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कार रेंटल सॉफ़्टवेयर और वेबसाइट, जो आप अपने फ़्लीट का विवरण देकर बनाते हैं

Mythex के साथ एक कार रेंटल कंपनी चैट में विवरण देकर अपनी बुकिंग वेबसाइट, फ़्लीट ट्रैकर और रेंटर पोर्टल बना सकती है। आपको असली डेटाबेस वाला काम करता हुआ ऐप मिलता है: वाहन श्रेणियां, डेट-रेंज की उपलब्धता, हर किराए के बीच वापसी का समय, चाइल्ड सीट जैसे एक्सट्रा, और हर बुकिंग से जुड़ी चेक-इन फ़ोटो।

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एक स्वतंत्र रेंटल फ़्लीट को सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए

रेंटल में कमाई इस बात पर टिकी है कि गाड़ी कितने दिन सड़क पर है। इसलिए रोज़ का सवाल यह होता है कि किस श्रेणी की कौन सी गाड़ी शुक्रवार से मंगलवार तक खाली है, और क्या वह समय पर साफ़ और फ़ुल टैंक होकर तैयार हो जाएगी। दीवार पर लगा प्लानर और फ़ोन की बुकिंग दो दर्जन गाड़ियों के बाद टूटने लगते हैं, वन-वे किराए फ़्लीट को अलग-अलग शाखाओं में बिखेर देते हैं, और जिस दिन डैमेज फ़ॉर्म की ज़रूरत होती है, कागज़ गुम मिलता है। रेंटर चाहते हैं कि डिपॉज़िट, फ़्यूल पॉलिसी और उम्र के नियम वे काउंटर पर पहुंचने से पहले ही देख लें, बाद में नहीं। काउंटर पर आपको हर गाड़ी के माइलेज, सर्विस की तारीख़ और बीमा के नवीनीकरण की ज़रूरत होती है, क्योंकि छूटी हुई सर्विस किसी की छुट्टी में ब्रेकडाउन बन जाती है।

• वाहन श्रेणी के हिसाब से उपलब्धता, हर वापसी के बाद बफ़र के साथ
• चेक-आउट और चेक-इन की हालत, ईंधन स्तर और माइलेज फ़ोटो के साथ
• बुकिंग पर डिपॉज़िट, एक्सट्रा और वन-वे शुल्क दर्ज हों
• हर गाड़ी का रिकॉर्ड: प्लेट, VIN, माइलेज, सर्विस की तारीख़, बीमा नवीनीकरण
• नेगोशिएटेड रेट और नामित ड्राइवरों वाले बिज़नेस अकाउंट
• कारण दर्ज करके रखी गई "किराए पर न दें" सूची

ऐसी रेंटल साइट जहां नियम रेट के बगल में हों

हर वाहन श्रेणी की सीटें, सामान की जगह, गियर और एक उदाहरण मॉडल दिखाएं, फिर दैनिक और साप्ताहिक रेट उसी श्रेणी की टेबल से दिखाएं जिसे बुकिंग फ़ॉर्म भी पढ़ता है। न्यूनतम ड्राइवर उम्र, लाइसेंस कितने साल से है, डिपॉज़िट की रकम, माइलेज की सीमा और फ़्यूल पॉलिसी कीमतों के साथ उसी पेज पर रखें। हर पिकअप लोकेशन के खुलने का समय और एयरपोर्ट पर मीट-एंड-ग्रीट के निर्देश जोड़ें, ताकि काउंटर को फ़ोन पर बार-बार यह न समझाना पड़े।

मेरी कार रेंटल कंपनी के लिए वेबसाइट बनाओ जिसमें वाहन श्रेणियां हों (इकॉनमी, कॉम्पैक्ट, SUV, 7-सीटर, वैन), जो सीटें, बैग, गियर और दैनिक व साप्ताहिक रेट दिखाएं। एक रेंटल आवश्यकताएं सेक्शन जोड़ो जिसमें न्यूनतम उम्र 23 साल, लाइसेंस 2 साल पुराना, हर श्रेणी का डिपॉज़िट और फ़ुल-टू-फ़ुल फ़्यूल पॉलिसी हो, साथ में खुलने के समय वाली दो पिकअप लोकेशन।

