Software e siti per il noleggio auto costruiti descrivendo la tua flotta

Con Mythex un'agenzia di noleggio auto può costruire il proprio sito di prenotazione, il registro della flotta e un portale per i noleggiatori descrivendoli in chat. Ottieni un'app funzionante con un database reale: classi di veicoli, disponibilità per periodo, tempo di pausa tra un noleggio e l'altro, extra come i seggiolini per bambini e le foto di check-in salvate su ogni prenotazione.

Inizia a creare gratis

Cosa serve a una flotta di noleggio indipendente dal software

Il noleggio è un gioco di utilizzo: un'auto guadagna solo nei giorni in cui è fuori, quindi la domanda a cui rispondi tutto il giorno è quale auto di quale classe è libera da venerdì a martedì, e se sarà pulita e con il pieno in tempo. Le agende a muro e le prenotazioni telefoniche si rompono quando hai più di un paio di dozzine di auto, i noleggi di sola andata disperdono la flotta tra le sedi e i moduli di danno su carta si perdono proprio il giorno in cui servono. I clienti vogliono vedere cauzione, politica del carburante e requisiti di età prima di arrivare al banco, non dopo. Dietro il banco servono chilometraggio, date di tagliando e scadenze assicurative per ogni auto, perché un tagliando saltato diventa un guasto durante la vacanza di qualcuno.

Disponibilità per classe di veicolo su un intervallo di date, con una pausa dopo ogni rientro
Condizioni, livello del carburante e chilometraggio in uscita e in rientro, con foto
Cauzioni, extra e tariffe di sola andata trattenuti sulla prenotazione
Schede per auto: targa, telaio, chilometraggio, prossimo tagliando, rinnovo assicurativo
Account aziendali con tariffe concordate e conducenti nominativi
Una lista di noleggiatori da non noleggiare, con il motivo registrato

Un sito di noleggio che mette le regole accanto alle tariffe

Elenca ogni classe di veicolo con posti, bagagli, cambio e un modello di esempio, poi mostra le tariffe giornaliere e settimanali da un'unica tabella delle classi che legge anche il modulo di prenotazione. Metti l'età minima del conducente, gli anni di patente, l'importo della cauzione, il limite di chilometri e la politica del carburante nella stessa pagina dei prezzi. Aggiungi ogni punto di ritiro con orari e istruzioni per il punto d'incontro, per l'aeroporto, così il banco smette di spiegarli al telefono.

Crea un sito per la mia agenzia di noleggio auto con classi di veicoli (economy, compatta, SUV, 7 posti, furgone) che mostrano posti, bagagli, cambio e tariffe giornaliere e settimanali. Aggiungi una sezione sui requisiti di noleggio con età minima 23 anni, patente posseduta da 2 anni, una cauzione per classe e una politica del carburante pieno-pieno, più due punti di ritiro con orari di apertura.

Prenotazioni per periodo che contano le auto, non gli slot orari

Il noleggio auto si prenota da una data e ora di ritiro a una data e ora di riconsegna, quindi la disponibilità deve verificare quante auto di una classe sono libere per l'intero periodo. Mythex può aggiungere una pausa per pulizia e rifornimento dopo ogni rientro, limitare gli extra come seggiolini e portabagagli alle unità che possiedi, applicare una tariffa di sola andata quando la riconsegna avviene in un'altra filiale e richiedere una cauzione con il saldo da pagare al ritiro.

Crea un sistema di prenotazione per il noleggio auto. I clienti scelgono luogo di ritiro, luogo di riconsegna, date e orari di ritiro e riconsegna, poi vedono solo le classi di veicoli con un'auto libera per l'intero periodo, con una pausa di 2 ore dopo ogni rientro. Aggiungi extra con disponibilità limitata (seggiolino x6, portabagagli x2, secondo conducente), una tariffa di sola andata e una cauzione.

Un portale per i noleggiatori con patenti e foto delle condizioni

I noleggiatori caricano patente e documento d'identità prima di arrivare, e vedono la prenotazione, gli extra, la cauzione e le istruzioni di ritiro della loro filiale. Al check-out il personale aggiunge foto di ogni lato dell'auto e del livello del carburante, e il noleggiatore può vederle nel portale. Quando entrambe le parti guardano le stesse foto del primo giorno, la conversazione al rientro è molto più breve.

Aggiungi un portale per i noleggiatori in cui i clienti accedono, vedono la prenotazione, gli extra, la cauzione e le istruzioni di ritiro, e caricano la patente e il documento d'identità prima del ritiro. Il personale può allegare alla prenotazione le foto di uscita e di rientro, il chilometraggio e il livello del carburante, e il noleggiatore può visualizzarli.

Un registro della flotta con date di tagliando e assicurazione

Tieni ogni auto come una scheda: targa, telaio, classe, chilometraggio attuale, chilometraggio del prossimo tagliando, data della revisione, rinnovo assicurativo e storico dei danni con foto. I chilometri registrati a ogni rientro generano la lista dei tagliandi, così vedi quali auto si stanno avvicinando alla scadenza prima di essere prenotate per un viaggio di due settimane. Anche seggiolini e navigatori GPS si possono tracciare per unità nello stesso modo.

