Autoverhuursoftware en websites die je bouwt door je wagenpark te beschrijven

Met Mythex kan een autoverhuurbedrijf zijn eigen boekingswebsite, wagenparkregistratie en huurdersportaal bouwen door ze in chat te beschrijven. Je krijgt een werkende app met een echte database: voertuigklassen, beschikbaarheid over een periode, schoonmaaktijd tussen verhuren, extra's zoals kinderzitjes en incheckfoto's die bij elke boeking worden opgeslagen.

Begin gratis met bouwen

Wat een onafhankelijk verhuurpark van software nodig heeft

Autoverhuur draait om benutting. Een auto verdient alleen op de dagen dat hij uit is, dus de vraag die je de hele dag beantwoordt, is welke auto in welke klasse vrij is van vrijdag tot dinsdag, en of hij op tijd schoon en getankt wordt. Wandplanners en telefonische boekingen werken niet meer zodra je meer dan een paar tientallen auto's hebt, enkeltrips verspreiden het park over vestigingen, en papieren schadeformulieren raken kwijt precies op de dag dat je ze nodig hebt. Huurders willen de borgsom, het brandstofbeleid en de leeftijdsregels zien voordat ze aan de balie komen, niet erna. Achter de balie heb je kilometerstanden, onderhoudsdata en verzekeringsverlengingen per auto nodig, want een gemist onderhoud wordt een pech op iemands vakantie.

Beschikbaarheid per voertuigklasse over een datumbereik, met een buffer na elke retour
Conditie, brandstofniveau en kilometerstand bij uitgifte en inlevering, met foto's
Borgsommen, extra's en enkeltripkosten vastgelegd op de boeking
Gegevens per auto: kenteken, VIN, kilometerstand, volgend onderhoud, verzekeringsverlenging
Zakelijke accounts met onderhandelde tarieven en benoemde bestuurders
Een lijst met niet-verhuren, met een vastgelegde reden

Een verhuursite die de regels naast de tarieven zet

Toon elke voertuigklasse met zitplaatsen, bagageruimte, versnellingsbak en een voorbeeldmodel, en laat dagelijkse en wekelijkse tarieven zien uit één klassetabel die ook het boekingsformulier gebruikt. Zet minimumleeftijd van de bestuurder, jaren rijbewijs, borgsom, kilometervergoeding en brandstofbeleid op dezelfde pagina als de prijzen. Voeg elke ophaallocatie toe met openingstijden en instructies voor ontmoeting bij de luchthaven, zodat de balie dat niet meer aan de telefoon hoeft uit te leggen.

Bouw een website voor mijn autoverhuurbedrijf met voertuigklassen (economy, compact, SUV, 7-zitter, bestelbus) met zitplaatsen, bagage, transmissie en dagelijkse en wekelijkse tarieven. Voeg een sectie met huurvoorwaarden toe: minimumleeftijd 23, rijbewijs minstens 2 jaar, een borgsom per klasse en een vol-vol brandstofbeleid, plus twee ophaallocaties met openingstijden.

Boeken op datumbereik, waarbij auto's worden geteld en niet tijdsloten

Autohuur wordt geboekt van een ophaaldatum en -tijd tot een retourdatum en -tijd, dus de beschikbaarheid moet controleren hoeveel auto's van een klasse vrij zijn voor de volledige periode. Mythex kan een schoonmaak- en tankbuffer na elke retour toevoegen, extra's zoals kinderzitjes en dakkoffers beperken tot de stuks die je bezit, een enkeltripkost rekenen wanneer de retourvestiging afwijkt, en een borgsom innen met het saldo bij de ophaling.

Bouw een boekingssysteem voor autohuur. Klanten kiezen een ophaallocatie, retourlocatie, ophaal- en retourdatum en -tijd, en zien daarna alleen voertuigklassen die een vrije auto hebben voor de volledige periode, met een retourbuffer van 2 uur na elke retour. Voeg extra's met beperkte voorraad toe (kinderzitje x6, dakkoffer x2, extra bestuurder), een enkeltripkost en een borgsom.

Een huurdersportaal voor rijbewijzen en conditiefoto's

Laat huurders hun rijbewijs en identiteitsbewijs uploaden voordat ze komen, hun boeking, extra's en borgsom zien, en de ophaalinstructies voor hun vestiging lezen. Bij de uitgifte voegt je personeel foto's toe van elke zijde van de auto en de brandstofmeter, en de huurder kan die in het portaal bekijken. Wanneer beide partijen naar dezelfde foto's van de eerste dag kunnen kijken, wordt het gesprek bij de retour veel korter.

Voeg een huurdersportaal toe waar klanten inloggen, hun boeking, extra's, borgsom en ophaalinstructies zien, en hun rijbewijs en identiteitsbewijs uploaden voor de ophaling. Personeel kan foto's van uitgifte en inlevering, kilometerstand en brandstofniveau aan de boeking koppelen, en de huurder kan die bekijken.

Een wagenparkregister met onderhouds- en verzekeringsdata

Houd elke auto bij als dossier: kenteken, VIN, klasse, huidige kilometerstand, kilometerstand voor het volgende onderhoud, APK-datum, verzekeringsverlenging en schadegeschiedenis met foto's. De kilometerstand die bij elke inlevering wordt vastgelegd, bepaalt de onderhoudslijst, zodat je ziet welke auto's naderen voordat ze voor een reis van twee weken worden geboekt. Kinderzitjes en navigatie-units kunnen op dezelfde manier per stuk worden bijgehouden.

