AIで作る / コワーキング会員ポータルの構築：請求書、ゲスト、荷物、依頼

コワーキング会員ポータルの構築：請求書、ゲスト、荷物、依頼

Mythexがコワーキングスペース向けの会員ポータルを構築します。会員はログインして、プランや請求書、会議室のクレジットを確認できます。来訪するゲストを事前に登録し、受付で荷物の有無を確認し、メンテナンスを依頼することも可能です。法人の管理者はアカウント内の全員を確認でき、スタッフは全会員の情報を1つの画面で見られます。

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こんな方におすすめ

受付が「私宛の荷物はありますか？」「お客様は2時に伺ってもいいですか？」「先月の請求書をもう一度ください」といった問い合わせに一日中追われているコワーキングやフレックスオフィスの運営者に向いています。1人の総務担当者がチームの請求をまとめて扱う、法人アカウントのあるスペースにも適しています。

作れるもの

会員のホーム画面：プラン、今月の残り利用時間、次回の請求額
ゲストの氏名と到着時刻を登録し、受付の一覧に表示
受付が荷物を登録すると会員に通知が届き、受け取り済みボタンで完了
メンテナンスやIT関連の依頼を、未対応・対応中・完了のステータスで管理
法人の管理者が、アカウント内の全会員と請求書を確認できる画面
館内ルール、Wi-Fiの情報、プリンターの使い方を1か所にまとめたページ

コワーキングのポータルに必要なこと

同じ建物を2種類のアカウントが利用します。個人会員は自分のプラン、予約、請求書が必要です。法人にはチーム全体を見渡せる管理者が必要で、メンバーの追加や削除を行い、請求書を受け取ります。受付は、会員からの連絡に対応する必要があります。本日の来訪予定ゲスト、受け取られていない荷物、修理の依頼などです。最初のプロンプトでこれらの役割を伝えておけば、Mythexは最初からすべてのページを適切に制限します。

役割：会員、法人管理者、受付、運営者
各会員は自分の記録だけを閲覧可能
法人の管理者は自社の情報のみを閲覧可能
受付は本日のゲストと荷物を閲覧可能

ゲストと受付

ゲストの事前登録は、最も早く効果が出る機能です。受付はその日の来訪者一覧を確認でき、来訪者を名前で迎え、誰がビルにいたかの記録も残せます。受付にはチェックインボタンを、ゲストが到着したら訪問先の会員にメールが届く仕組みも追加しましょう。荷物も同じ流れです。受付が荷物を登録すると会員に通知が届き、受け取り済みとしてマークされます。

避けるべきミス

請求書と個人情報を共有のログインの裏に置かないでください。会員と法人は、それぞれ自分のアカウントを持つ必要があります。顧客は自分のデータしか見られないことをプロンプトに明記すれば、Mythexはクエリをログイン中のユーザーに限定します。また、誰も開かないポータルを作らないようにしましょう。ニュースフィードより、会員が毎日確認する利用時間や荷物を優先してください。

最初に用意するもの

会員と法人をスプレッドシートから取り込み、請求書を追加するか既存の請求書と紐づけます。次にゲストの事前登録と荷物の機能を構築してください。会議室のクレジット残高とメンテナンス依頼は、その後で構いません。会員ディレクトリは、コミュニティ向けの後からの追加に向いています。参加を希望した人だけが表示される、オプトイン方式にするとよいでしょう。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

当社のコワーキングスペース用の会員ポータルを作ってください。会員はログインして、プラン、今月の残りの会議室利用時間、請求書、受付で預かっている荷物を確認できます。来訪時刻を指定してゲストを登録でき、メンテナンス依頼も送信できるようにしてください。法人の管理者は、自社のすべての会員と請求書を見られるようにしてください。受付は本日のゲストを確認してチェックインでき、荷物を登録すると会員にメールで通知が届くようにしてください。

よくある質問

ログインはどのように機能しますか？

アカウントを作成するよう依頼すると、Mythexがアプリにサインイン機能を組み込みます。公開したアプリごとに、ユーザーとデータはMythexのアカウントとは別に管理されます。

会員は自分のデータだけを見られますか？

はい。プロンプトでそのことを明記しておくと安心です。Mythexはすべてのクエリをログイン中のユーザーに限定し、法人の管理者は自社の情報に限定します。そのため、URLを書き換えても他の会員の記録は開けません。

会員はゲストを事前に登録できますか？

はい。ゲスト登録フォームで氏名と到着時刻を保存でき、受付はその日の一覧を確認できます。チェックイン時には訪問先にメールを送ることもできます。

会員はスマートフォンで使えますか？

はい。どのスマートフォンのブラウザでも使えます。Proプランでは、公開したアプリをAndroidとiPhoneのアプリとしても提供できます。

コーディングの知識は必要ですか？

いいえ。ポータルを説明すると、Mythexがライブプレビュー付きで構築します。変更もチャットで行えます。

料金はいくらですか？

Freeプランはクレジットカード不要で、日次クレジットと公開機能が含まれます。Proは月額$25で、コード編集、エクスポート、GitHub連携、独自ドメイン、クレジットの追加購入が利用できます。

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