季前該買入什麼，夏季後又該淘汰什麼。

根據我的預訂及車隊建立儀表板：按週顯示每個車輛分類的使用率（已租日數 ÷ 可租日數）、過去 90 日每架車的收益、目前停駛維修的車輛，以及各地點當日的取車及還車數目。

回頭客及商業客戶

記錄回頭客慣用的分類及駕駛執照到期日，商業客戶的專屬租金表及獲授權司機名單，以及附有原因的拒絕租借標記。任何分店的員工都會應用相同的規則；每年租用十二架貨車的承包商，無需有人翻查，便能享有你所議定的租金。

為我的租車客戶建立客戶管理系統，記錄駕駛執照到期日、慣用車輛分類及租借記錄；商業客戶需設有各分類的議定租金及獲授權司機名單；拒絕租借標記則須填寫原因。

由掛牆行事曆到租車預訂軟件

大部分獨立租車公司都是由行事曆開始，因為它能一眼看到整個車隊。保留這個視圖：要求 Mythex 建立車隊行事曆，每架車佔一行，預訂以橫條按日期顯示，並按狀態以顏色區分。然後從試算表匯入車隊資料，輸入下個月的預訂，並將行事曆與應用程式並行運作一星期。當牆上的資料都已在屏幕上出現後，先為最容易售罄的一個車輛分類開放網上預訂，其餘的再陸續開放。

從 CSV 匯入車輛：車牌、分類、里程
要求行事曆視圖，每架車佔一行
先為一個分類開放網上預訂，然後其餘分類

在櫃枱完成發票

燃料不足、超額里程、過路費及逾期還車的費用，最好在租客仍在櫃枱時，連同退車表格一併加入。你可要求一個退車畫面，記錄里程及燃料，按預訂計算額外費用，並即時產生最終發票。損壞項目可附上退車相片及維修估價。收取信用卡付款則需要你以自己的帳戶連接的付款服務供應商。

一個可以用作起點嘅提示

為一個擁有 30 架車、兩個分店的車隊建立租車應用程式。客戶按車輛分類及日期範圍預訂，每次歸還後保留 2 小時清潔準備時間，附加服務（如兒童座椅）數量有限，並設有單程費用及按金。員工可使用每車一行的車隊規劃表，以及附有里程、燃料及相片的取車與還車畫面，另有需要保養的車輛清單。

常見問題

可以防止同一架車被重複預訂嗎？

可以。你可要求可租情況檢查整段取車至還車期間（包括準備時間）某一分類的車輛數目。預訂表格便只會提供仍有空車的分類。

我可以在網上收取按金嗎？

可以，透過你以自己帳戶連接的付款服務供應商收取。預訂會記錄按金、餘款及任何附加服務，讓櫃枱清楚知道仍有多少款項未付。

租客可以用手機預訂嗎？

已發布的網站可在任何手機瀏覽器中使用。在 Pro 計劃下，Mythex 亦可將其轉為 Android 及 iPhone 應用程式，開啟你已發布的應用程式，因此你每次發布的更新，他們也會收到。

可以處理附有航班號碼的機場接車嗎？

可以。在機場預訂中加入航班號碼及抵達時間，並顯示在該地點的員工接車名單上，確保航班延誤降落時，有人在等候。

我需要編寫程式碼嗎？

不需要。你以淺白語言描述車隊、分店及規則，Mythex 便會建立應用程式，並提供即時預覽，你可以透過對話作出更改。設有免費計劃，每日提供點數；Pro 計劃為每月 $25，包括程式碼編輯、匯出及自訂網域。