Software y webs de alquiler de coches que creas describiendo tu flota

Con Mythex, una empresa de alquiler de coches puede crear su propia web de reservas, su control de flota y un portal para sus clientes describiéndolos en el chat. Obtienes una app que funciona con una base de datos real: clases de vehículo, disponibilidad por rango de fechas, tiempo de preparación entre alquileres, extras como sillas infantiles y fotos de entrega y devolución guardadas en cada reserva.

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Lo que una flota de alquiler independiente necesita de su software

El alquiler es un juego de utilización. Un coche solo genera ingresos los días que está fuera, así que la pregunta que respondes todo el día es qué coche de qué clase está libre desde el viernes hasta el martes, y si estará limpio y repostado a tiempo. Los calendarios de pared y las reservas por teléfono se rompen cuando tienes más de dos docenas de coches, los alquileres de ida sin vuelta dispersan la flota entre sedes y los partes de daños en papel se pierden justo el día que los necesitas. Los clientes quieren ver la fianza, la política de combustible y las reglas de edad antes de llegar al mostrador, no después. Detrás del mostrador necesitas kilometraje, fechas de revisión y vencimientos de seguro por coche, porque una revisión olvidada se convierte en una avería durante las vacaciones de alguien.

Disponibilidad por clase de vehículo en un rango de fechas, con un margen tras cada devolución
Estado, nivel de combustible y kilometraje en la entrega y la devolución, con fotos
Fianzas, extras y tasas de devolución en otra sede retenidos en la reserva
Fichas por coche: matrícula, VIN, kilometraje, próxima revisión y renovación del seguro
Cuentas de empresa con tarifas negociadas y conductores autorizados
Lista de no alquilar con un motivo registrado

Una web de alquiler que muestra las normas junto a las tarifas

Muestra cada clase de vehículo con plazas, maletero, cambio y un modelo de ejemplo, y luego las tarifas diarias y semanales desde una única tabla de clases que también lee el formulario de reserva. Pon la edad mínima del conductor, los años de carnet, el importe de la fianza, el kilometraje incluido y la política de combustible en la misma página que los precios. Añade cada punto de recogida con horario e instrucciones de encuentro para el aeropuerto, para que el mostrador deje de explicarlas por teléfono.

Crea una web para mi empresa de alquiler de coches con clases de vehículo (económico, compacto, SUV, 7 plazas, furgoneta) que muestren plazas, maletas, cambio y tarifas diarias y semanales. Añade un apartado de requisitos de alquiler con edad mínima de 23 años, 2 años de carnet, una fianza por clase y una política de combustible lleno a lleno, además de dos puntos de recogida con horario.

Reserva por rango de fechas que cuenta coches, no franjas horarias

El alquiler de coches se reserva desde una fecha y hora de recogida hasta una fecha y hora de devolución, así que la disponibilidad debe comprobar cuántos coches de una clase están libres durante todo el rango. Mythex puede añadir un margen de limpieza y repostaje tras cada devolución, limitar los extras como sillas infantiles y baca a las unidades que tienes, cobrar una tasa por devolver en otra sede cuando la devolución difiere y cobrar una fianza con el resto pagadero en la recogida.

Crea un sistema de reservas para alquiler de coches. Los clientes eligen lugar de recogida, lugar de devolución, fechas y horas de recogida y devolución, y solo ven las clases de vehículo que tienen un coche libre durante todo el periodo, con un margen de 2 horas de preparación tras cada devolución. Añade extras con stock limitado (silla infantil x6, baca x2, conductor adicional), una tasa por devolver en otra sede y una fianza.

Un portal para clientes con carnet y fotos del estado del coche

Permite que los clientes suban su carnet y documento de identidad antes de llegar, vean su reserva, sus extras y su fianza, y lean las instrucciones de recogida de su sede. En la entrega, tu personal añade fotos de cada lado del coche y del indicador de combustible, y el cliente puede verlas en el portal. Cuando ambas partes han revisado las mismas fotos del primer día, la conversación en la devolución es mucho más corta.

Añade un portal para clientes donde inicien sesión, vean su reserva, extras, fianza e instrucciones de recogida, y suban su carnet de conducir y documento de identidad antes de la recogida. El personal puede adjuntar a la reserva fotos de entrega y devolución, kilometraje y nivel de combustible, y el cliente puede verlas.

Registro de flota con fechas de revisión y seguro

Guarda cada coche como una ficha: matrícula, VIN, clase, kilometraje actual, kilometraje de la próxima revisión, fecha de la inspección técnica, renovación del seguro e historial de daños con fotos. El kilometraje registrado en cada devolución alimenta la lista de revisiones, así verás qué coches se acercan al límite antes de reservarlos para un viaje de dos semanas. Las sillas infantiles y los GPS también pueden seguirse por unidad de la misma forma.

