Programari i webs de lloguer de cotxes que crees descrivint la teva flota

Amb Mythex, una empresa de lloguer de cotxes pot crear la seva pròpia web de reserves, el seu seguidor de flota i un portal per al client descrivint-los en el xat. Obtens una aplicació que funciona amb una base de dades real: classes de vehicle, disponibilitat per rang de dates, temps de neteja entre lloguers, extres com seients infantils i fotos de check-in guardades a cada reserva.

Comença a crear gratis

El que necessita una flota de lloguer independent del programari

El lloguer és un joc d'utilització. Un cotxe només guanya diners els dies que és fora, així que la pregunta que respons tot el dia és quin cotxe de quina classe està lliure de divendres a dimarts, i si estarà netejat i amb combustible a temps. Les agendes de paret i les reserves per telèfon es trenquen quan tens més de dues dotzenes de cotxes, els lloguers d'una sola direcció disperses la flota entre localitzacions, i els formularis de danys en paper es perden justament el dia que els necessites. Els clients volen veure el dipòsit, la política de combustible i les regles d'edat abans d'arribar al mostrador, no després. Darrere del mostrador necessites el quilometratge, les dates de servei i les renovacions d'assegurança de cada cotxe, perquè una revisió oblidada es converteix en una avaria durant les vacances d'algú.

Disponibilitat per classe de vehicle en un rang de dates, amb un marge després de cada devolució
Estat de sortida i d'entrada, nivell de combustible i quilometratge amb fotos
Dipòsits, extres i tarifes de devolució en un lloc diferent guardats a la reserva
Fitxes per cotxe: matrícula, VIN, quilometratge, servei pendent, renovació d'assegurança
Comptes d'empresa amb tarifes negociades i conductors nominals
Llista de no llogar amb el motiu registrat

Un web de lloguer que posa les normes al costat de les tarifes

Llista cada classe de vehicle amb places, equipatge, caixa de canvis i un model d'exemple, i després mostra les tarifes diàries i setmanals a partir d'una sola taula de classes que el formulari de reserva també llegeix. Posa l'edat mínima del conductor, els anys amb carnet, l'import del dipòsit, el límit de quilòmetres i la política de combustible a la mateixa pàgina que els preus. Afegeix cada punt de recollida amb l'horari i les instruccions de trobada per a l'aeroport, perquè el mostrador deixi d'explicar-les per telèfon.

Crea un web per a la meva empresa de lloguer de cotxes amb classes de vehicle (econòmic, compacte, SUV, 7 places, furgoneta) que mostrin places, maletes, canvi de marxes i tarifes diàries i setmanals. Afegeix una secció de requisits de lloguer amb edat mínima de 23 anys, carnet de 2 anys, un dipòsit per classe i una política de combustible de ple a ple, més dos punts de recollida amb l'horari d'obertura.

Reserves per rang de dates que compten cotxes, no franges horàries

El lloguer de cotxes es reserva des d'una data i hora de recollida fins a una data i hora de devolució, de manera que la disponibilitat ha de comprovar quants cotxes d'una classe estan lliures durant tot el rang. Mythex pot afegir un marge de neteja i de repostatge després de cada devolució, limitar extres com seients infantils i portaequipatges a les unitats que tens, cobrar una tarifa d'una sola direcció quan la devolució és en una sucursal diferent, i cobrar un dipòsit amb el saldo pagable a la recollida.

Crea un sistema de reserves per a lloguer de cotxes. Els clients trien un punt de recollida, un punt de devolució, les dates i hores de recollida i devolució, i després només veuen les classes de vehicle que tenen un cotxe lliure durant tot el període, amb un marge de 2 hores de preparació després de cada devolució. Afegeix extres amb stock limitat (seient infantil x6, portaequipatges x2, conductor addicional), una tarifa d'una sola direcció i un dipòsit.

Un portal per al client amb el carnet i les fotos de l'estat

Deixa que els clients pugin el carnet i el document d'identitat abans d'arribar, que vegin la seva reserva, els extres i el dipòsit, i que llegeixin les instruccions de recollida de la seva sucursal. Al check-out el personal afegeix fotos de cada costat del cotxe i del marcador de combustible, i el client les pot veure al portal. Quan les dues parts han mirat les mateixes fotos des del primer dia, la conversa a la devolució és molt més curta.

Afegeix un portal per al client on els clients inicien sessió, veuen la seva reserva, els extres, el dipòsit i les instruccions de recollida, i pugen el seu carnet de conduir i el document d'identitat abans de la recollida. El personal pot adjuntar a la reserva fotos de sortida i d'entrada, el quilometratge i el nivell de combustible, i el client els pot consultar.

Un registre de flota amb dates de servei i d'assegurança

Guarda cada cotxe com una fitxa: matrícula, VIN, classe, quilometratge actual, quilometratge del proper servei, data de la ITV, renovació d'assegurança i historial de danys amb fotos. El quilometratge registrat a cada entrada genera la llista de serveis, de manera que veus quins cotxes s'acosten al límit abans de reservar-los per a un viatge de dues setmanes. Els seients infantils i els GPS es poden seguir per unitat de la mateixa manera.