डेट-रेंज बुकिंग जो टाइम स्लॉट नहीं, गाड़ियां गिनती है

कार किराए पर पिकअप की तारीख़ और समय से वापसी की तारीख़ और समय तक ली जाती है, इसलिए उपलब्धता को देखना होता है कि पूरी अवधि में किसी श्रेणी की कितनी गाड़ियां खाली हैं। Mythex हर वापसी के बाद सफ़ाई और ईंधन भरने का बफ़र जोड़ सकता है, चाइल्ड सीट और रूफ़ बॉक्स जैसे एक्सट्रा को आपके पास मौजूद संख्या तक सीमित कर सकता है, वापसी शाखा अलग होने पर वन-वे शुल्क लगा सकता है, और डिपॉज़िट लेकर बाक़ी रकम पिकअप पर रख सकता है।

कार किराए के लिए बुकिंग सिस्टम बनाओ। ग्राहक पिकअप लोकेशन, वापसी लोकेशन, पिकअप और वापसी की तारीख़ और समय चुनें, फिर उन्हीं वाहन श्रेणियों को देखें जिसमें पूरी अवधि के लिए कोई गाड़ी खाली हो, और हर वापसी के बाद 2 घंटे का बफ़र हो। सीमित स्टॉक वाले एक्सट्रा जोड़ो (चाइल्ड सीट x6, रूफ़ बॉक्स x2, अतिरिक्त ड्राइवर), साथ में वन-वे शुल्क और डिपॉज़िट।

लाइसेंस और कंडीशन फ़ोटो के लिए रेंटर पोर्टल

रेंटर आने से पहले अपना लाइसेंस और ID अपलोड कर सकते हैं, अपनी बुकिंग, एक्सट्रा और डिपॉज़िट देख सकते हैं, और अपनी शाखा के पिकअप निर्देश पढ़ सकते हैं। चेक-आउट पर स्टाफ़ गाड़ी के हर तरफ़ और फ़्यूल गेज की फ़ोटो जोड़ता है, और रेंटर उन्हें पोर्टल में देख सकता है। जब दोनों तरफ़ शुरुआत से एक ही फ़ोटो हों, तो वापसी पर बहस बहुत छोटी हो जाती है।

एक रेंटर पोर्टल जोड़ो जहां ग्राहक लॉगिन करके अपनी बुकिंग, एक्सट्रा, डिपॉज़िट और पिकअप निर्देश देखें, और पिकअप से पहले अपना ड्राइविंग लाइसेंस और ID अपलोड करें। स्टाफ़ बुकिंग पर चेक-आउट और चेक-इन की फ़ोटो, माइलेज और ईंधन स्तर जोड़ सके, और रेंटर उन्हें देख सके।

सर्विस और बीमा की तारीख़ों वाला फ़्लीट रजिस्टर

हर गाड़ी को एक रिकॉर्ड के रूप में रखें: प्लेट, VIN, श्रेणी, मौजूदा माइलेज, अगली सर्विस का माइलेज, MOT या इंस्पेक्शन की तारीख़, बीमा नवीनीकरण और फ़ोटो सहित नुक़सान का इतिहास। हर चेक-इन पर दर्ज माइलेज से सर्विस की सूची बनती है, इसलिए आप देख सकते हैं कि कौन सी गाड़ी दो हफ़्ते की लंबी बुकिंग से पहले सर्विस के क़रीब है। चाइल्ड सीट और GPS यूनिट को भी उसी तरह यूनिट-दर-यूनिट ट्रैक किया जा सकता है।

मेरी रेंटल गाड़ियों के लिए फ़्लीट रजिस्टर बनाओ जिसमें प्लेट, VIN, श्रेणी, माइलेज, सर्विस अंतराल, पिछली सर्विस का माइलेज, इंस्पेक्शन की तारीख़ और बीमा नवीनीकरण की तारीख़ हो। हर चेक-इन से माइलेज अपडेट हो, और अगले 1,000 मील में सर्विस या अगले 30 दिनों में बीमा नवीनीकरण वाली गाड़ियों की सूची दिखाओ।

हर गाड़ी का उपयोग और कमाई

व्यस्त श्रेणी का रेट कम भी हो सकता है, और जो गाड़ी कम निकलती है उसे बेचना फ़ायदेमंद हो सकता है। आपकी बुकिंग से बना डैशबोर्ड हर श्रेणी के लिए हफ़्ते के हिसाब से बुक दिनों को उपलब्ध दिनों से भाग देकर उपयोग, हर गाड़ी की 90 दिन की कमाई, मरम्मत के कारण सड़क से बाहर गाड़ियां, और हर लोकेशन पर आज की पिकअप और वापसी दिखा सकता है। ये कुछ आंकड़े बताते हैं कि गर्मियों से पहले क्या ख़रीदना है और उसके बाद क्या बेचना है।

