AI দিয়ে বানান / Coworking Member Portal Builder: Invoice, Guest, Parcel ও Request

Coworking Member Portal Builder: Invoice, Guest, Parcel ও Request

Mythex একটি coworking space-এর জন্য member portal বানায়: প্রতি সদস্য লগইন করে তাদের প্ল্যান, invoice ও meeting room credit দেখতে পারেন, আসার আগে অতিথি নিবন্ধন করতে পারেন, reception-এ পার্সেল আছে কিনা দেখতে পারেন এবং maintenance request দিতে পারেন। কোম্পানির admin তাদের account-এর সবাইকে দেখেন, এবং staff সব সদস্যের একটি view পান।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

Coworking ও flex office operator যাদের front desk দিনের বড় অংশ এই প্রশ্নের উত্তরে যায়: “আমার কি কোনো পার্সেল আছে?”, “আমার ক্লায়েন্ট কি দুটোয় আসতে পারবে?” এবং “গত মাসের invoice আরেকবার পাঠাতে পারবেন?” যেসব জায়গায় কোম্পানির account আছে, যেখানে একজন office manager একটি দলের billing দেখেন, তাদের জন্য এটি উপযোগী।

আপনি কী বানাতে পারেন

সদস্যের হোম স্ক্রিন: প্ল্যান, এই মাসে বাকি room ঘণ্টা, পরের invoice
অতিথি নিবন্ধন নাম ও আসার সময়সহ, reception-এর জন্য তালিকাভুক্ত
Reception একটি পার্সেল রেকর্ড করলে একটি alert, এবং একটি collected বোতাম
Maintenance ও IT request, অবস্থাসহ: খোলা, চলছে, সম্পন্ন
একটি কোম্পানি admin view, অ্যাকাউন্টের প্রতিটি সদস্য ও invoice সহ
House rules, Wi-Fi-র তথ্য ও printer-এর নির্দেশিকা এক জায়গায়

একটি coworking portal যা সামলাতে হবে

একই ভবনে দুই ধরনের অ্যাকাউন্ট থাকে। ব্যক্তিগত সদস্যদের নিজস্ব প্ল্যান, booking ও invoice দরকার। কোম্পানির দরকার এমন একজন admin যিনি পুরো দলকে দেখেন, মানুষ যোগ বা বাদ দেন এবং invoice পান। Reception-কে সদস্যদের পাঠানো জিনিসে কাজ করতে হয়: আজকের প্রত্যাশিত অতিথি, অপেক্ষারত পার্সেল, ঠিক করতে বলা অনুরোধ। প্রথম প্রম্পটেই এই ভূমিকাগুলো চান, যাতে Mythex শুরু থেকেই প্রতিটি পাতা ঠিকভাবে সীমাবদ্ধ করে।

ভূমিকা: সদস্য, কোম্পানি admin, reception, operator
প্রতিটি সদস্য শুধু নিজের রেকর্ড দেখেন
কোম্পানি admin শুধু নিজের কোম্পানি দেখেন
Reception আজকের অতিথি ও পার্সেল দেখে

অতিথি ও front desk

আগে থেকে নিবন্ধিত অতিথিরাই সবচেয়ে দ্রুত সুফল দেয়। Reception দিনের একটি তালিকা পায়, দর্শনার্থীদের নাম ধরে স্বাগত জানানো যায়, এবং কে ভবনে ছিল তার একটি রেকর্ড থাকে। Reception-এর জন্য একটি check-in বোতাম এবং অতিথি এলে হোস্টকে একটি ইমেইল যোগ করুন। পার্সেলও একইভাবে কাজ করে: reception একটি delivery রেকর্ড করে, সদস্যকে জানানো হয়, এবং জিনিসটি সংগ্রহ হিসেবে চিহ্নিত হয়।

এড়িয়ে চলার ভুলগুলো

Invoice ও ব্যক্তিগত তথ্য একটি ভাগ করা login-এর পেছনে রাখবেন না। প্রতিটি সদস্য ও প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব অ্যাকাউন্ট দরকার; বলে দিন ক্লায়েন্ট শুধু নিজের তথ্য দেখবে, এবং Mythex প্রতিটি query সাইন-ইন করা ব্যবহারকারীতে সীমাবদ্ধ করে। যে portal কেউ খোলে না তা বানাবেন না: খবরের feed নয়, সদস্যরা প্রতিদিন যা দেখেন, room ঘণ্টা ও পার্সেল, তা দিয়ে শুরু করুন।

প্রথমে কী দিয়ে শুরু করবেন

আপনার স্প্রেডশিট থেকে সদস্য ও কোম্পানি import করুন, invoice যোগ করুন বা সেগুলোর সঙ্গে যুক্ত করুন, এবং অতিথি নিবন্ধন ও পার্সেল বানান। Room credit-এর balance ও maintenance request পরে আসবে। সম্প্রদায়ের জন্য একটি সদস্য তালিকা, যেখানে মানুষ নিজে বেছে নিয়ে দৃশ্যমান হয়, পরে যোগ করা একটি ভালো সংযোজন।

এটি কীভাবে কাজ করে

সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমাদের coworking space-এর জন্য একটি member portal বানাও। সদস্যরা লগইন করে তাদের প্ল্যান, এই মাসে বাকি meeting room ঘণ্টা, invoice এবং reception-এ অপেক্ষারত পার্সেল দেখবে। তারা আগমনের সময়সহ অতিথি নিবন্ধন করতে ও maintenance request জমা দিতে পারবে। কোম্পানি admin তাদের কোম্পানির সব সদস্য ও invoice দেখবে। Reception আজকের অতিথি দেখে check in করবে এবং পার্সেল লগ করবে, যা সদস্যকে ইমেইলে জানাবে।

প্রশ্নোত্তর

লগইন কীভাবে কাজ করে?

Accounts চাইলে Mythex অ্যাপে sign-in বানায়। প্রতিটি publish করা অ্যাপের নিজের ব্যবহারকারী ও ডেটা থাকে, আপনার Mythex অ্যাকাউন্ট থেকে আলাদা।

সদস্যরা কি শুধু নিজের তথ্য দেখতে পারবেন?

হ্যাঁ, এবং prompt-এ সেটা বলা ভালো। Mythex প্রতিটি query সাইন-ইন করা ব্যবহারকারীতে, কোম্পানি admin-কে তার কোম্পানিতে সীমাবদ্ধ করে, তাই URL বদলে কেউ অন্য সদস্যের রেকর্ড খুলতে পারে না।

সদস্যরা কি আগে থেকে অতিথি নিবন্ধন করতে পারেন?

হ্যাঁ। একটি অতিথি ফর্ম নাম ও আসার সময় সংরক্ষণ করে, reception দিনের তালিকা দেখে, এবং অতিথি এলে হোস্টকে ইমেইল করা যায়।

সদস্যরা কি ফোনে ব্যবহার করতে পারবেন?

হ্যাঁ, যেকোনো ফোনের ব্রাউজারে কাজ করে। Pro-তে একে Android ও iPhone অ্যাপেও পরিণত করা যায়, যা আপনার publish করা অ্যাপ খোলে।

কোড জানতে হবে কি?

না। আপনি portal বর্ণনা করেন, Mythex live preview সহ বানায়। যেকোনো কিছু চ্যাটের মাধ্যমে বদলান।

খরচ কত?

Free প্ল্যানে কার্ড লাগে না, দৈনিক credit ও publish অন্তর্ভুক্ত। Pro-র দাম $25/month, যাতে code editing, export, GitHub, custom domain ও credit top-up যুক্ত হয়।

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English