Crea un registre de flota per als meus cotxes de lloguer amb matrícula, VIN, classe, quilometratge, interval de servei, quilometratge de l'últim servei, data d'inspecció i data de renovació d'assegurança. Actualitza el quilometratge a cada entrada i mostra una llista dels cotxes que toca revisar en els propers 1.000 quilòmetres o amb renovacions en els propers 30 dies.

Utilització i ingressos per cotxe

Una classe molt sol·licitada pot estar igualment amb un preu baix, i un cotxe que gairebé no surt pot valer la pena vendre'l. Un panell creat a partir de les teves reserves pot mostrar els dies reservats dividits pels dies disponibles per classe i per setmana, els ingressos per cotxe, els cotxes fora de servei per reparacions i les recollides i devolucions d'avui per sucursal. Aquests pocs números t'indiquen què comprar abans de l'estiu i què retirar després.

Crea un panell a partir de les meves reserves i de la flota: utilització per classe de vehicle per setmana (dies reservats / dies disponibles), ingressos per cotxe dels últims 90 dies, cotxes fora de servei actualment, i les recollides i devolucions d'avui per localització.

Clients habituals i comptes d'empresa

Guarda els clients habituals amb la seva classe de sempre i la data de caducitat del carnet, els comptes d'empresa amb la seva pròpia taula de tarifes i la llista de conductors autoritzats, i una marca de no llogar que registra el motiu. Així qualsevol membre del personal a qualsevol sucursal aplica la mateixa norma, i un contractista que reserva dotze furgonetes a l'any obté la tarifa que s'ha acordat sense que ningú l'hagi de buscar.

Crea un CRM per als meus clients de lloguer de cotxes amb data de caducitat del carnet, classe preferida i historial de lloguers, comptes d'empresa amb una tarifa negociada per classe i una llista de conductors autoritzats, i una marca de no llogar amb un motiu obligatori.

De l'agenda de paret al programari de reserves de lloguer de cotxes

La majoria de petites empreses independents comencen amb l'agenda perquè mostra tota la flota d'un cop d'ull. Mantingues aquesta vista: demana a Mythex un calendari de flota amb una fila per cotxe i les reserves com a barres sobre les dates, codificades per colors segons l'estat. Després carrega la flota des d'un full de càlcul, introdueix les reserves del mes següent i fes funcionar l'agenda i l'aplicació en paral·lel durant una setmana. Quan no falti res de la paret a la pantalla, obre les reserves en línia primer per a una classe, normalment la que s'esgota abans.

Importa els cotxes des d'un CSV: matrícula, classe, quilometratge
Demana una vista d'agenda amb una fila per cotxe
Obre la reserva en línia primer per a una classe, després per a la resta

Tanca la factura al mostrador

El combustible que falta, els quilòmetres de més, els peatges i les devolucions tardanes es milloren si s'afegeixen mentre el client encara és al mostrador amb la fulla d'entrada. Demana una pantalla d'entrada que registri el quilometratge i el combustible, calculi els càrrecs extra a partir de la reserva i generi la factura final allà mateix. Les línies de danys poden incloure les fotos d'entrada i un pressupost de reparació. Per cobrar amb targeta cal un proveïdor de pagaments que connectis amb el teu propi compte.

Un prompt per començar

Crea una aplicació de lloguer de cotxes per a una flota de 30 cotxes amb dues sucursals. Els clients reserven per classe de vehicle en un rang de dates, amb un marge de neteja de 2 hores després de cada devolució, extres amb stock limitat com seients infantils, una tarifa d'una sola direcció i un dipòsit. El personal disposa d'un planificador de flota amb una fila per cotxe, pantalles de sortida i d'entrada amb quilometratge, combustible i fotos, i una llista de cotxes que toca revisar.

Preguntes

Pot impedir que el mateix cotxe es reservi dues vegades?

Sí. Demana que la disponibilitat comprovi el nombre de cotxes d'una classe en tot el rang de recollida a devolució, incloent-hi el marge de preparació. El formulari de reserva només ofereix després les classes amb un cotxe lliure.

Puc cobrar un dipòsit en línia?

Sí, a través d'un proveïdor de pagaments que connectis amb el teu propi compte. La reserva guarda el dipòsit, el saldo i els extres, de manera que el mostrador veu què encara es deu.

Els clients poden reservar des del mòbil?

El web publicat funciona en qualsevol navegador de mòbil. Al pla Pro, Mythex també el pot convertir en aplicacions per a Android i iPhone que obrin la teva aplicació publicada, de manera que cada actualització que publiquis també els arriba.

Pot gestionar les recollides a l'aeroport amb número de vol?

Sí. Afegeix un número de vol i l'hora d'arribada a les reserves d'aeroport i mostra-les a la llista de recollida del personal d'aquella localització, perquè hi hagi algú esperant quan aterri un vol retardat.

Necessito saber programar?

No. Descrius la flota, les sucursals i les normes en llenguatge senzill i Mythex escriu l'aplicació, amb una vista prèvia en directe que pots canviar xatejant. Hi ha un pla Free amb crèdits diaris; Pro costa $25/month per a edició de codi, exportació i domini propi.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English