Crea con l'AI / Creatore di Portali per Membri del Coworking: Fatture, Ospiti, Pacchi e Richieste

Creatore di Portali per Membri del Coworking: Fatture, Ospiti, Pacchi e Richieste

Mythex costruisce un portale per i membri di un coworking: ogni membro accede per vedere il proprio piano, le fatture e i crediti delle sale riunioni, registra gli ospiti prima del loro arrivo, controlla i pacchi alla reception e invia richieste di manutenzione. Gli amministratori delle aziende vedono tutti i membri del proprio account, e lo staff dispone di una vista unica di tutti i membri.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Gestori di coworking e uffici flessibili la cui reception passa la giornata a rispondere a "c'è un pacco per me?", "il mio cliente può venire alle due?" e "mi rimanda la fattura del mese scorso?". Va bene per gli spazi con account aziendali, dove un office manager gestisce la fatturazione di un intero team.

Cosa puoi creare

La schermata iniziale del membro: piano, ore sala residue nel mese, prossima fattura
Registrazione ospiti con nome e orario di arrivo, elencati per la reception
Un avviso di pacco quando la reception registra una consegna, con un pulsante di ritiro
Richieste di manutenzione e IT con stato: aperta, in corso, completata
Una vista per l'amministratore aziendale di tutti i membri e le fatture dell'account
Regolamento interno, dati del Wi-Fi e guide della stampante in un unico posto

Cosa deve gestire un portale per coworking

Due tipi di account condividono lo stesso edificio. I singoli membri hanno bisogno del proprio piano, delle prenotazioni e delle fatture. Le aziende hanno bisogno di un amministratore che veda l'intero team, aggiunga o rimuova persone e riceva la fattura. La reception deve poter agire su ciò che i membri inviano: ospiti attesi oggi, pacchi in attesa, richieste da risolvere. Chiedi questi ruoli già nel primo prompt, così Mythex limita correttamente ogni pagina fin dall'inizio.

Ruoli: membro, amministratore aziendale, reception, gestore
Ogni membro vede solo i propri dati
Gli amministratori aziendali vedono solo la propria azienda
La reception vede gli ospiti e i pacchi di oggi

Ospiti e reception

Gli ospiti pre-registrati sono il risultato più rapido. La reception riceve un elenco della giornata, i visitatori vengono accolti per nome e si ha una registrazione di chi è stato nell'edificio. Aggiungi per la reception un pulsante di check-in e un'email al referente quando arriva il suo ospite. I pacchi funzionano allo stesso modo: la reception registra una consegna, il membro riceve una notifica e l'articolo viene segnato come ritirato.

Errori da evitare

Non mettere fatture e dati personali dietro un accesso condiviso. Ogni membro e ogni azienda deve avere un proprio account; specifica che i clienti devono vedere solo i propri dati e che Mythex limita le interrogazioni all'utente connesso. E non costruire un portale che nessuno apre: parti da ciò che i membri controllano ogni giorno, ore sala e pacchi, invece che da un feed di notizie.

Cosa inserire per primo

Importa membri e aziende dal foglio di calcolo, aggiungi le fatture o collegale, e costruisci la registrazione ospiti e i pacchi. Il saldo dei crediti sala e le richieste di manutenzione vengono dopo. Una rubrica dei membri, con adesione volontaria perché le persone scelgano di comparire, è una buona aggiunta successiva per la community.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Costruisci un portale per i membri del nostro coworking. I membri accedono per vedere il loro piano, le ore sala residue nel mese, le fatture e i pacchi in attesa alla reception. Possono registrare ospiti con un orario di arrivo e inviare richieste di manutenzione. Gli amministratori aziendali vedono tutti i membri e le fatture della propria azienda. La reception vede gli ospiti di oggi per il check-in e registra i pacchi, cosa che avvisa il membro via email.

Domande

Come funziona l'accesso?

Chiedi gli account e Mythex costruisce l'accesso nell'app. Ogni app pubblicata ha propri utenti e dati, separati dal tuo account Mythex.

I membri possono vedere solo i propri dati?

Sì, ed è utile dirlo nel prompt. Mythex limita ogni query all'utente connesso, e gli amministratori aziendali alla propria azienda, così nessuno apre i dati di un altro membro cambiando un URL.

I membri possono registrare gli ospiti in anticipo?

Sì. Un modulo per gli ospiti salva nome e orario di arrivo, la reception vede l'elenco della giornata e il referente può ricevere un'email al check-in.

I membri possono usarlo dal telefono?

Sì, funziona in qualsiasi browser del telefono. Con Pro puoi anche trasformarlo in app Android e iPhone che aprono il tuo progetto pubblicato.

Devo saper programmare?

No. Descrivi il portale e Mythex lo costruisce con un'anteprima in tempo reale. Modifichi qualsiasi cosa chattando.

Quanto costa?

Il piano Free non richiede una carta di credito e include crediti giornalieri e la pubblicazione. Pro costa $25/mese e aggiunge la modifica del codice, l'esportazione, GitHub, i domini personalizzati e le ricariche di crediti.

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