Software y webs para alquiler de coches que creas describiendo tu flota

Con Mythex, una empresa de alquiler de coches crea su propia web de reservas, su control de flota y su portal de clientes describiéndolos en el chat. Obtienes una app que funciona con base de datos real: clases de vehículo, disponibilidad por fechas, tiempo de preparación entre alquileres, extras como sillitas infantiles y fotos de revisión guardadas en cada reserva.

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Lo que necesita una flota independiente de su software

El alquiler es un negocio de utilización. Un coche solo genera ingresos los días que está fuera, así que la pregunta que te haces todo el día es qué coche de qué clase está libre desde el viernes hasta el martes, y si estará limpio y repostado a tiempo. Los calendarios de pared y las reservas por teléfono se rompen cuando tienes más de dos docenas de coches, los alquileres de solo ida dispersan la flota entre sedes y los partes de daños en papel se pierden justo el día que los necesitas. Los clientes quieren ver la fianza, la política de combustible y las condiciones de edad antes de llegar al mostrador, no después. Detrás del mostrador necesitas kilometraje, fechas de revisión y renovaciones de seguro por coche, porque una revisión olvidada se convierte en una avería en las vacaciones de alguien.

Disponibilidad por clase de vehículo en un rango de fechas, con un margen tras cada devolución
Estado, combustible y kilometraje en la entrega y la devolución, con fotos
Fianzas, extras y tasas de devolución en otra sede retenidos en la reserva
Fichas por coche: matrícula, VIN, kilometraje, próxima revisión, renovación del seguro
Cuentas de empresa con tarifas negociadas y conductores autorizados
Lista de no alquilar con el motivo registrado

Una web de alquiler que muestra las condiciones junto a las tarifas

Enumera cada clase de vehículo con plazas, maletero, cambio y un modelo de ejemplo, y muestra las tarifas diarias y semanales desde una misma tabla de clases que también lee el formulario de reserva. Pon la edad mínima del conductor, los años de carné, el importe de la fianza, el límite de kilómetros y la política de combustible en la misma página que los precios. Añade cada punto de recogida con horario e instrucciones de encuentro para el aeropuerto, para que el mostrador deje de explicarlas por teléfono.

Crea una web para mi empresa de alquiler de coches con clases de vehículo (económico, compacto, SUV, 7 plazas, furgoneta) que muestren plazas, maletas, cambio y tarifas diarias y semanales. Añade un apartado de requisitos de alquiler con edad mínima de 23 años, 2 años de carné, una fianza por clase y política de combustible lleno a lleno, además de dos puntos de recogida con horario de apertura.

Reserva por fechas que cuenta coches, no franjas horarias

El alquiler de coches se reserva desde una fecha y hora de recogida hasta una fecha y hora de devolución, así que la disponibilidad tiene que comprobar cuántos coches de una clase están libres durante todo el rango. Mythex puede añadir un margen de limpieza y repostaje tras cada devolución, limitar los extras como sillitas o baca a las unidades que tienes, cobrar una tasa de solo ida cuando la devolución es en otra sede y cobrar una fianza con el resto pagadero en la recogida.

Crea un sistema de reservas para alquiler de coches. Los clientes eligen lugar de recogida, lugar de devolución, fechas y horas de recogida y devolución, y solo ven las clases de vehículo que tienen un coche libre durante todo el periodo, con un margen de 2 horas tras cada devolución. Añade extras con stock limitado (sillita infantil x6, baca x2, conductor adicional), una tasa de solo ida y una fianza.

Un portal para el cliente con carné y fotos del estado del coche

Deja que los clientes suban su carné y su documento de identidad antes de llegar, vean su reserva, sus extras y su fianza, y lean las instrucciones de recogida de su sede. En la devolución, tu personal añade fotos de cada lado del coche y del indicador de combustible, y el cliente puede verlas en el portal. Cuando ambas partes miran las mismas fotos del día uno, la conversación en la devolución es mucho más corta.

Añade un portal de clientes donde se identifiquen, vean su reserva, extras, fianza e instrucciones de recogida, y suban su carné de conducir y su documento de identidad antes de la recogida. El personal puede adjuntar fotos de entrega y devolución, kilometraje y nivel de combustible a la reserva, y el cliente puede verlos.

Un registro de flota con fechas de revisión y seguro

Guarda cada coche como una ficha: matrícula, VIN, clase, kilometraje actual, kilometraje de la próxima revisión, fecha de ITV, renovación del seguro e historial de daños con fotos. El kilometraje registrado en cada devolución alimenta la lista de revisiones, así ves qué coches se acercan al límite antes de reservarlos para un viaje de dos semanas. Las sillitas y los dispositivos GPS también se pueden seguir por unidad de la misma forma.

