Bygg med AI / Medlemsportal för coworking: fakturor, gäster, paket och ärenden

Medlemsportal för coworking: fakturor, gäster, paket och ärenden

Mythex bygger en medlemsportal för ett coworkingutrymme: varje medlem loggar in och ser sin plan, sina fakturor och sina mötesrumskrediter, registrerar gäster innan de kommer, kollar om det finns paket i receptionen och skickar underhållsärenden. Företagsadministratörer ser alla på sitt konto, och personalen får en gemensam vy över alla medlemmar.

Börja bygga gratis

För vem den är

Coworking- och flexkontorsoperatörer vars reception tillbringar dagen med att svara på frågor som ”har jag något paket?”, ”kan min kund komma klockan två?” och ”kan jag få förra månadens faktura igen?”. Passar utrymmen med företagskonton, där en kontorsansvarig sköter faktureringen för ett helt team.

Vad du kan bygga

En startsida för medlemmen: plan, kvarvarande rumstimmar denna månad, nästa faktura
Gästregistrering med namn och ankomsttid, listad för receptionen
En paketavisering när receptionen registrerar en leverans, med en knapp för hämtad
Underhålls- och IT-ärenden med status: öppen, pågående, klar
En vy för företagsadministratören över varje medlem och faktura på kontot
Husregler, wifi-uppgifter och skrivarguider samlade på ett ställe

Vad en coworkingportal måste hantera

Två typer av konton delar på samma byggnad. Enskilda medlemmar behöver sin egen plan, sina bokningar och sina fakturor. Företag behöver en administratör som ser hela teamet, lägger till eller tar bort personer och tar emot fakturan. Receptionen måste agera på det medlemmarna skickar: väntade gäster idag, paket som väntar, begäran om att laga något. Be om dessa roller i den första prompten, så att Mythex avgränsar varje sida korrekt från början.

Roller: medlem, företagsadministratör, reception, operatör
Varje medlem ser bara sina egna poster
Företagsadministratörer ser bara sitt företag
Receptionen ser dagens gäster och paket

Gäster och receptionen

Förregistrerade gäster är den snabbaste vinsten. Receptionen får en lista för dagen, besökare välkomnas vid namn, och du har en uppteckning över vem som varit i byggnaden. Lägg till en incheckningsknapp för receptionen och ett mejl till värden när gästen kommer. Paket fungerar likadant: receptionen registrerar en leverans, medlemmen får besked och varan markeras som hämtad.

Misstag att undvika

Lägg inte fakturor och personuppgifter bakom en gemensam inloggning. Varje medlem och varje företag behöver ett eget konto; skriv att kunder bara får se sina egna uppgifter, och att Mythex avgränsar frågorna till den inloggade användaren. Bygg inte en portal som ingen öppnar: börja med det medlemmarna kollar varje dag, rumstimmar och paket, i stället för ett nyhetsflöde.

Vad du lägger in först

Importera medlemmar och företag från ditt kalkylblad, lägg in fakturor eller koppla till dem, och bygg gästregistreringen och paketen. Saldon för rumskrediter och underhållsärenden kommer härnäst. En medlemskatalog, där man väljer att synas, är ett bra tillägg senare för gemenskapen.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Bygg en medlemsportal för vårt coworkingutrymme. Medlemmar loggar in och ser sin plan, kvarvarande mötesrumstimmar denna månad, fakturor och paket som väntar i receptionen. De kan registrera gäster med en ankomsttid och skicka underhållsärenden. Företagsadministratörer ser alla medlemmar och fakturor för sitt företag. Receptionen ser dagens gäster att checka in och registrerar paket, vilket skickar ett mejl till medlemmen.

Frågor

Hur fungerar inloggningen?

Be om konton så bygger Mythex inloggningen i appen. Varje publicerad app har egna användare och data, skilda från ditt Mythex-konto.

Kan medlemmar bara se sina egna uppgifter?

Ja, och det är värt att skriva i prompten. Mythex avgränsar varje fråga till den inloggade användaren, och företagsadministratörer till sitt företag, så ingen kan öppna andra medlemmars poster genom att ändra en webbadress.

Kan medlemmar registrera gäster i förväg?

Ja. Ett gästformulär sparar namnet och ankomsttiden, receptionen ser listan för dagen, och värden kan få ett mejl när gästen checkar in.

Kan medlemmar använda den i sina telefoner?

Ja, den fungerar i alla webbläsare i telefonen. På Pro kan du också göra om den till Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver portalen och Mythex bygger den med en förhandsvisning i realtid. Du ändrar allt genom att chatta.

Hur mycket kostar det?

Free-planen kräver inget kort och innehåller dagliga krediter och publicering. Pro kostar $25/månad och lägger till kodredigering, export, GitHub, egna domäner och påfyllning av krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English