Software și site-uri pentru închirieri auto pe care le construiești descriindu-ți flota

Cu Mythex, o firmă de închirieri auto își poate construi propriul site de rezervări, un tracker al flotei și un portal pentru clienți, descriindu-le în chat. Primești o aplicație funcțională, cu bază de date reală: clase de vehicule, disponibilitate pe intervale de date, timp de pauză între închirieri, extra-uri precum scaunele pentru copii și fotografiile de la predare, salvate pe fiecare rezervare.

Începe gratuit

Ce are nevoie o flotă independentă de la un software

Închirierea este un joc al utilizării. O mașină câștigă doar în zilele în care este pe drum, deci întrebarea la care răspunzi toată ziua este care mașină din ce clasă este liberă de vineri până marți și dacă va fi curățată și alimentată la timp. Planificatoarele de perete și rezervările telefonice cedează când ai peste câteva zeci de mașini, închirierile dus-întors împrăștie flota între locații, iar formularele de daune pe hârtie se pierd tocmai în ziua în care ai nevoie de ele. Clienții vor să vadă garanția, politica de combustibil și regulile de vârstă înainte să ajungă la ghișeu, nu după. La ghișeu ai nevoie de kilometraj, date de service și reînnoiri de asigurare pentru fiecare mașină, pentru că un service ratat devine o pană în vacanța altcuiva.

Disponibilitate pe clase de vehicule pe un interval de date, cu o pauză după fiecare returnare
Starea mașinii la predare și la returnare, nivelul de combustibil și kilometrajul, cu fotografii
Garanții, extra-uri și taxe pentru returnare în altă locație, reținute pe rezervare
Fișe pe fiecare mașină: număr de înmatriculare, VIN, kilometraj, service scadent, reînnoire asigurare
Conturi de business cu tarife negociate și șoferi nominalizați
O listă de clienți care nu pot închiria, cu motivul consemnat

Un site de închirieri care pune regulile lângă tarife

Listează fiecare clasă de vehicul cu numărul de locuri, bagajele, cutia de viteze și un model exemplu, apoi arată tarifele zilnice și săptămânale dintr-un singur tabel de clase, pe care îl citește și formularul de rezervare. Pune vârsta minimă a șoferului, vechimea permisului, valoarea garanției, limita de kilometri și politica de combustibil pe aceeași pagină cu prețurile. Adaugă fiecare punct de ridicare cu program și instrucțiuni de întâlnire pentru aeroport, ca ghișeul să nu mai explice asta la telefon.

Construiește un site web pentru firma mea de închirieri auto cu clase de vehicule (economy, compact, SUV, 7 locuri, van) care arată numărul de locuri, bagajele, cutia de viteze și tarifele zilnice și săptămânale. Adaugă o secțiune cu cerințele de închiriere: vârsta minimă 23 de ani, permis deținut de 2 ani, garanție pe clasă și politică de combustibil plin-cu-plin, plus două puncte de ridicare cu program.

Rezervare pe interval de date care numără mașinile, nu orele

Închirierea auto se rezervă de la data și ora ridicării până la data și ora returnării, deci disponibilitatea trebuie să verifice câte mașini dintr-o clasă sunt libere pe toată perioada. Mythex poate adăuga o pauză de curățare și realimentare după fiecare returnare, poate limita extra-urile precum scaunele pentru copii și portbagajele de acoperiș la unitățile pe care le deții, poate percepe o taxă pentru returnare în altă locație și poate cere un avans, cu restul plătibil la ridicare.

Construiește un sistem de rezervări pentru închirieri auto. Clienții aleg locul de ridicare, locul de returnare, datele și orele de ridicare și de returnare, apoi văd doar clasele de vehicule care au o mașină liberă pe toată perioada, cu o pauză de 2 ore după fiecare returnare. Adaugă extra-uri cu stoc limitat (scaun pentru copii x6, portbagaj de acoperiș x2, șofer suplimentar), o taxă pentru returnare în altă locație și un avans.

Portal pentru clienți, cu permise și fotografii de stare

Lasă clienții să încarce permisul și actul de identitate înainte de sosire, să vadă rezervarea, extra-urile și avansul și să citească instrucțiunile de ridicare pentru locația lor. La predare, personalul adaugă fotografii din toate părțile mașinii și de la indicatorul de combustibil, iar clientul le poate vedea în portal. Când ambele părți au aceleași fotografii din prima zi, discuția de la returnare durează mult mai puțin.

Adaugă un portal pentru clienți unde se conectează, își văd rezervarea, extra-urile, avansul și instrucțiunile de ridicare și încarcă permisul de conducere și actul de identitate înainte de ridicare. Personalul poate atașa la rezervare fotografii de la predare și de la returnare, kilometrajul și nivelul de combustibil, iar clientul le poate vizualiza.

Registrul flotei, cu date de service și de asigurare

Ține fiecare mașină ca pe o fișă: număr de înmatriculare, VIN, clasă, kilometraj curent, kilometrajul următorului service, data inspecției tehnice, reînnoirea asigurării și istoricul daunelor, cu fotografii. Kilometrajul notat la fiecare returnare alimentează lista de service, așa că vezi ce mașini se apropie de limită înainte să fie rezervate pentru o călătorie de două săptămâni. Scaunele pentru copii și unitățile GPS pot fi urmărite individual în același mod.

