Créer avec l'IA / Créateur de portail membre pour coworking : factures, invités, colis et demandes

Créateur de portail membre pour coworking : factures, invités, colis et demandes

Mythex construit un portail membre pour espace de coworking : chaque membre se connecte pour voir son forfait, ses factures et ses crédits de salle de réunion, enregistre ses invités avant leur arrivée, vérifie les colis à l'accueil et envoie des demandes de maintenance. Les administrateurs d'entreprise voient tous les membres de leur compte, et l'équipe dispose d'une vue unique sur l'ensemble des membres.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Opérateurs de coworking et de bureaux flexibles dont l'accueil passe la journée à répondre à « y a-t-il un colis pour moi ? », « mon client peut-il venir à quatorze heures ? » et « puis-je avoir à nouveau la facture du mois dernier ? ». Il convient aux espaces avec des comptes entreprise, où un office manager gère la facturation d'une équipe.

Ce que vous pouvez créer

Un écran d'accueil membre : forfait, heures de salle restantes ce mois-ci, prochaine facture
Un enregistrement d'invité avec nom et heure d'arrivée, listé pour l'accueil
Une alerte colis lorsque l'accueil enregistre une livraison, avec un bouton « récupéré »
Des demandes de maintenance et d'informatique avec leur statut : ouverte, en cours, terminée
Une vue administrateur d'entreprise de chaque membre et facture du compte
Règlement intérieur, codes Wi-Fi et guides d'imprimante réunis en un seul endroit

Ce que doit gérer un portail coworking

Deux types de comptes partagent un même bâtiment. Les membres individuels ont besoin de leur propre forfait, de leurs réservations et de leurs factures. Les entreprises ont besoin d'un administrateur qui voit toute l'équipe, ajoute ou retire des personnes et reçoit la facture. L'accueil doit agir sur ce que les membres envoient : invités attendus aujourd'hui, colis en attente, demandes de réparation. Demandez ces rôles dès le premier prompt pour que Mythex délimite chaque page correctement dès le départ.

Rôles : membre, administrateur d'entreprise, accueil, opérateur
Chaque membre ne voit que ses propres données
Les administrateurs d'entreprise ne voient que leur entreprise
L'accueil voit les invités et les colis du jour

Invités et accueil

Les invités pré-enregistrés sont le gain le plus rapide. L'accueil reçoit une liste pour la journée, les visiteurs sont accueillis par leur nom, et vous gardez une trace de qui était dans le bâtiment. Ajoutez pour l'accueil un bouton d'enregistrement d'arrivée et un e-mail envoyé à la personne qui reçoit lorsque son invité arrive. Les colis fonctionnent de la même manière : l'accueil enregistre une livraison, le membre est prévenu et l'article est marqué comme récupéré.

Erreurs à éviter

Ne placez pas les factures et les données personnelles derrière un identifiant partagé. Chaque membre et chaque entreprise doit avoir son propre compte ; indiquez que les clients ne doivent voir que leurs propres données, et Mythex limite les requêtes à l'utilisateur connecté. Ne construisez pas non plus un portail que personne n'ouvrira : mettez en avant ce que les membres consultent chaque jour, les heures de salle et les colis, plutôt qu'un fil d'actualités.

Par quoi commencer

Importez les membres et les entreprises depuis votre tableur, ajoutez les factures ou reliez-les, puis construisez l'enregistrement des invités et la gestion des colis. Les soldes de crédits de salle et les demandes de maintenance viennent ensuite. Un annuaire des membres, avec inscription volontaire pour que chacun choisisse d'apparaître, est un bon ajout ultérieur pour la communauté.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Construis un portail membre pour notre espace de coworking. Les membres se connectent pour voir leur forfait, les heures de salle de réunion restantes ce mois-ci, leurs factures et les colis en attente à l'accueil. Ils peuvent enregistrer des invités avec une heure d'arrivée et envoyer des demandes de maintenance. Les administrateurs d'entreprise voient tous les membres et factures de leur entreprise. L'accueil voit les invités du jour pour les enregistrer et saisit les colis, ce qui envoie un e-mail au membre.

Questions

Comment fonctionne la connexion ?

Demandez des comptes et Mythex intègre la connexion dans l'application. Chaque application publiée a ses propres utilisateurs et données, séparés de votre compte Mythex.

Les membres ne peuvent-ils voir que leurs propres données ?

Oui, et il vaut la peine de le préciser dans le prompt. Mythex limite chaque requête à l'utilisateur connecté, et les administrateurs d'entreprise à leur entreprise, si bien que personne n'ouvre les dossiers d'un autre membre en modifiant une URL.

Les membres peuvent-ils enregistrer leurs invités à l'avance ?

Oui. Un formulaire d'invité enregistre le nom et l'heure d'arrivée, l'accueil voit la liste du jour, et la personne qui reçoit peut être prévenue par e-mail à l'arrivée.

Les membres peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone ?

Oui, cela fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile. Avec Pro, vous pouvez aussi le transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez le portail et Mythex le construit avec un aperçu en direct. Vous modifiez ce que vous voulez en discutant dans le chat.

Combien cela coûte-t-il ?

Le plan Free ne demande aucune carte bancaire et inclut des crédits quotidiens et la publication. Pro coûte $25/mois et ajoute l'édition de code, l'export, GitHub, les domaines personnalisés et la recharge de crédits.

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