Bangun dengan AI / Pembuat Portal Anggota Coworking: Invoice, Tamu, Paket, dan Permintaan

Pembuat Portal Anggota Coworking: Invoice, Tamu, Paket, dan Permintaan

Mythex membangun portal anggota untuk ruang coworking: setiap anggota login untuk melihat paket, invoice, dan kredit ruang meeting mereka, mendaftarkan tamu sebelum datang, mengecek paket di resepsionis, dan mengajukan permintaan perawatan. Admin perusahaan melihat semua orang di akun mereka, dan staf mendapat satu tampilan untuk semua anggota.

Mulai membangun gratis

Untuk siapa

Operator coworking dan flex office yang meja resepsionisnya menghabiskan waktu menjawab "apakah ada paket untuk saya?", "bisakah klien saya datang jam dua?", dan "bisakah saya minta invoice bulan lalu lagi?". Cocok untuk ruang dengan akun perusahaan, tempat satu manajer kantor mengurus tagihan untuk satu tim.

Yang bisa Anda bangun

Layar beranda anggota: paket, sisa jam ruang bulan ini, invoice berikutnya
Pendaftaran tamu dengan nama dan waktu kedatangan, ditampilkan untuk resepsionis
Notifikasi paket saat resepsionis mencatat pengiriman, dan tombol sudah diambil
Permintaan perawatan dan IT dengan status: terbuka, sedang dikerjakan, selesai
Tampilan admin perusahaan untuk setiap anggota dan invoice di akun mereka
Aturan rumah, detail Wi-Fi, dan panduan printer dalam satu tempat

Hal-hal yang harus ditangani portal coworking

Dua jenis akun berbagi satu gedung. Anggota perorangan membutuhkan paket, booking, dan invoice mereka sendiri. Perusahaan membutuhkan admin yang melihat seluruh tim, menambah atau menghapus orang, dan menerima invoice. Resepsionis perlu menindaklanjuti apa yang dikirim anggota: tamu yang dijadwalkan hari ini, paket yang menunggu, dan permintaan perbaikan. Minta peran-peran ini di prompt pertama agar Mythex membatasi setiap halaman dengan benar sejak awal.

Peran: anggota, admin perusahaan, resepsionis, operator
Setiap anggota hanya melihat catatannya sendiri
Admin perusahaan hanya melihat perusahaannya
Resepsionis melihat tamu dan paket hari ini

Tamu dan meja resepsionis

Tamu yang sudah didaftarkan adalah kemenangan tercepat. Resepsionis mendapat daftar untuk hari itu, tamu disambut dengan nama, dan Anda punya catatan siapa yang ada di gedung. Tambahkan tombol check-in untuk resepsionis dan email kepada penerima tamu saat tamunya tiba. Paket bekerja dengan cara yang sama: resepsionis mencatat pengiriman, anggota diberi tahu, dan barang ditandai sudah diambil.

Kesalahan yang perlu dihindari

Jangan letakkan invoice dan data pribadi di balik satu login bersama. Setiap anggota dan setiap perusahaan membutuhkan akunnya sendiri; nyatakan bahwa klien hanya boleh melihat datanya sendiri, dan Mythex akan membatasi kueri hanya untuk pengguna yang sedang login. Dan jangan membangun portal yang tidak dibuka siapa pun: utamakan apa yang diperiksa anggota setiap hari, yaitu jam ruang dan paket, bukan umpan berita.

Apa yang sebaiknya dimasukkan pertama

Impor anggota dan perusahaan dari spreadsheet Anda, tambahkan invoice atau tautkan ke invoice, lalu bangun pendaftaran tamu dan paket. Saldo kredit ruang dan permintaan perawatan menyusul. Direktori anggota, dengan sistem opt-in sehingga orang memilih untuk tampil, adalah tambahan yang baik nanti untuk komunitas.

Cara kerjanya

Jelaskan apa yang Anda inginkan dengan bahasa sehari-hari, atau mulai dari template di bawah.
Lihat Mythex membangunnya di pratinjau langsung, lengkap dengan database sungguhan di baliknya.
Ubah apa pun lewat chat: teks, tata letak, kolom, fitur.
Publikasikan ke URL publik dengan satu klik, dan sambungkan domain Anda sendiri di Pro.

Prompt untuk memulai

Buatkan portal anggota untuk ruang coworking kami. Anggota login untuk melihat paket, sisa jam ruang meeting bulan ini, invoice, dan paket yang menunggu di resepsionis. Mereka bisa mendaftarkan tamu dengan waktu kedatangan dan mengirim permintaan perawatan. Admin perusahaan melihat semua anggota dan invoice untuk perusahaan mereka. Resepsionis melihat tamu hari ini untuk check-in dan mencatat paket, yang akan memberi tahu anggota lewat email.

Pertanyaan

Bagaimana cara kerja login?

Minta akun dan Mythex membangun login ke dalam aplikasi. Setiap aplikasi yang diterbitkan memiliki pengguna dan datanya sendiri, terpisah dari akun Mythex Anda.

Bisakah anggota hanya melihat datanya sendiri?

Bisa, dan ini sebaiknya disebutkan di prompt. Mythex membatasi setiap kueri untuk pengguna yang sedang login, dan admin perusahaan untuk perusahaannya, sehingga tidak ada yang bisa membuka catatan anggota lain dengan mengubah URL.

Bisakah anggota mendaftarkan tamu sebelumnya?

Bisa. Formulir tamu menyimpan nama dan waktu kedatangan, resepsionis melihat daftarnya untuk hari itu, dan penerima tamu bisa diberi email saat tamunya check-in.

Bisakah anggota memakainya di ponsel?

Bisa, portal ini berfungsi di browser ponsel mana pun. Di Pro, Anda juga bisa mengubahnya menjadi aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi Anda yang sudah diterbitkan.

Apakah saya perlu bisa coding?

Tidak. Anda cukup menjelaskan portalnya dan Mythex membangunnya dengan pratinjau langsung. Anda bisa mengubah apa pun dengan chat.

Berapa biayanya?

Paket Free tidak memerlukan kartu kredit dan menyertakan kredit harian serta penerbitan. Pro seharga $25/bulan dan menambahkan editor kode, ekspor, GitHub, domain kustom, serta top-up kredit.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English