Software e sites de locadora de carros que você cria descrevendo a sua frota

Com a Mythex, uma locadora de carros cria o próprio site de reservas, o controle da frota e o portal do locatário descrevendo tudo no chat. Você recebe um app funcionando com banco de dados real: classes de veículos, disponibilidade por período, tempo de preparação entre locações, extras como cadeirinha infantil e fotos de check-in guardadas em cada reserva.

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O que uma frota de locadora independente precisa de um software

Locadora é um jogo de utilização. Um carro só rende nos dias em que está na rua, então a pergunta que você responde o dia todo é qual carro de qual classe está livre de sexta a terça, e se ele será limpo e abastecido a tempo. Planilhas na parede e reservas por telefone quebram quando você passa de algumas dezenas de carros, as locações de ida e volta espalham a frota por várias unidades, e os formulários de avaria em papel se perdem justo no dia em que você precisa deles. Os locatários querem ver a caução, a política de combustível e as regras de idade antes de chegar ao balcão, e não depois. Atrás do balcão, você precisa de quilometragem, datas de revisão e renovações de seguro por carro, porque uma revisão esquecida vira um pane na viagem de alguém.

Disponibilidade por classe de veículo em um período, com intervalo após cada devolução
Condição, nível de combustível e quilometragem na retirada e na devolução, com fotos
Caução, extras e taxas de devolução em outra unidade registrados na reserva
Registro por carro: placa, VIN, quilometragem, revisão prevista, renovação do seguro
Contas corporativas com tarifas negociadas e condutores nomeados
Lista de bloqueio para locação, com o motivo registrado

Um site de locadora que mostra as regras junto com as tarifas

Liste cada classe de veículo com lugares, bagagem, câmbio e um modelo de exemplo, e então mostre as diárias e as tarifas semanais a partir de uma única tabela de classes, que o formulário de reserva também usa. Coloque idade mínima do condutor, tempo de habilitação, valor da caução, franquia de quilometragem e política de combustível na mesma página dos preços. Adicione cada ponto de retirada com horários e instruções de encontro no aeroporto, para que o balcão pare de explicar tudo por telefone.

Crie um site para minha locadora de carros com classes de veículos (econômico, compacto, SUV, 7 lugares, van) mostrando lugares, bagagem, câmbio e tarifas diária e semanal. Adicione uma seção de requisitos de locação com idade mínima de 23 anos, habilitação há 2 anos, caução por classe e política de combustível cheio para cheio, além de dois pontos de retirada com horário de funcionamento.

Reserva por período que conta carros, não horários

O aluguel de carro é reservado de uma data e hora de retirada até uma data e hora de devolução, então a disponibilidade precisa verificar quantos carros de uma classe estão livres por todo o período. A Mythex pode adicionar um intervalo de limpeza e abastecimento após cada devolução, limitar extras como cadeirinhas e bagageiros de teto às unidades que você possui, cobrar uma taxa de devolução em outra unidade e receber uma caução com o saldo pago na retirada.

Crie um sistema de reservas para aluguel de carros. Os clientes escolhem o local de retirada, o local de devolução, as datas e horários de retirada e devolução, e então veem apenas as classes de veículos que têm um carro livre por todo o período, com intervalo de preparação de 2 horas após cada devolução. Adicione extras com estoque limitado (cadeirinha x6, bagageiro de teto x2, condutor adicional), uma taxa de devolução em outra unidade e uma caução.

Um portal do locatário para habilitação e fotos de condição

Deixe os locatários enviarem a habilitação e o documento de identidade antes de chegar, ver a reserva, os extras e a caução, e ler as instruções de retirada da unidade. Na retirada, a equipe adiciona fotos de cada lado do carro e do marcador de combustível, e o locatário pode vê-las no portal. Quando os dois lados olham as mesmas fotos desde o primeiro dia, a conversa na devolução fica bem mais curta.

Adicione um portal do locatário onde os clientes entram, veem a reserva, extras, caução e instruções de retirada, e enviam a carteira de habilitação e o documento de identidade antes da retirada. A equipe pode anexar à reserva fotos da retirada e da devolução, a quilometragem e o nível de combustível, e o locatário pode visualizá-los.

Um cadastro da frota com datas de revisão e seguro

Mantenha cada carro como um registro: placa, VIN, classe, quilometragem atual, quilometragem da próxima revisão, data da vistoria, renovação do seguro e histórico de avarias com fotos. A quilometragem registrada em cada devolução alimenta a lista de revisões, então você vê quais carros estão se aproximando do limite antes de serem reservados para uma viagem de duas semanas. Cadeirinhas e unidades de GPS podem ser controladas por unidade do mesmo jeito.