Construiește un registru al flotei pentru mașinile mele de închiriat, cu număr de înmatriculare, VIN, clasă, kilometraj, interval de service, kilometrajul ultimului service, data inspecției și data reînnoirii asigurării. Actualizează kilometrajul la fiecare returnare și afișează lista mașinilor care au nevoie de service în următorii 1.000 de mile sau cu reînnoiri în următoarele 30 de zile.

Utilizarea și veniturile pe mașină

O clasă aglomerată poate fi totuși subprețuită, iar o mașină care iese rar poate merita vândută. Un tablou de bord construit din rezervările tale poate arăta zilele rezervate împărțite la zilele disponibile pe clasă, pe săptămână, veniturile pe mașină, mașinile scoase din circulație pentru reparații și ridicările și returnările de azi pe locație. Aceste câteva cifre îți spun ce să cumperi înainte de vară și ce să scoți din flotă după ea.

Construiește un tablou de bord din rezervările și flota mea: gradul de utilizare pe clasă de vehicul pe săptămână (zile rezervate / zile disponibile), veniturile pe mașină din ultimele 90 de zile, mașinile scoase din circulație în prezent și ridicările și returnările de azi pe locație.

Clienți fideli și conturi de business

Păstrează clienții care revin cu clasa obișnuită și data expirării permisului, conturile de business cu propriul tabel de tarife și lista șoferilor autorizați, plus un marcaj pentru clientul care nu poate închiria, cu motivul consemnat. Orice membru al personalului, din orice locație, aplică apoi aceeași regulă, iar un antreprenor care rezervă douăsprezece dube pe an primește tariful convenit fără ca cineva să îl caute.

Construiește un CRM pentru clienții mei de închirieri auto, cu data expirării permisului, clasa preferată și istoricul închirierilor, conturi de business cu un tarif negociat pe clasă și o listă de șoferi autorizați, plus un marcaj pentru clienții care nu pot închiria, cu motiv obligatoriu.

De la planificatorul de perete la software de rezervări auto

Majoritatea firmelor mici încep cu planificatorul pentru că arată toată flota dintr-o privire. Păstrează această vedere: cere-i lui Mythex un calendar al flotei cu un rând pentru fiecare mașină și rezervările ca bare pe datele respective, colorate după status. Apoi încarcă flota dintr-o foaie de calcul, introdu rezervările lunii următoare și rulează planificatorul și aplicația în paralel timp de o săptămână. Când nimic de pe perete nu lipsește de pe ecran, deschide rezervările online întâi pentru o singură clasă, de obicei cea care se epuizează prima.

Importă mașinile din CSV: număr de înmatriculare, clasă, kilometraj
Cere o vedere de planificator cu un rând pentru fiecare mașină
Deschide rezervările online pentru o clasă, apoi pentru restul

Închide factura la ghișeu

Lipsa combustibilului, kilometrajul în plus, taxele de drum și întârzierile la returnare se trec cel mai bine cât timp clientul este încă la ghișeu, cu fișa de predare. Cere un ecran de predare care notează kilometrajul și combustibilul, calculează taxele suplimentare din rezervare și produce factura finală pe loc. Liniile pentru daune pot include fotografiile de la predare și un deviz de reparație. Plățile cu cardul necesită un furnizor de plăți pe care îl conectezi cu propriul cont.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație de închirieri auto pentru o flotă de 30 de mașini, cu două sucursale. Clienții rezervă pe clasă de vehicul pe un interval de date, cu o pauză de curățare de 2 ore după fiecare returnare, extra-uri cu stoc limitat, precum scaunele pentru copii, o taxă pentru returnare în altă locație și un avans. Personalul primește un planificator al flotei cu un rând pentru fiecare mașină, ecrane de predare și returnare cu kilometraj, combustibil și fotografii, și o listă a mașinilor care au nevoie de service.

Întrebări

Poate împiedica ca aceeași mașină să fie rezervată de două ori?

Da. Cere ca disponibilitatea să verifice numărul de mașini dintr-o clasă pe toată perioada de la ridicare la returnare, inclusiv pauza dintre închirieri. Formularul de rezervare oferă apoi doar clasele cu o mașină liberă.

Pot să iau un avans online?

Da, printr-un furnizor de plăți pe care îl conectezi cu propriul cont. Rezervarea păstrează avansul, restul și extra-urile, astfel încât ghișeul vede ce mai este de plată.

Clienții pot rezerva de pe telefon?

Site-ul publicat funcționează în orice browser de pe telefon. Pe Pro, Mythex îl poate transforma și în aplicații Android și iPhone care deschid aplicația ta publicată, astfel că fiecare actualizare publicată ajunge și la ei.

Poate gestiona ridicările de la aeroport cu numărul zborului?

Da. Adaugă numărul zborului și ora sosirii la rezervările de aeroport și arată-le pe lista de ridicare a personalului din locația respectivă, astfel că cineva așteaptă când aterizează un zbor întârziat.

Trebuie să programez?

Nu. Descrii flota, sucursalele și regulile în limbaj obișnuit, iar Mythex scrie aplicația, cu o previzualizare live pe care o poți schimba prin chat. Există un plan Free cu credite zilnice; Pro costă $25/month pentru editare de cod, export și domeniu propriu.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English