車両の内容を説明するだけで作れる、レンタカー用のソフトとサイト

Mythexなら、レンタカー会社がチャットで説明するだけで、自社の予約サイト、車両管理、レンタル客向けポータルを作れます。実際のデータベースを備えたアプリが動きます。車両クラス、期間指定の空き状況、貸出の間の準備時間、チャイルドシートなどのオプション、各予約に紐づくチェックイン時の写真を管理できます。

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独立系レンタカー会社がソフトに求めること

レンタカーは稼働率のビジネスです。車は貸し出された日にしか収益を生まないため、一日中問われるのは「どのクラスのどの車が、金曜から火曜まで空いているか」「清掃と給油が間に合うか」です。壁掛けの予定表や電話での予約は、車が数十台を超えると破綻します。乗り捨て予約によって車両が複数の拠点に散らばり、紙の損傷報告書は必要な日に見つからなくなります。レンタル客は、カウンターに着いてからではなく、事前にデポジット、燃料の規定、年齢制限を確認したいと考えています。カウンターの裏では、車ごとの走行距離、点検の予定、保険の更新日が必要です。点検を逃すと、休暇中の故障につながります。

返却後の準備時間を含む、車両クラス別・期間指定の空き状況
出発時と返却時の状態、燃料残量、走行距離を写真つきで記録
予約に紐づくデポジット、オプション、乗り捨て料金
車両ごとの記録：ナンバー、車台番号、走行距離、点検期限、保険の更新
料金を交渉した法人アカウントと登録ドライバー
理由を記録した貸出禁止リスト

料金の横にルールを並べたレンタカーサイト

各車両クラスの定員、荷物の量、ミッション、代表的な車種を掲載し、日額と週額の料金は予約フォームと同じクラス表から表示します。最低運転年齢、免許保有年数、デポジット額、走行距離の上限、燃料の規定を、料金と同じページに並べます。空港などの受け取り拠点ごとに営業時間と案内を掲載すれば、カウンターで電話対応する手間が減ります。

レンタカー会社のウェブサイトを作ってください。車両クラス（エコノミー、コンパクト、SUV、7人乗り、バン）ごとに定員、荷物の数、ミッション、日額と週額の料金を表示してください。レンタル条件のセクションを追加し、最低年齢23歳、免許保有2年、クラスごとのデポジット、満タン返しの燃料規定を記載してください。営業時間つきの受け取り拠点を2か所掲載してください。

時間枠ではなく、台数で管理する期間指定の予約

レンタカーは受け取り日時から返却日時までの期間で予約されるため、空き状況は期間全体にわたって、そのクラスの車が何台空いているかを確認する必要があります。返却ごとに清掃と給油の準備時間を設定し、チャイルドシートやルーフボックスなどのオプションは、所有している台数までに制限できます。返却拠点が異なる場合は乗り捨て料金を請求し、デポジットを受け取って、残金は受け取り時に支払ってもらえます。

レンタカーの予約システムを作ってください。お客様は受け取り拠点、返却拠点、受け取りと返却の日付と時刻を選びます。期間全体で空きのある車両クラスだけを表示し、返却ごとに2時間の準備時間を入れてください。在庫が限られたオプション（チャイルドシート6台、ルーフボックス2台、追加ドライバー）、乗り捨て料金、デポジットを追加してください。

免許証と車両の写真を確認できるレンタル客ポータル

レンタル客は来店前にログインして、予約、オプション、デポジット、受け取り拠点の案内を確認し、運転免許証と身分証明書をアップロードできます。スタッフは出発時と返却時の車の四面と燃料計の写真、走行距離を予約に添付し、レンタル客もポータルでそれを見られます。出発時の写真を双方で共有しておけば、返却時のやり取りはずっと短くなります。

レンタル客がログインできるポータルを追加してください。予約、オプション、デポジット、受け取りの案内を表示し、受け取り前に運転免許証と身分証明書をアップロードできるようにしてください。スタッフは出発時と返却時の写真、走行距離、燃料残量を予約に添付でき、レンタル客はそれを閲覧できるようにしてください。

点検と保険の期限がわかる車両台帳

各車両を、ナンバー、車台番号、クラス、現在の走行距離、次回点検の走行距離、車検または点検日、保険の更新日、写真つきの損傷履歴として記録します。返却時に記録した走行距離から点検の予定を計算するため、長期の予約が入る前に、点検が近い車がわかります。チャイルドシートやGPS機器も、同じように一台ずつ管理できます。

