Créer avec l'IA / Créateur de portail membre pour espace de travail partagé : factures, invités, colis et demandes

Créateur de portail membre pour espace de travail partagé : factures, invités, colis et demandes

Mythex construit un portail membre pour un espace de travail partagé : chaque membre se connecte pour voir son forfait, ses factures et ses crédits de salle de réunion, préenregistre ses invités avant leur arrivée, vérifie les colis à l'accueil et soumet des demandes d'entretien. Les administrateurs d'entreprise voient tous ceux de leur compte, et le personnel dispose d'une vue unique de tous les membres.

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Pour qui c'est

Exploitants d'espaces de travail partagé et de bureaux flexibles dont l'accueil passe la journée à répondre à « Y a-t-il un colis pour moi? », « Mon client peut-il venir à deux heures? » et « Puis-je avoir la facture du mois dernier une nouvelle fois? ». Convient aux espaces avec des comptes d'entreprise, où un gestionnaire de bureau s'occupe de la facturation d'une équipe.

Ce que vous pouvez construire

Un écran d'accueil du membre : forfait, heures de salle restantes ce mois-ci, prochaine facture
Préenregistrement d'un invité avec son nom et son heure d'arrivée, affiché pour l'accueil
Une alerte de colis lorsque l'accueil enregistre une livraison, et un bouton de récupération
Demandes d'entretien et de TI avec leur état : ouverte, en cours, terminée
Une vue d'administrateur d'entreprise sur chaque membre et chaque facture du compte
Règlement intérieur, détails du Wi-Fi et guides d'imprimante réunis au même endroit

Ce que doit gérer un portail d'espace partagé

Deux types de comptes partagent un même immeuble. Les membres individuels ont besoin de leur propre forfait, de leurs réservations et de leurs factures. Les entreprises ont besoin d'un administrateur qui voit toute l'équipe, ajoute ou retire des personnes et reçoit la facture. L'accueil doit pouvoir agir sur ce que les membres envoient : invités attendus aujourd'hui, colis en attente, demandes de réparation. Demandez ces rôles dès la première consigne pour que Mythex limite chaque page aux bonnes personnes dès le départ.

Rôles : membre, administrateur d'entreprise, accueil, exploitant
Chaque membre ne voit que ses propres dossiers
Les administrateurs d'entreprise ne voient que leur entreprise
L'accueil voit les invités et les colis du jour

Invités et accueil

Les invités préenregistrés sont le gain le plus rapide. L'accueil obtient une liste pour la journée, les visiteurs sont accueillis par leur nom, et vous avez une trace de qui se trouvait dans l'immeuble. Ajoutez un bouton d'enregistrement d'arrivée pour l'accueil et un courriel à l'hôte lorsque son invité arrive. Les colis fonctionnent de la même façon : l'accueil enregistre une livraison, le membre est avisé et l'article est marqué comme récupéré.

Erreurs à éviter

Ne mettez pas les factures et les renseignements personnels derrière une connexion partagée. Chaque membre et chaque entreprise a besoin de son propre compte; dites que les clients ne doivent voir que leurs propres données, et Mythex limitera les requêtes à l'utilisateur connecté. Ne construisez pas non plus un portail que personne n'ouvre : misez sur ce que les membres consultent chaque jour, les heures de salle et les colis, plutôt que sur un fil d'actualités.

Par quoi commencer

Importez les membres et les entreprises depuis votre tableur, ajoutez les factures ou créez-en le lien, puis construisez l'inscription des invités et la gestion des colis. Les soldes de crédits de salle et les demandes d'entretien viennent ensuite. Un répertoire des membres, à participation volontaire pour que les gens choisissent d'y figurer, est un bon ajout ultérieur pour la communauté.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un portail membre pour notre espace de travail partagé. Les membres se connectent pour voir leur forfait, leurs heures de salle de réunion restantes ce mois-ci, leurs factures et les colis en attente à l'accueil. Ils peuvent enregistrer des invités avec une heure d'arrivée et soumettre des demandes d'entretien. Les administrateurs d'entreprise voient tous les membres et les factures de leur entreprise. L'accueil voit les invités du jour pour l'enregistrement d'arrivée et inscrit les colis, ce qui avise le membre par courriel.

Questions

Comment fonctionne la connexion?

Demandez des comptes et Mythex intègre la connexion à l'application. Chaque application publiée a ses propres utilisateurs et ses propres données, séparés de votre compte Mythex.

Les membres ne peuvent-ils voir que leurs propres données?

Oui, et il vaut la peine de le dire dans la consigne. Mythex limite chaque requête à l'utilisateur connecté, et les administrateurs d'entreprise à leur entreprise, si bien que personne ne peut consulter les dossiers d'un autre membre en modifiant une adresse web.

Les membres peuvent-ils enregistrer des invités à l'avance?

Oui. Un formulaire pour les invités enregistre le nom et l'heure d'arrivée, l'accueil voit la liste du jour, et l'hôte peut recevoir un courriel à l'enregistrement d'arrivée.

Les membres peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone?

Oui, cela fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile. Avec le forfait Pro, vous pouvez aussi le transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il savoir coder?

Non. Vous décrivez le portail et Mythex le construit avec un aperçu en direct. Vous modifiez ce que vous voulez en clavardant.

Combien ça coûte?

Le forfait Free ne demande aucune carte de crédit et inclut des crédits quotidiens et la publication. Le forfait Pro coûte 25 $ par mois et ajoute la modification de code, l'exportation, GitHub, les domaines personnalisés et les recharges de crédits.

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