Программное обеспечение для аренды автомобилей и сайты, которые вы создаёте, описывая свой парк

С Mythex компания по аренде автомобилей может создать собственный сайт бронирования, учёт парка и портал арендатора, просто описав их в чате. Вы получаете рабочее приложение с настоящей базой данных: классы автомобилей, доступность по датам, время между арендами, дополнительные опции вроде детских кресел и фото при выдаче и возврате, привязанные к каждому бронированию.

Начать бесплатно

Что независимому автопарку нужно от программного обеспечения

Аренда — игра на загрузке. Машина приносит доход только в дни, когда она на руках у клиента, поэтому главный вопрос, на который вы отвечаете весь день: какой автомобиль нужного класса свободен с пятницы по вторник и успеют ли его помыть и заправить вовремя. Настенные планировщики и бронирования по телефону ломаются, когда машин больше пары десятков, аренда в одну сторону разбрасывает парк по разным точкам, а бумажные акты повреждений теряются именно тогда, когда они нужны. Арендаторы хотят заранее видеть залог, политику топлива и возрастные ограничения, а не узнавать о них у стойки. За стойкой нужны пробег, даты обслуживания и продление страховки по каждой машине, потому что пропущенное техобслуживание превращается в поломку в чьи-то праздники.

Наличие по классу автомобиля на диапазон дат с буфером после каждого возврата
Состояние, уровень топлива и пробег при выдаче и возврате, с фото
Залоги, опции и плата за аренду в одну сторону хранятся в бронировании
Карточка каждой машины: номер, VIN, пробег, срок обслуживания, продление страховки
Корпоративные аккаунты с согласованными тарифами и именными водителями
Список тех, кому не сдаём, с указанием причины

Сайт проката, где правила стоят рядом с ценами

Перечислите каждый класс автомобилей с количеством мест, багажом, коробкой передач и примером модели, а суточные и недельные тарифы возьмите из одной таблицы классов, которую читает и форма бронирования. Минимальный возраст водителя, стаж водительских прав, размер залога, лимит пробега и политика топлива должны находиться на той же странице, что и цены. Добавьте каждую точку выдачи с часами работы и инструкцией для встречи в аэропорту, чтобы стойка перестала объяснять это по телефону.

Создай сайт для моей компании по аренде автомобилей с классами (эконом, компакт, SUV, семиместный, минивэн), где показаны количество мест, багаж, коробка передач и суточные и недельные тарифы. Добавь раздел с требованиями к арендатору: минимальный возраст 23 года, стаж водительских прав 2 года, залог для каждого класса и политику топлива «полный за полный», а также две точки выдачи с часами работы.

Бронирование по датам, которое считает машины, а не временные слоты

Аренда автомобиля оформляется от даты и времени выдачи до даты и времени возврата, поэтому доступность должна проверять, сколько машин нужного класса свободно на весь период. Mythex может добавить буфер на уборку и заправку после каждого возврата, ограничить опции вроде детских кресел и багажных боксов количеством единиц, которыми вы владеете, взять плату за аренду в одну сторону, если точка возврата отличается, и принять залог с остатком к оплате при выдаче.

Создай систему бронирования для аренды автомобилей. Клиенты выбирают точку выдачи, точку возврата, дату и время выдачи и возврата, затем видят только классы автомобилей, у которых есть свободная машина на весь период, с буфером 2 часа после каждого возврата. Добавь опции с ограниченным количеством (детское кресло x6, багажный бокс x2, дополнительный водитель), плату за аренду в одну сторону и залог.

Портал арендатора для водительских прав и фото состояния

Позвольте арендаторам загрузить водительское удостоверение и документ, удостоверяющий личность, до приезда, посмотреть своё бронирование, опции и залог и прочитать инструкцию по выдаче в своём филиале. При выдаче сотрудники прикрепляют фото каждой стороны машины и датчика топлива, а арендатор видит их в портале. Когда обе стороны смотрят на одни и те же фото, сделанные в первый день, разговор при возврате занимает гораздо меньше времени.

Добавь портал арендатора, где клиенты входят в систему, видят своё бронирование, опции, залог и инструкцию по выдаче, а перед выдачей загружают водительское удостоверение и документ, удостоверяющий личность. Сотрудники могут прикрепить к бронированию фото при выдаче и возврате, пробег и уровень топлива, а арендатор может их просмотреть.

Реестр парка с датами обслуживания и страховки

Ведите каждую машину как карточку: номер, VIN, класс, текущий пробег, пробег следующего обслуживания, дата техосмотра, продление страховки и история повреждений с фото. Пробег, записанный при каждом возврате, формирует список обслуживания, поэтому вы видите, какие машины подходят к сроку, до того как их забронируют на двухнедельную поездку. Детские кресла и GPS-навигаторы можно учитывать поштучно так же.

