ЖИ көмегімен жасау / Коворкинг мүшелер порталы: шоттар, қонақтар, бандеролдер және өтінімдер

Коворкинг мүшелер порталы: шоттар, қонақтар, бандеролдер және өтінімдер

Mythex коворкинг үшін мүшелер порталын жасайды: әр мүше кіріп, өз жоспарын, шоттарын және айдағы жиналыс бөлмесі кредиттерін көреді, қонақтарын келгенге дейін тіркейді, қабылдауда бандеролін тексереді және жөндеу өтінімін жібереді. Компания әкімшілері аккаунтындағы барлық адамды көреді, ал қызметкерлер бір көріністен барлық мүшені көреді.

Тегін құруды бастау

Кімге арналған

Коворкинг және икемді кеңсе операторлары, қабылдау бөлмесі күн бойы «бүгін маған бандероль бар ма?», «клиентім сағат екіде келе ала ма?» және «соңғы айдың шотын қайта бере аласыз ба?» деген сұрақтарға жауап беретін. Бір кеңсе менеджері бір топтың шотын басқаратын компания аккаунттары бар орындарға лайық.

Нені құруға болады

Мүшенің басты экраны: жоспар, айдағы қалған бөлме сағаттары, келесі шот
Қонақты аты мен келу уақытымен тіркеу, қабылдауға арналған тізім
Қабылдау бандеролді тіркегенде мүшеге хабарлама, және «алып кетілді» түймесі
Техникалық және IT өтінімдері күйімен: ашық, орындалуда, аяқталды
Компания әкімшісіне аккаунтындағы барлық мүше мен шотты көрсететін көрініс
Ережелер, Wi-Fi деректері және принтер нұсқаулығы бір жерде

Коворкинг порталы нені ұстауы керек

Бір ғимаратта екі түрлі аккаунт бар. Жеке мүшелерге өз жоспары, брондаулары және шоттары керек. Компанияларға бүкіл команданы көретін, адамдарды қосатын немесе шығаратын және шотты алатын әкімші керек. Қабылдау мүшелер жіберген нәрсеге әрекет етуі керек: бүгінгі күтілетін қонақтар, күтіп тұрған бандеролдер, түзету сұраулары. Бірінші промптта осы рөлдерді сұраңыз, сонда Mythex әр бетті бастапқыдан дұрыс шектейді.

Рөлдер: мүше, компания әкімшісі, қабылдау, оператор
Әр мүше тек өз жазбаларын көреді
Компания әкімшісі тек өз компаниясын көреді
Қабылдау бүгінгі қонақтар мен бандеролдерді көреді

Қонақтар және қабылдау

Алдын ала тіркелген қонақтар ең тез нәтиже береді. Қабылдау күннің тізімін алады, келушілерді аты бойынша қарсы алады, ғимаратта кім болғанын жазып отырады. Қабылдауға «келді» түймесін және қонақ келгенде қызметкерге электрондық хат қосыңыз. Бандеролдер де осылай жұмыс істейді: қабылдау жеткізуді тіркейді, мүшеге хабарлайды, зат «алынды» деп белгіленеді.

Болдырмау керек қателер

Шоттар мен жеке деректерді ортақ кіру артында қалдырмаңыз. Әр мүше және әр компанияның өз аккаунты болуы керек; клиенттер тек өз деректерін көруі тиіс екенін айтыңыз, Mythex сұраныстарды кірген пайдаланушыға шектейді. Ешкім ашпайтын портал жасамаңыз: жаңалықтар лентасынан гөрі мүшелер күн сайын тексеретін нәрседен бастаңыз, яғни бөлме сағаттары мен бандеролдер.

Алдымен нені енгізу керек

Мүшелер мен компанияларды электрондық кестеңізден импорттаңыз, шоттарды қосыңыз немесе оларға сілтеме жасаңыз, қонақтарды тіркеу мен бандеролдерді құрастырыңыз. Бөлме кредиттерінің балансы және техникалық өтінімдер кейін келеді. Мүшелер каталогы — келісім берген адамдар ғана көрінетін, қоғамдастық үшін кейінгі жақсы қосымша.

Бұл қалай жұмыс істейді

Қалағаныңызды қарапайым тілмен сипаттаңыз, немесе төмендегі үлгілерден бастаңыз.
Mythex оны нақты дерекқормен бірге тірі алдын ала көріністе қалай құратынын қараңыз.
Чатта жазу арқылы кез келген нәрсені өзгертіңіз: мәтін, орналасу, өрістер, мүмкіндіктер.
Бір басумен жария URL-ға шығарыңыз, ал Pro жоспарында өз доменіңізді қосыңыз.

Бастауға арналған промпт

Коворкинг кеңістігіміз үшін мүшелер порталын жасаңыз. Мүшелер кіріп, өз жоспарын, айдағы қалған жиналыс бөлме сағаттарын, шоттарын және қабылдауда күтіп тұрған бандеролдерін көреді. Олар қонақтарды келу уақытымен тіркей алады және техникалық өтінімдер жібере алады. Компания әкімшілері компаниясының барлық мүшелері мен шоттарын көреді. Қабылдау бүгінгі қонақтарды тексеріп, бандеролдерді тіркейді, бұл мүшеге электрондық хат арқылы хабарлайды.

Сұрақтар

Кіру қалай жұмыс істейді?

Аккаунттарды сұраңыз, Mythex қолданбаға кіруді құрастырады. Жарияланған әр қолданбаның өз пайдаланушылары мен деректері бар, олар Mythex аккаунтыңыздан бөлек.

Мүшелер тек өз деректерін көре ала ма?

Иә, оны промптта айту керек. Mythex әр сұранысты кірген пайдаланушыға, ал компания әкімшілерін өз компаниясына шектейді, сондықтан URL-ді өзгертіп, басқа мүшенің жазбасын ешкім аша алмайды.

Мүшелер қонақтарын алдын ала тіркей ала ма?

Иә. Қонақ формасы аты мен келу уақытын сақтайды, қабылдау күн тізімін көреді, ал кіру кезінде хост электрондық хатпен хабардар етіледі.

Мүшелер телефонда пайдалана ала ма?

Иә, кез келген телефон браузерінде жұмыс істейді. Pro жоспарында оны жарияланған қолданбасы ашылатын Android және iPhone қолданбаларына айналдыруға болады.

Кодты білу керек пе?

Жоқ. Порталды сипаттайсыз, Mythex оны алдын ала қарау арқылы жасайды. Кез келген нәрсені чатта өзгертесіз.

Бағасы қанша?

Free жоспары банк картасын талап етпейді және күнделікті кредиттер мен жариялауды қамтиды. Pro — айына $25, оған код редакторы, экспорт, GitHub, теңшелген домендер және кредит толықтыру кіреді.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English