Crie um cadastro da frota de locação com placa, VIN, classe, quilometragem, intervalo de revisão, quilometragem da última revisão, data da vistoria e data de renovação do seguro. Atualize a quilometragem a cada devolução e mostre uma lista de carros com revisão vencendo nos próximos 1.000 km ou com renovações nos próximos 30 dias.

Utilização e receita por carro

Uma classe movimentada ainda pode estar com preço baixo, e um carro que raramente sai pode valer a pena vender. Um painel construído a partir das suas reservas pode mostrar os dias reservados divididos pelos dias disponíveis por classe, por semana, a receita por carro, os carros fora de circulação para reparos e as retiradas e devoluções de hoje por unidade. Esses poucos números mostram o que comprar antes do verão e o que aposentar depois dele.

Crie um painel com base nas minhas reservas e na frota: utilização por classe de veículo por semana (dias reservados / dias disponíveis), receita por carro nos últimos 90 dias, carros atualmente fora de circulação e retiradas e devoluções de hoje por unidade.

Locatários recorrentes e contas corporativas

Guarde os locatários recorrentes com a classe habitual e o vencimento da habilitação, as contas corporativas com a própria tabela de tarifas e a lista de condutores autorizados, e uma marcação de bloqueio que registra o motivo. Qualquer funcionário, em qualquer unidade, aplica então a mesma regra, e um prestador que reserva doze vans por ano recebe a tarifa combinada sem que ninguém precise procurar.

Crie um CRM para os meus clientes de locação de carros com vencimento da habilitação, classe preferida e histórico de locações, contas corporativas com tarifa negociada por classe e lista de condutores autorizados, e uma marcação de bloqueio de locação com motivo obrigatório.

Da planilha na parede ao software de reservas de locadora

A maioria das locadoras independentes começa pela planilha porque ela mostra a frota inteira de relance. Mantenha essa visão: peça à Mythex um calendário da frota com uma linha por carro e as reservas como barras nas datas, coloridas por status. Depois, carregue a sua frota a partir de uma planilha, lance as reservas do mês seguinte e use o painel e o app lado a lado por uma semana. Quando nada da parede estiver faltando na tela, aceite reservas online primeiro para uma classe só, normalmente aquela que costuma esgotar.

Importe os carros por CSV: placa, classe, quilometragem
Peça uma visão de planilha com uma linha por carro
Abra a reserva online para uma classe e depois para as demais

Feche a fatura no balcão

Falta de combustível, quilometragem excedente, pedágios e devoluções atrasadas são mais bem lançados enquanto o locatário ainda está no balcão, com a ficha de devolução. Peça uma tela de devolução que registre quilometragem e combustível, calcule as cobranças extras a partir da reserva e emita a fatura final ali mesmo. Os itens de avaria podem levar as fotos da devolução e um orçamento de reparo. Receber em cartão exige um provedor de pagamentos que você conecta com a sua própria conta.

Um prompt para começar

Crie um app de locadora de carros para uma frota de 30 carros com duas unidades. Os clientes reservam por classe de veículo em um período, com intervalo de limpeza de 2 horas após cada devolução, extras de estoque limitado como cadeirinhas, taxa de devolução em outra unidade e caução. A equipe tem um planejador da frota com uma linha por carro, telas de retirada e devolução com quilometragem, combustível e fotos, e uma lista de carros com revisão vencendo.

Perguntas

Dá para impedir que o mesmo carro seja reservado duas vezes?

Sim. Peça que a disponibilidade verifique a quantidade de carros de uma classe em todo o período, da retirada à devolução, incluindo o intervalo de preparação. O formulário de reserva então só oferece classes com um carro livre.

Posso receber a caução online?

Sim, por meio de um provedor de pagamentos que você conecta com a sua própria conta. A reserva guarda a caução, o saldo e os extras, então o balcão vê o que ainda falta pagar.

Os locatários podem reservar pelo celular?

O site publicado funciona em qualquer navegador de celular. No Pro, a Mythex também pode transformá-lo em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado, então cada atualização que você publicar chega a eles também.

Dá para lidar com retiradas no aeroporto com número de voo?

Sim. Adicione o número do voo e o horário de chegada às reservas do aeroporto e mostre-os na lista de retiradas da equipe daquela unidade, para que alguém esteja esperando quando um voo atrasado pousar.

Preciso programar?

Não. Você descreve a frota, as unidades e as regras em linguagem simples, e a Mythex escreve o app, com uma prévia ao vivo que pode ser alterada conversando. Há um plano Free com créditos diários; o Pro custa $25/mês e inclui edição de código, exportação e domínio próprio.

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