レンタカーの車両台帳を作ってください。各車両にナンバー、車台番号、クラス、走行距離、点検間隔、前回点検時の走行距離、車検日、保険の更新日を持たせてください。返却ごとに走行距離を更新し、あと1,000マイル以内に点検が必要な車、または30日以内に保険の更新が必要な車の一覧を表示してください。

車両ごとの稼働率と売上

需要の多いクラスでも料金が安すぎることがあり、ほとんど貸し出されない車は売却を検討する価値があるかもしれません。予約データから作るダッシュボードでは、週ごとのクラス別稼働率（予約日数÷利用可能日数）、車両ごとの直近90日の売上、修理中で走行できない車、拠点ごとの本日の受け取りと返却を表示できます。これらの数字から、夏の前に何を買い足し、夏の後に何を手放すかがわかります。

予約と車両のデータからダッシュボードを作ってください。週ごとの車両クラス別の稼働率（予約日数÷利用可能日数）、直近90日間の車両ごとの売上、現在修理中で走行できない車、拠点ごとの本日の受け取りと返却を表示してください。

リピート客と法人アカウント

よく利用するお客様の通常のクラスと免許の有効期限、法人アカウントごとの料金表と認可ドライバーの一覧、理由を記録する貸出禁止フラグを保存します。どの拠点のスタッフも同じルールを適用でき、年間12台のバンを借りる取引先には、誰かが調べなくても合意した料金が適用されます。

レンタカーのお客様向けCRMを作ってください。免許の有効期限、希望のクラス、レンタル履歴を記録してください。法人アカウントには、クラスごとの交渉済み料金と認可ドライバーの一覧を持たせてください。貸出禁止フラグを設定でき、理由の入力を必須にしてください。

壁の予定表からレンタカー予約ソフトへ

多くの独立系レンタカー会社は、車両全体が一目で見える予定表から始めます。その見やすさは残しましょう。Mythexに、車を一台一行で並べ、予約を日付にまたがるバーで表示し、ステータスごとに色分けした車両カレンダーを依頼してください。次に、車両をスプレッドシートから読み込み、翌月の予約を入力して、一週間は予定表とアプリを並べて運用します。壁にある情報がすべて画面に移ったら、まず最も売り切れやすいクラス一つでオンライン予約を開始し、その後で残りのクラスを加えてください。

CSVから車両を取り込む（ナンバー、クラス、走行距離）
車一台につき一行の予定表表示を依頼する
まず一つのクラスでオンライン予約を始め、その後残りに広げる

カウンターで請求書を完成させる

燃料不足、超過走行、通行料、返却遅延は、レンタル客がまだカウンターにいて、チェックインシートが手元にあるうちに追加するのが最も確実です。走行距離と燃料を記録し、予約内容から追加料金を計算して、その場で最終請求書を作成するチェックイン画面を依頼してください。損害の項目には、チェックイン時の写真と修理の見積を添付できます。カード決済には、ご自身のアカウントで接続する決済サービスが必要です。

ここから始められるプロンプト

30台の車両を2拠点で運営するレンタカーアプリを作ってください。お客様は車両クラスと期間を指定して予約し、返却ごとに2時間の清掃時間を確保してください。チャイルドシートなど在庫が限られたオプション、乗り捨て料金、デポジットに対応してください。スタッフには、車一台につき一行の予定表、走行距離・燃料・写真を入力できる出発時と返却時の画面、点検が近い車の一覧を表示してください。

よくある質問

同じ車が二重に予約されることを防げますか？

はい。空き状況の確認で、準備時間を含む受け取りから返却までの期間全体について、クラスごとの台数を確認するように依頼してください。予約フォームには、空いている車があるクラスだけが表示されます。

デポジットをオンラインで受け取れますか？

はい。ご自身のアカウントで接続する決済サービスを通じて受け取れます。予約ごとにデポジット、残金、オプションが記録されるので、カウンターで未払い額がすぐにわかります。

レンタル客はスマートフォンから予約できますか？

公開したサイトは、どのスマートフォンのブラウザでも使えます。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにもできるため、公開後の更新がアプリの利用者にも反映されます。

航空便名つきの空港受け取りに対応できますか？

はい。空港での予約に便名と到着時刻を追加し、その受け取り拠点のスタッフ向け一覧に表示できます。便が遅れて到着しても、担当者が待っていられます。

コーディングは必要ですか？

いいえ。車両、拠点、ルールを平易な言葉で説明すると、Mythexがライブプレビュー付きでアプリを作ります。チャットで変更することもできます。無料プランには毎日のクレジットがあります。Proは$25/monthで、コード編集、書き出し、独自ドメインが含まれます。

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