मेरी बुकिंग और फ़्लीट से एक डैशबोर्ड बनाओ: हर वाहन श्रेणी का हफ़्तेवार उपयोग (बुक दिन / उपलब्ध दिन), पिछले 90 दिनों में हर गाड़ी की कमाई, इस समय सड़क से बाहर गाड़ियां, और हर लोकेशन पर आज की पिकअप और वापसी।

नियमित रेंटर और बिज़नेस अकाउंट

नियमित रेंटर का उनकी पसंदीदा श्रेणी और लाइसेंस की समाप्ति की तारीख़ के साथ रिकॉर्ड रखें, बिज़नेस अकाउंट का अपना रेट टेबल और अधिकृत ड्राइवरों की सूची रखें, और "किराए पर न दें" का फ़्लैग रखें जिसमें कारण लिखना ज़रूरी हो। फिर किसी भी शाखा का स्टाफ़ एक ही नियम लागू करता है, और जो ठेकेदार साल में बारह वैन बुक करता है उसे बिना किसी को खोजे वही रेट मिलता है जो तय हुआ था।

कार रेंटल ग्राहकों के लिए CRM बनाओ जिसमें लाइसेंस की समाप्ति, पसंदीदा श्रेणी और किराए का इतिहास हो, बिज़नेस अकाउंट में हर श्रेणी का नेगोशिएटेड रेट और अधिकृत ड्राइवरों की सूची हो, और "किराए पर न दें" का फ़्लैग हो जिसमें कारण अनिवार्य हो।

दीवार के प्लानर से कार रेंटल बुकिंग सॉफ़्टवेयर तक

ज़्यादातर स्वतंत्र रेंटल प्लानर से शुरू करते हैं, क्योंकि उसमें पूरा फ़्लीट एक नज़र में दिखता है। वह व्यू बनाए रखें: Mythex से हर गाड़ी की एक पंक्ति वाला फ़्लीट कैलेंडर मांगें, जिसमें बुकिंग तारीख़ों के पार बार की तरह हों और स्टेटस के हिसाब से रंगीन हों। फिर अपना फ़्लीट स्प्रेडशीट से लोड करें, अगले महीने की बुकिंग दर्ज करें, और एक हफ़्ते तक प्लानर और ऐप साथ-साथ चलाएं। जब दीवार पर जो है वह सब स्क्रीन पर भी दिखने लगे, तब पहले उस श्रेणी के लिए ऑनलाइन बुकिंग खोलें जो सबसे ज़्यादा बिकती है, और बाक़ी बाद में।

• CSV से गाड़ियां इम्पोर्ट करें: प्लेट, श्रेणी, माइलेज
• एक पंक्ति प्रति गाड़ी वाला प्लानर व्यू मांगें
• पहले एक श्रेणी के लिए ऑनलाइन बुकिंग खोलें, फिर बाक़ी

काउंटर पर ही इनवॉइस बंद करें

ईंधन की कमी, अतिरिक्त माइलेज, टोल और देर से वापसी को तब जोड़ना सबसे अच्छा है जब रेंटर अभी चेक-इन शीट के साथ काउंटर पर हो। एक चेक-इन स्क्रीन मांगें जो माइलेज और ईंधन दर्ज करे, बुकिंग से अतिरिक्त शुल्क निकाले, और वहीं अंतिम इनवॉइस बनाए। नुक़सान की लाइन में चेक-इन फ़ोटो और मरम्मत का अनुमान जा सकता है। कार्ड पेमेंट लेने के लिए आपको अपना पेमेंट प्रोवाइडर जोड़ना होगा।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

30 गाड़ियों और दो शाखाओं वाले फ़्लीट के लिए एक कार रेंटल ऐप बनाओ। ग्राहक वाहन श्रेणी से डेट-रेंज में बुक करें, हर वापसी के बाद 2 घंटे का सफ़ाई बफ़र हो, चाइल्ड सीट जैसे सीमित एक्सट्रा, वन-वे शुल्क और डिपॉज़िट हो। स्टाफ़ को हर गाड़ी की एक पंक्ति वाला फ़्लीट प्लानर मिले, माइलेज, ईंधन और फ़ोटो वाली चेक-आउट और चेक-इन स्क्रीन, और सर्विस वाली गाड़ियों की सूची।

सवाल

AI से बनाने के और तरीके

• विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
• हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
• हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
• अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
• ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
• किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
• डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
• Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
• पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
• चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें

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