Crea un registro flotta per le mie auto a noleggio con targa, telaio, classe, chilometraggio, intervallo di tagliando, chilometraggio dell'ultimo tagliando, data di revisione e data di rinnovo assicurativo. Aggiorna il chilometraggio a ogni rientro e mostra un elenco delle auto da sottoporre a tagliando entro 1.000 miglia o con rinnovi nei prossimi 30 giorni.

Utilizzo e ricavi per auto

Una classe molto richiesta può comunque essere sottoprezzata, e un'auto che esce di rado potrebbe valere la pena di venderla. Una dashboard costruita sulle tue prenotazioni può mostrare i giorni prenotati diviso i giorni disponibili per classe e per settimana, i ricavi per auto, le auto fuori strada per riparazioni e i ritiri e le riconsegne di oggi per filiale. Questi pochi numeri ti dicono cosa acquistare prima dell'estate e cosa dismettere dopo.

Crea una dashboard con le mie prenotazioni e la mia flotta: utilizzo per classe di veicolo per settimana (giorni prenotati / giorni disponibili), ricavi per auto negli ultimi 90 giorni, auto attualmente fuori strada e ritiri e riconsegne di oggi per sede.

Noleggiatori abituali e account aziendali

Conserva i noleggiatori abituali con la classe che preferiscono e la scadenza della patente, gli account aziendali con la propria tariffa e l'elenco dei conducenti autorizzati, e un flag di noleggio non consentito che registra il motivo. Qualsiasi membro dello staff, in qualsiasi filiale, applica poi la stessa regola, e un appaltatore che prenota dodici furgoni all'anno ottiene la tariffa concordata senza che nessuno debba cercarla.

Crea un CRM per i miei clienti di noleggio auto con scadenza patente, classe preferita e storico noleggi, account aziendali con una tariffa concordata per classe e un elenco di conducenti autorizzati, e un flag di noleggio non consentito con motivo obbligatorio.

Dall'agenda a muro al software di prenotazione per il noleggio

La maggior parte degli indipendenti parte dall'agenda perché mostra tutta la flotta a colpo d'occhio. Mantieni quella vista: chiedi a Mythex un calendario della flotta con una riga per auto e le prenotazioni come barre sulle date, colorate per stato. Poi carica la flotta da un foglio di calcolo, inserisci le prenotazioni del mese successivo e usa agenda e app affiancate per una settimana. Quando nulla di ciò che è sul muro manca sullo schermo, apri le prenotazioni online per una classe per prima, di solito quella che va sempre esaurita.

Importa le auto da CSV: targa, classe, chilometraggio
Chiedi una vista di pianificazione con una riga per auto
Apri le prenotazioni online per una classe, poi per le altre

Chiudi la fattura al banco

Carburante mancante, chilometri in più, pedaggi e riconsegne in ritardo si aggiungono meglio mentre il noleggiatore è ancora al banco con il modulo di check-in. Chiedi una schermata di check-in che registri chilometraggio e carburante, calcoli gli addebiti extra dalla prenotazione e produca la fattura finale sul momento. Le voci di danno possono riportare le foto di check-in e un preventivo di riparazione. Per accettare pagamenti con carta serve un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo account.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il noleggio auto per una flotta di 30 auto con due filiali. I clienti prenotano per classe di veicolo su un intervallo di date, con una pausa di pulizia di 2 ore dopo ogni rientro, extra con disponibilità limitata come i seggiolini, una tariffa di sola andata e una cauzione. Lo staff ha una pianificazione della flotta con una riga per auto, schermate di check-out e check-in con chilometraggio, carburante e foto, e un elenco delle auto da sottoporre a tagliando.

Domande

Può impedire che la stessa auto venga prenotata due volte?

Sì. Chiedi che la disponibilità verifichi il numero di auto di una classe per l'intero intervallo dal ritiro alla riconsegna, inclusa la pausa tra un noleggio e l'altro. Il modulo di prenotazione offre poi solo le classi con un'auto libera.

Posso chiedere una cauzione online?

Sì, tramite un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo account. La prenotazione registra la cauzione, il saldo e gli extra, così il banco vede cosa è ancora dovuto.

I noleggiatori possono prenotare dal telefono?

Il sito pubblicato funziona in qualsiasi browser da telefono. Con Pro, Mythex può anche trasformarlo in app per Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata, così ogni aggiornamento che pubblichi arriva anche a loro.

Può gestire i ritiri in aeroporto con il numero di volo?

Sì. Aggiungi numero di volo e orario di arrivo alle prenotazioni in aeroporto e mostrali nell'elenco dei ritiri dello staff per quella sede, così qualcuno è lì quando un volo in ritardo atterra.

Devo saper programmare?

No. Descrivi la flotta, le filiali e le regole con parole semplici e Mythex scrive l'app, con un'anteprima dal vivo che puoi modificare chattando. C'è un piano Free con crediti giornalieri; Pro costa $25/mese per la modifica del codice, l'esportazione e un dominio personalizzato.

Altri modi per creare con l'AI

Mythex · Pricing · Crea qualsiasi cosa con l'AI · Template per siti web e app · Mythex a confronto · Glossario per creare app con l'AI · Strumenti gratuiti per creare app con l'AI · English