Bygg med KI / Medlemsportal for coworking: fakturaer, gjester, pakker og forespørsler

Medlemsportal for coworking: fakturaer, gjester, pakker og forespørsler

Mythex bygger en medlemsportal for et coworking-område: hvert medlem logger inn for å se planen, fakturaene og romkreditten sin, registrerer gjester før de kommer, sjekker om det ligger pakker i resepsjonen og sender vedlikeholdsforespørsler. Firmaadministratorer ser alle på kontoen sin, og de ansatte får ett overblikk over alle medlemmene.

Begynn å bygge gratis

Hvem det er for

Coworking- og flex-kontoroperatører der resepsjonen bruker dagen på å svare på «er det en pakke til meg?», «kan kunden min komme klokken to?» og «kan jeg få fakturaen fra forrige måned igjen?». Det passer for steder med firmakontoer, der en kontorsjef håndterer fakturering for et helt team.

Hva du kan bygge

Et hjemskjermbilde for medlemmet: plan, romtimer igjen denne måneden, neste faktura
Gjesteregistrering med navn og ankomsttid, listet for resepsjonen
Et pakkevarsel når resepsjonen registrerer en levering, og en knapp for hentet
Vedlikeholds- og IT-forespørsler med status: åpen, under arbeid, ferdig
En admin-visning for firmaet med alle medlemmer og fakturaer på kontoen
Husregler, Wi-Fi-detaljer og skriverveiledninger samlet på ett sted

Hva en coworking-portal må håndtere

To typer kontoer deler én bygning. Enkeltmedlemmer trenger egen plan, bookinger og fakturaer. Firmaer trenger en administrator som ser hele teamet, legger til eller fjerner folk og mottar fakturaen. Resepsjonen må kunne handle på det medlemmene sender: forventede gjester i dag, pakker som venter, forespørsler om å fikse noe. Be om disse rollene i den første prompten, så avgrenser Mythex hver side riktig fra starten.

Roller: medlem, firmaadministrator, resepsjon, operatør
Hvert medlem ser bare sine egne data
Firmaadministratorer ser bare sitt eget firma
Resepsjonen ser dagens gjester og pakker

Gjester og resepsjon

Forhåndsregistrerte gjester er den raskeste gevinsten. Resepsjonen får en liste for dagen, besøkende blir ønsket velkommen med navn, og du har en oversikt over hvem som var i bygningen. Legg til en innsjekkingsknapp for resepsjonen og en e-post til vertskapet når gjesten kommer. Pakker fungerer på samme måte: resepsjonen registrerer en levering, medlemmet får beskjed, og varen merkes som hentet.

Feil å unngå

Ikke legg fakturaer og personopplysninger bak en felles innlogging. Hvert medlem og hvert firma trenger en egen konto; si at kunder bare skal se sine egne data, og Mythex begrenser spørringene til den innloggede brukeren. Ikke bygg en portal ingen åpner heller: start med det medlemmene sjekker daglig, romtimer og pakker, ikke en nyhetsstrøm.

Hva du bør legge inn først

Importer medlemmer og firmaer fra regnearket, legg til fakturaer eller koble til dem, og bygg gjesteregistrering og pakker. Saldo for romkreditt og vedlikeholdsforespørsler kommer etter det. En medlemskatalog, der folk velger selv om de skal være synlige, er et godt senere tillegg for fellesskapet.

Slik fungerer det

Beskriv hva du vil ha med vanlig språk, eller start fra en mal nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en ekte database bak.
Endre hva som helst ved å chatte: tekst, oppsett, felt, funksjoner.
Publiser til en offentlig URL med ett klikk, og koble til ditt eget domene på Pro.

En prompt å starte fra

Bygg en medlemsportal for coworking-området vårt. Medlemmer logger inn for å se planen sin, gjenstående møteromstimer denne måneden, fakturaer og pakker som venter i resepsjonen. De kan registrere gjester med ankomsttid og sende vedlikeholdsforespørsler. Firmaadministratorer ser alle medlemmer og fakturaer for firmaet sitt. Resepsjonen ser dagens gjester for innsjekking og registrerer pakker, og det sender et e-postvarsel til medlemmet.

Spørsmål

Hvordan fungerer innlogging?

Be om kontoer, så bygger Mythex innlogging inn i appen. Hver publiserte app har sine egne brukere og data, adskilt fra Mythex-kontoen din.

Kan medlemmer bare se sine egne data?

Ja, og det er verdt å si i prompten. Mythex begrenser hver spørring til den innloggede brukeren, og firmaadministratorer til firmaet sitt, så ingen kan åpne andres poster ved å endre en URL.

Kan medlemmer registrere gjester på forhånd?

Ja. Et gjesteskjema lagrer navn og ankomsttid, resepsjonen ser listen for dagen, og vertskapet kan få e-post ved innsjekking.

Kan medlemmer bruke den på mobilen?

Ja, det fungerer i alle nettlesere på telefon. På Pro kan du også gjøre den om til Android- og iPhone-apper som åpner den publiserte appen din.

Må jeg kunne kode?

Nei. Du beskriver portalen, og Mythex bygger den med en live forhåndsvisning. Du endrer alt ved å chatte.

Hva koster det?

Free-planen krever ingen kredittkort og inkluderer daglige kreditter og publisering. Pro koster $25/month og legger til koderedigering, eksport, GitHub, egne domener og kreditt-påfyll.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English