Crea un registro de flota para mis coches de alquiler con matrícula, VIN, clase, kilometraje, intervalo de revisión, kilometraje de la última revisión, fecha de ITV y fecha de renovación del seguro. Actualiza el kilometraje en cada devolución y muestra una lista de coches que necesitan revisión en los próximos 1.000 km o con renovaciones en los próximos 30 días.

Utilización e ingresos por coche

Una clase muy demandada puede estar infravalorada, y un coche que casi nunca sale quizá valga más vendido. Un panel construido con tus reservas puede mostrar, por semana, los días reservados entre los días disponibles por clase, los ingresos por coche, los coches fuera de servicio por reparación y las recogidas y devoluciones de hoy por sede. Esos pocos números te dicen qué comprar antes del verano y qué retirar después.

Crea un panel con mis reservas y mi flota: utilización por clase de vehículo por semana (días reservados / días disponibles), ingresos por coche de los últimos 90 días, coches actualmente fuera de servicio y recogidas y devoluciones de hoy por sede.

Clientes habituales y cuentas de empresa

Guarda a los clientes habituales con su clase habitual y la caducidad de su carné, las cuentas de empresa con su tabla de tarifas y su lista de conductores autorizados, y una marca de no alquilar que registra el motivo. Así cualquier miembro del personal en cualquier sede aplica la misma norma, y un contratista que alquila doce furgonetas al año obtiene la tarifa acordada sin que nadie tenga que buscarla.

Crea un CRM para mis clientes de alquiler de coches con caducidad del carné, clase preferida e historial de alquileres, cuentas de empresa con una tarifa negociada por clase y una lista de conductores autorizados, y una marca de no alquilar con motivo obligatorio.

De la planificación de pared al software de reservas

La mayoría de independientes empieza con la planificación en papel porque muestra toda la flota de un vistazo. Conserva esa vista: pide a Mythex un calendario de flota con una fila por coche y las reservas como barras en las fechas, coloreadas según el estado. Después carga tu flota desde una hoja de cálculo, introduce las reservas del próximo mes y usa la planificación y la app en paralelo durante una semana. Cuando nada de lo que hay en la pared falta en la pantalla, abre las reservas online primero para una sola clase, normalmente la que se agota antes.

Importa coches desde CSV: matrícula, clase, kilometraje
Pide una vista de planificación con una fila por coche
Abre la reserva online para una clase y después el resto

Cierra la factura en el mostrador

La falta de combustible, el kilometraje extra, los peajes y las devoluciones tardías se añaden mejor mientras el cliente sigue en el mostrador, con la hoja de devolución. Pide una pantalla de devolución que registre kilometraje y combustible, calcule los cargos extra según la reserva y genere la factura final en ese momento. Las líneas de daños pueden incluir las fotos de devolución y un presupuesto de reparación. Para cobrar con tarjeta necesitas un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta.

Un prompt para empezar

Crea una app de alquiler de coches para una flota de 30 vehículos con dos sedes. Los clientes reservan por clase de vehículo en un rango de fechas, con un margen de limpieza de 2 horas tras cada devolución, extras limitados como sillitas infantiles, una tasa de solo ida y una fianza. El personal tiene una planificación de flota con una fila por coche, pantallas de entrega y devolución con kilometraje, combustible y fotos, y una lista de coches que necesitan revisión.

Preguntas

¿Puede evitar que el mismo coche se reserve dos veces?

Sí. Pide que la disponibilidad compruebe el número de coches de una clase en todo el rango de recogida a devolución, incluido el margen de preparación. El formulario de reserva solo ofrece clases con un coche libre.

¿Puedo cobrar una fianza online?

Sí, mediante un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta. La reserva registra la fianza, el saldo y los extras, así que el mostrador ve lo que aún se debe.

¿Pueden los clientes reservar desde el móvil?

La web publicada funciona en cualquier navegador móvil. En Pro, Mythex también puede convertirla en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada, así que cada actualización que publiques les llega también a ellos.

¿Puede gestionar recogidas en aeropuerto con número de vuelo?

Sí. Añade el número de vuelo y la hora de llegada a las reservas de aeropuerto y muéstralos en la lista de recogida de esa sede, para que alguien espere cuando aterrice un vuelo retrasado.

¿Necesito programar?

No. Describes la flota, las sedes y las normas en lenguaje natural y Mythex crea la app, con una vista previa en vivo que puedes cambiar chateando. Hay un plan gratuito con créditos diarios; Pro cuesta $25/month para edición de código, exportación y dominio propio.

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