Создай реестр автомобилей для моего проката с номером, VIN, классом, пробегом, интервалом обслуживания, пробегом последнего обслуживания, датой техосмотра и датой продления страховки. Обновляй пробег при каждом возврате и показывай список машин, которым нужно обслуживание в ближайшие 1 000 миль, или у которых страховка продляется в ближайшие 30 дней.

Загрузка и выручка по каждой машине

Загруженный класс всё равно может быть занижен в цене, а машина, которая редко выезжает, может стоить продажи. Дашборд по вашим бронированиям покажет по неделям загрузку каждого класса (забронированные дни делятся на доступные), выручку по каждой машине, машины, снятые с линии на ремонт, и сегодняшние выдачи и возвраты по точкам. Эти несколько цифр подскажут, что закупить перед летом и что вывести из парка после него.

Создай дашборд по моим бронированиям и парку: загрузка по классам автомобилей по неделям (забронированные дни / доступные дни), выручка по каждой машине за последние 90 дней, машины, которые сейчас не на линии, и сегодняшние выдачи и возвраты по каждой точке.

Постоянные арендаторы и корпоративные аккаунты

Храните постоянных арендаторов с их обычным классом и сроком действия прав, корпоративные аккаунты с собственной таблицей тарифов и списком уполномоченных водителей, а также флаг «не сдавать» с записью причины. Любой сотрудник в любом филиале применяет одно и то же правило, а подрядчик, который бронирует двенадцать фургонов в год, получает согласованный тариф без того, чтобы кто-то его искал.

Создай CRM для моих клиентов по аренде автомобилей: срок действия водительских прав, предпочтительный класс и история аренды; корпоративные аккаунты с согласованным тарифом по классам и списком уполномоченных водителей; флаг «не сдавать» с обязательной причиной.

От настенного планировщика к системе бронирования проката

Большинство независимых компаний начинают с планировщика, потому что он показывает весь парк сразу. Сохраните этот вид: попросите Mythex календарь парка, где каждая машина — отдельная строка, а бронирования — полосы по датам с цветом по статусу. Затем загрузите парк из таблицы, внесите бронирования на следующий месяц и неделю работайте с планировщиком и приложением параллельно. Когда на экране будет всё, что висело на стене, начните принимать онлайн-бронирования сначала для одного класса, обычно того, который раскупают первым.

Импорт машин из CSV: номер, класс, пробег
Вид планировщика с одной строкой на каждую машину
Онлайн-бронирование сначала для одного класса, затем для остальных

Закрывайте счёт у стойки

Недостаток топлива, лишний пробег, платные дороги и опоздания лучше добавлять, пока арендатор ещё у стойки и лист возврата под рукой. Попросите экран возврата, который фиксирует пробег и топливо, рассчитывает дополнительные начисления по бронированию и сразу формирует итоговый счёт. Строки о повреждениях могут содержать фото при возврате и смету ремонта. Приём оплаты картой требует подключения платёжного провайдера через ваш собственный аккаунт.

Промпт для старта

Создай приложение для проката автомобилей на парк из 30 машин и двух филиалов. Клиенты бронируют по классу автомобиля на диапазон дат, с буфером уборки 2 часа после каждого возврата, ограниченными опциями вроде детских кресел, платой за аренду в одну сторону и залогом. Сотрудники получают планировщик парка с одной строкой на машину, экраны выдачи и возврата с пробегом, топливом и фото, а также список машин, которым нужно обслуживание.

Вопросы

Может ли система не допустить, чтобы одну машину забронировали дважды?

Да. Попросите проверку доступности, которая считает количество машин класса на весь диапазон от выдачи до возврата, включая буфер после возврата. Форма бронирования предлагает только классы со свободной машиной.

Можно ли взять залог онлайн?

Да, через платёжного провайдера, которого вы подключаете со своим аккаунтом. Бронирование учитывает залог, остаток и опции, поэтому на стойке видно, что ещё должен клиент.

Могут ли арендаторы бронировать с телефона?

Опубликованный сайт работает в любом мобильном браузере. На тарифе Pro Mythex может также превратить его в приложения для Android и iPhone, которые открывают ваше опубликованное приложение, поэтому каждое обновление доходит и до них.

Может ли система работать с встречами в аэропорту по номеру рейса?

Да. Добавьте номер рейса и время прибытия к бронированиям в аэропорту и показывайте их в списке выдач сотрудников для этой точки, чтобы кто-то ждал, когда задержанный рейс приземлится.

Нужно ли программировать?

Нет. Вы описываете парк, филиалы и правила простым языком, а Mythex создаёт приложение с живым превью, которое меняется по чату. Есть тариф Free с ежедневными кредитами; Pro стоит $25 в месяц и добавляет редактирование кода, экспорт и собственный домен.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English