Kurkite su dirbtiniu intelektu / Bendradarbiavimo erdvės narių portalo kūrimas: sąskaitos, svečiai, siuntos ir prašymai

Bendradarbiavimo erdvės narių portalo kūrimas: sąskaitos, svečiai, siuntos ir prašymai

Mythex sukuria bendradarbiavimo erdvės narių portalą: kiekvienas narys prisijungia ir mato savo planą, sąskaitas ir posėdžių kambarių kreditus, iš anksto registruoja svečius, priimamajame sužino apie laukiančias siuntas ir pateikia techninės priežiūros prašymus. Įmonių administratoriai mato visus savo paskyroje esančius narius, o darbuotojai turi bendrą visų narių rodinį.

Pradėkite kurti nemokamai

Kam tai skirta

Bendradarbiavimo ir lanksčių biurų operatoriai, kurių priimamojo darbuotojai visą dieną atsako į klausimus „ar yra man siunta?", „ar mano klientas gali atvykti antrą valandą?" ir „ar galiu dar kartą gauti praėjusio mėnesio sąskaitą?". Tinka erdvėms su įmonių paskyromis, kur vienas biuro vadovas tvarko vienos komandos sąskaitas.

Ką galite sukurti

Narių pradžios ekranas: planas, likusios kambario valandos šį mėnesį, kita sąskaita
Svečio registracija su vardu ir atvykimo laiku, rodoma priimamojo darbuotojams
Siuntos pranešimas, kai priimamojo darbuotojas užregistruoja siuntą, ir mygtukas „paimta“
Techninės ir IT priežiūros prašymai su statusu: atviras, vykdomas, atliktas
Įmonės administratoriaus rodinys visiems paskyros nariams ir sąskaitoms
Vidaus taisyklės, Wi-Fi duomenys ir spausdintuvo instrukcijos vienoje vietoje

Ką turi išspręsti bendradarbiavimo portalas

Vieną pastatą naudoja dviejų tipų paskyros. Atskiriems nariams reikia savo plano, rezervacijų ir sąskaitų. Įmonėms reikia administratoriaus, kuris mato visą komandą, prideda ar pašalina žmones ir gauna sąskaitą. Priimamojo darbuotojams reikia veikti pagal tai, ką nariai pateikia: šiandien laukiami svečiai, laukiančios siuntos, prašymai ištaisyti problemas. Šiuos vaidmenis įvardykite pirmoje užklausoje, kad Mythex nuo pat pradžių tinkamai apribotų kiekvieną puslapį.

Vaidmenys: narys, įmonės administratorius, priimamasis, operatorius
Kiekvienas narys mato tik savo įrašus
Įmonių administratoriai mato tik savo įmonę
Priimamasis mato šiandienos svečius ir siuntas

Svečiai ir priimamasis

Iš anksto užregistruoti svečiai – greičiausias laimėjimas. Priimamojo darbuotojai gauna dienos sąrašą, lankytojai pasitinkami vardu, o turite įrašą, kas buvo pastate. Pridėkite priimamojo mygtuką registruoti atvykimą ir el. laišką šeimininkui, kai svečias atvyksta. Siuntos veikia panašiai: priimamasis užregistruoja siuntą, narys gauna pranešimą, o daiktas pažymimas kaip paimtas.

Klaidos, kurių reikia vengti

Nedėkite sąskaitų ir asmeninių duomenų už bendro prisijungimo. Kiekvienas narys ir kiekviena įmonė turi savo paskyrą; nurodykite, kad klientai turi matyti tik savo duomenis, ir Mythex apriboja užklausas prisijungusiam naudotojui. Taip pat nekurkite portalo, kurio niekas neatidarys: pirmiausia pateikite tai, ką nariai tikrina kasdien, – kambario valandas ir siuntas, o ne naujienų srautą.

Ką įkelti pirmiausia

Importuokite narius ir įmones iš savo skaičiuoklės, pridėkite sąskaitas arba susiekite su jomis, ir sukurkite svečių registraciją bei siuntų valdymą. Kambario kreditų likučiai ir techninės priežiūros prašymai ateina vėliau. Narių katalogas, į kurį žmonės įtraukiami tik sutikus, yra gera vėlesnė priemonė bendruomenei.

Kaip tai veikia

Aprašykite, ko norite, paprasta kalba arba pradėkite nuo žemiau esančio šablono.
Stebėkite, kaip Mythex sukuria tai gyvoje peržiūroje su tikra duomenų baze.
Keiskite bet ką pokalbyje: tekstą, išdėstymą, laukus, funkcijas.
Publikuokite viešu adresu vienu paspaudimu ir prijunkite savo domeną Pro plane.

Raginimas pradžiai

Sukurkite narių portalą savo bendradarbiavimo erdvei. Nariai prisijungia, kad pamatytų savo planą, likusias posėdžių kambarių valandas šį mėnesį, sąskaitas ir siuntas, laukiančias priimamajame. Jie gali registruoti svečius su atvykimo laiku ir pateikti techninės priežiūros prašymus. Įmonių administratoriai mato visus savo įmonės narius ir sąskaitas. Priimamojo darbuotojai mato šiandienos svečius, kad galėtų juos užregistruoti, ir įregistruoja siuntas, o tai nario el. paštu siunčia pranešimą.

Klausimai

Kaip veikia prisijungimas?

Paprašykite paskyrų, ir Mythex sukuria prisijungimą prie programos. Kiekviena paskelbta programa turi savo naudotojus ir duomenis, atskirus nuo jūsų Mythex paskyros.

Ar nariai mato tik savo duomenis?

Taip, ir verta tai nurodyti užklausoje. Mythex kiekvieną užklausą riboja prisijungusiu naudotoju, o įmonių administratorius – savo įmone, todėl niekas negali atidaryti kito nario įrašų pakeitęs adresą naršyklėje.

Ar nariai gali iš anksto registruoti svečius?

Taip. Svečio forma išsaugo vardą ir atvykimo laiką, priimamasis mato dienos sąrašą, o šeimininkui atvykus gali būti išsiųstas el. laiškas.

Ar nariai gali naudoti portalą telefonuose?

Taip, jis veikia bet kurioje telefono naršyklėje. Pro plane galite jį paversti Android ir iPhone programėlėmis, atidarančiomis jūsų paskelbtą programą.

Ar reikia mokėti programuoti?

Ne. Aprašote portalą, o Mythex jį sukuria su tiesiogine peržiūra. Ką nors pakeisti galite pokalbyje.

Kiek tai kainuoja?

Free planas nereikalauja kredito kortelės ir apima kasdienius kreditus bei paskelbimą. Pro kainuoja $25/month ir prideda kodo redagavimą, eksportą, GitHub, savo domenus ir kreditų papildymą.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English