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Creador de portal de socios para coworking: facturas, invitados, paquetes y solicitudes

Mythex construye un portal de socios para un espacio de coworking: cada socio inicia sesión para ver su plan, sus facturas y sus créditos de sala de reuniones, registra a los invitados antes de que lleguen, consulta en recepción si tiene paquetes y envía solicitudes de mantenimiento. Los administradores de empresa ven a todos los de su cuenta, y el personal dispone de una única vista de todos los socios.

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Para quién es

Operadores de coworking y oficinas flexibles cuya recepción pasa el día respondiendo «¿hay un paquete para mí?», «¿puede venir mi cliente a las dos?» o «¿me reenvías la factura del mes pasado?». Encaja en espacios con cuentas de empresa, donde un office manager gestiona la facturación de todo un equipo.

Qué puedes crear

Pantalla de inicio del socio: plan, horas de sala que le quedan este mes, próxima factura
Registro de invitados con nombre y hora de llegada, listado para recepción
Aviso de paquete cuando recepción registra una entrega, con botón de recogido
Solicitudes de mantenimiento e informática con estado: abierta, en curso, resuelta
Vista de administrador de empresa con todos los socios y facturas de la cuenta
Normas de la casa, datos del Wi-Fi y guías de impresoras en un solo lugar

Lo que debe gestionar un portal de coworking

Dos tipos de cuenta comparten el mismo edificio. Los socios individuales necesitan su propio plan, sus reservas y sus facturas. Las empresas necesitan un administrador que vea a todo el equipo, añada o quite personas y reciba la factura. Recepción necesita actuar sobre lo que envían los socios: invitados previstos para hoy, paquetes en espera, solicitudes de arreglo. Pide estos roles en el primer mensaje para que Mythex delimite cada página correctamente desde el principio.

Roles: socio, administrador de empresa, recepción, operador
Cada socio solo ve sus propios registros
Los administradores de empresa solo ven su empresa
Recepción ve los invitados y paquetes de hoy

Invitados y recepción

Los invitados preregistrados son la mejora más rápida. Recepción recibe un listado del día, los visitantes son recibidos por su nombre y tienes constancia de quién estuvo en el edificio. Añade un botón de check-in para recepción y un correo al anfitrión cuando llegue su invitado. Los paquetes funcionan igual: recepción registra una entrega, se avisa al socio y el artículo se marca como recogido.

Errores que conviene evitar

No dejes las facturas ni los datos personales tras un acceso compartido. Cada socio y cada empresa necesitan su propia cuenta; indica que los clientes solo deben ver sus propios datos y Mythex limita las consultas al usuario que ha iniciado sesión. Y no construyas un portal que nadie abra: empieza por lo que los socios revisan a diario, las horas de sala y los paquetes, en lugar de un muro de noticias.

Qué poner primero

Importa socios y empresas desde tu hoja de cálculo, añade facturas o enlázalas, y construye el registro de invitados y los paquetes. Los saldos de créditos de sala y las solicitudes de mantenimiento vienen después. Un directorio de socios, con inclusión voluntaria para que cada persona decida si aparece, es una buena incorporación posterior para la comunidad.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un portal de socios para nuestro espacio de coworking. Los socios inician sesión para ver su plan, las horas de sala de reuniones que les quedan este mes, sus facturas y los paquetes pendientes en recepción. Pueden registrar invitados con una hora de llegada y enviar solicitudes de mantenimiento. Los administradores de empresa ven a todos los socios y facturas de su empresa. Recepción ve los invitados de hoy para hacer el check-in y registra paquetes, lo que avisa al socio por correo.

Preguntas

¿Cómo funciona el inicio de sesión?

Pide cuentas y Mythex integra el acceso en la app. Cada app publicada tiene sus propios usuarios y datos, separados de tu cuenta de Mythex.

¿Pueden los socios ver solo sus propios datos?

Sí, y conviene decirlo en el mensaje. Mythex limita cada consulta al usuario que ha iniciado sesión, y a los administradores de empresa a su empresa, así que nadie puede abrir los registros de otro socio cambiando una URL.

¿Pueden los socios registrar invitados con antelación?

Sí. Un formulario de invitados guarda el nombre y la hora de llegada, recepción ve el listado del día y se puede enviar un correo al anfitrión en el check-in.

¿Pueden los socios usarlo desde el móvil?

Sí, funciona en cualquier navegador móvil. En Pro también puedes convertirlo en aplicaciones para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Necesito saber programar?

No. Describes el portal y Mythex lo construye con una vista previa en directo. Cambias lo que quieras hablando por chat.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta 25 $/mes y añade edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.

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