Crea un registro de flota para mis coches de alquiler con matrícula, VIN, clase, kilometraje, intervalo de revisión, kilometraje de la última revisión, fecha de la inspección técnica y fecha de renovación del seguro. Actualiza el kilometraje en cada devolución y muestra una lista de coches que tocan revisión en los próximos 1.000 km o con renovaciones en los próximos 30 días.

Utilización e ingresos por coche

Una clase muy demandada puede seguir estando mal tarifada, y un coche que casi nunca sale puede merecer la pena venderlo. Un panel construido a partir de tus reservas puede mostrar los días reservados entre los días disponibles por clase y semana, los ingresos por coche, los coches fuera de servicio por reparaciones y las recogidas y devoluciones de hoy por sede. Esos pocos números te dicen qué comprar antes del verano y qué retirar después.

Crea un panel con mis reservas y mi flota: utilización por clase de vehículo y semana (días reservados / días disponibles), ingresos por coche de los últimos 90 días, coches fuera de servicio en este momento y recogidas y devoluciones de hoy por sede.

Clientes habituales y cuentas de empresa

Guarda a los clientes que repiten con su clase habitual y la fecha de caducidad del carnet, las cuentas de empresa con su propia tabla de tarifas y la lista de conductores autorizados, y una marca de no alquilar que registra el motivo. Cualquier miembro del personal en cualquier sede aplica entonces la misma regla, y un contratista que alquila doce furgonetas al año obtiene la tarifa acordada sin que nadie tenga que buscarla.

Crea un CRM para mis clientes de alquiler de coches con fecha de caducidad del carnet, clase preferida e historial de alquileres, cuentas de empresa con una tarifa negociada por clase y una lista de conductores autorizados, y una marca de no alquilar con motivo obligatorio.

Del calendario de pared al software de reservas de alquiler de coches

La mayoría de los independientes empiezan con el calendario porque muestra toda la flota de un vistazo. Mantén esa vista: pide a Mythex un calendario de flota con una fila por coche y las reservas como barras a lo largo de las fechas, con colores según el estado. Después carga tu flota desde una hoja de cálculo, introduce las reservas del mes siguiente y usa el calendario y la app en paralelo durante una semana. Cuando nada de lo que está en la pared falte en la pantalla, empieza a aceptar reservas online con una sola clase, normalmente la que se agota antes.

Importa coches desde CSV: matrícula, clase, kilometraje
Pide una vista de calendario con una fila por coche
Abre la reserva online para una clase y luego el resto

Cierra la factura en el mostrador

El combustible que falta, el kilometraje extra, los peajes y las devoluciones tardías se añaden mejor mientras el cliente sigue en el mostrador, con la hoja de entrega. Pide una pantalla de devolución que registre kilometraje y combustible, calcule los cargos extra a partir de la reserva y genere la factura final en ese momento. Las líneas de daños pueden incluir las fotos de la entrega y un presupuesto de reparación. Cobrar con tarjeta requiere un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta.

Un prompt para empezar

Crea una app de alquiler de coches para una flota de 30 coches con dos sedes. Los clientes reservan por clase de vehículo en un rango de fechas, con un margen de limpieza de 2 horas tras cada devolución, extras limitados como sillas infantiles, una tasa por devolver en otra sede y una fianza. El personal tiene un planificador de flota con una fila por coche, pantallas de entrega y devolución con kilometraje, combustible y fotos, y una lista de coches que tocan revisión.

Preguntas

¿Puede evitar que el mismo coche se reserve dos veces?

Sí. Pide que la disponibilidad compruebe el número de coches de una clase en todo el rango, desde la recogida hasta la devolución, incluido el margen de preparación. El formulario solo ofrece clases con un coche libre.

¿Puedo cobrar una fianza online?

Sí, a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta. La reserva guarda la fianza, el saldo y los extras, así que el mostrador ve lo que aún se debe.

¿Pueden los clientes reservar desde el móvil?

La web publicada funciona en cualquier navegador del móvil. En Pro, Mythex también puede convertirla en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada, así que cada actualización que publiques les llega también a ellos.

¿Puede gestionar recogidas en aeropuerto con número de vuelo?

Sí. Añade el número de vuelo y la hora de llegada a las reservas de aeropuerto y muéstralos en la lista de recogidas del personal de esa sede, para que alguien espere cuando el vuelo retrasado aterrice.

¿Necesito saber programar?

No. Describes la flota, las sedes y las reglas con palabras sencillas, y Mythex escribe la app, con una vista previa en vivo que puedes cambiar chateando. Hay un plan Free con créditos diarios; Pro cuesta $25/mes e incluye edición de código, exportación y dominio propio.

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