Bouw een wagenparkregister voor mijn huurauto's met kenteken, VIN, klasse, kilometerstand, onderhoudsinterval, kilometerstand bij laatste onderhoud, keuringsdatum en verzekeringsverlenging. Werk de kilometerstand bij elke inlevering bij en toon een lijst met auto's die binnen 1.000 mijl onderhoud nodig hebben of waarvan de verzekering binnen 30 dagen verlengd moet worden.

Benutting en omzet per auto

Een drukke klasse kan nog steeds te laag geprijsd zijn, en een auto die zelden uitgaat, is misschien beter te verkopen. Een dashboard op basis van je boekingen kan per week de geboekte dagen gedeeld door de beschikbare dagen per klasse tonen, omzet per auto, auto's die door reparaties uit de roulatie zijn, en de ophaalmomenten en retouren van vandaag per vestiging. Met die paar cijfers weet je wat je vóór de zomer moet inkopen en wat je erna moet uitfaseren.

Bouw een dashboard op basis van mijn boekingen en mijn wagenpark: benutting per voertuigklasse per week (geboekte dagen / beschikbare dagen), omzet per auto over de afgelopen 90 dagen, auto's die momenteel niet inzetbaar zijn, en de ophalingen en retouren van vandaag per locatie.

Terugkerende huurders en zakelijke accounts

Sla terugkerende huurders op met hun gebruikelijke klasse en vervaldatum van het rijbewijs, zakelijke accounts met hun eigen tariefschema en lijst met gemachtigde bestuurders, en een vlag voor niet-verhuren die vastlegt waarom. Elke medewerker op elke vestiging past dan dezelfde regel toe, en een aannemer die jaarlijks twaalf bestelbussen huurt, krijgt het tarief dat jullie hebben afgesproken zonder dat iemand het hoeft op te zoeken.

Bouw een CRM voor mijn autohuurklanten met vervaldatum van het rijbewijs, voorkeursklasse en huurgeschiedenis, zakelijke accounts met een onderhandeld tarief per klasse en een lijst met gemachtigde bestuurders, en een vlag voor niet-verhuren met een verplichte reden.

Van wandplanner naar boekingssoftware voor autoverhuur

De meeste zelfstandige verhuurders beginnen met de planner, omdat die het hele park in één oogopslag toont. Behoud die weergave: vraag Mythex om een wagenparkagenda met één rij per auto en boekingen als balken over de data, gekleurd naar status. Laad daarna je park vanuit een spreadsheet, voer de boekingen van de volgende maand in, en draai de planner en de app een week naast elkaar. Zodra er niets van de wand ontbreekt op het scherm, open je online boeken eerst voor één klasse, meestal de klasse die het snelst uitverkocht is.

Auto's importeren uit CSV: kenteken, klasse, kilometerstand
Vraag om een plannerweergave met één rij per auto
Online boeken eerst voor één klasse, daarna voor de rest

De factuur afronden aan de balie

Brandstoftekort, extra kilometers, tolgelden en te late retouren kun je het best toevoegen terwijl de huurder nog aan de balie staat, met het inchecklijstje erbij. Vraag om een inchecks-scherm dat kilometerstand en brandstof vastlegt, de extra kosten uit de boeking berekent en daar meteen de eindfactuur maakt. Schaderegels kunnen de inchecksfoto's en een reparatieraming bevatten. Voor betalingen met creditcard heb je een betaalprovider nodig die je met je eigen account koppelt.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een autoverhuurapp voor een wagenpark van 30 auto's met twee vestigingen. Klanten boeken per voertuigklasse over een datumbereik, met een schoonmaakbuffer van 2 uur na elke retour, beperkte extra's zoals kinderzitjes, een enkeltripkost en een borgsom. Personeel krijgt een wagenparkplanner met één rij per auto, uitgifte- en inleverschermen met kilometerstand, brandstof en foto's, en een lijst met auto's die onderhoud nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Kan het voorkomen dat dezelfde auto twee keer wordt geboekt?

Ja. Vraag om een beschikbaarheidscontrole die het aantal auto's in een klasse controleert over het volledige bereik van ophalen tot retour, inclusief de retourbuffer. Het boekingsformulier biedt dan alleen klassen aan waarvan een auto vrij is.

Kan ik online een borgsom innen?

Ja, via een betaalprovider die je met je eigen account koppelt. De boeking houdt de borgsom, het saldo en eventuele extra's bij, zodat de balie ziet wat er nog openstaat.

Kunnen huurders vanaf hun telefoon boeken?

De gepubliceerde site werkt in elke mobiele browser. Op Pro kan Mythex hem ook omzetten naar Android- en iPhone-apps die je gepubliceerde app openen, zodat elke update die je publiceert ook bij hen aankomt.

Kan het ophalen op de luchthaven met vluchtnummers aan?

Ja. Voeg een vluchtnummer en aankomsttijd toe aan luchthavenboekingen en toon ze op de ophaallijst van het personeel voor die locatie, zodat er iemand klaarstaat wanneer een vertraagde vlucht landt.

Moet ik code schrijven?

Nee. Je beschrijft het wagenpark, de vestigingen en de regels in gewone taal, en Mythex schrijft de app, met een live preview die je via chat kunt aanpassen. Er is een Free-abonnement met dagelijkse credits; Pro kost $25 per maand voor codebewerking, export en een eigen domein.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English