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Portal de socios para coworking: facturas, invitados, paquetes y solicitudes
Mythex construye un portal de socios para tu coworking: cada socio inicia sesión para ver su plan, sus facturas y sus créditos de sala, registra a sus invitados antes de que lleguen, consulta si tiene paquetes en recepción y envía solicitudes de mantenimiento. Los administradores de empresa ven a todos los socios de su cuenta, y el personal dispone de una única vista con todos los socios.
Para quién es
Operadores de coworking y de oficinas flexibles cuya recepción pasa el día respondiendo a «¿hay un paquete para mí?», «¿puede venir mi cliente a las dos?» y «¿me reenvías la factura del mes pasado?». Encaja con espacios que tienen cuentas de empresa, donde un office manager gestiona la facturación de todo un equipo.
Qué puedes crear
- La pantalla de inicio del socio: plan, horas de sala que le quedan este mes, próxima factura
- Registro de invitados con nombre y hora de llegada, listados para recepción
- Un aviso de paquete cuando recepción registra una entrega, y un botón de recogido
- Solicitudes de mantenimiento e informática con estado: abierta, en curso, terminada
- Una vista para el administrador de la empresa con todos los socios y facturas de la cuenta
- Normas de la casa, datos del Wi-Fi y guías de la impresora en un solo lugar
Lo que debe gestionar un portal de coworking
En un mismo edificio conviven dos tipos de cuenta. Los socios particulares necesitan su propio plan, sus reservas y sus facturas. Las empresas necesitan un administrador que vea a todo el equipo, añada o quite personas y reciba la factura. Recepción necesita actuar sobre lo que envían los socios: invitados previstos para hoy, paquetes pendientes e incidencias que arreglar. Pide estos roles en el primer prompt para que Mythex limite cada página correctamente desde el principio.
- Roles: socio, administrador de empresa, recepción, operador
- Cada socio solo ve sus propios registros
- Los administradores de empresa solo ven su empresa
- Recepción ve los invitados y paquetes de hoy
Invitados y recepción
Los invitados preinscritos son la mejora más rápida. Recepción recibe una lista del día, las visitas se reciben por su nombre y tienes un registro de quién ha estado en el edificio. Añade un botón de check-in para recepción y un email al anfitrión cuando llegue su invitado. Los paquetes funcionan igual: recepción registra la entrega, se avisa al socio y el objeto se marca como recogido.
Errores que conviene evitar
No dejes las facturas y los datos personales detrás de un login compartido. Cada socio y cada empresa necesita su propia cuenta; indica que los clientes solo deben ver sus propios datos, y Mythex limitará las consultas al usuario que ha iniciado sesión. Tampoco montes un portal que nadie abra: empieza por lo que los socios miran a diario, las horas de sala y los paquetes, en lugar de un muro de noticias.
Qué poner primero
Importa socios y empresas desde tu hoja de cálculo, añade facturas o enlázalas, y construye el registro de invitados y los paquetes. Los saldos de créditos de sala y las solicitudes de mantenimiento vienen después. Un directorio de socios, con adhesión voluntaria para que cada persona decida si aparece, es una buena incorporación posterior para la comunidad.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un portal de socios para nuestro espacio de coworking. Los socios inician sesión para ver su plan, las horas de sala que les quedan este mes, sus facturas y los paquetes pendientes en recepción. Pueden registrar invitados con una hora de llegada y enviar solicitudes de mantenimiento. Los administradores de empresa ven a todos los socios y facturas de su empresa. Recepción ve los invitados de hoy para hacer el check-in y registra paquetes, lo que avisa al socio por email.
Preguntas
¿Cómo funciona el inicio de sesión?
Pide cuentas y Mythex construye el acceso en la app. Cada app publicada tiene sus propios usuarios y datos, separados de tu cuenta de Mythex.
¿Los socios solo pueden ver sus propios datos?
Sí, y conviene indicarlo en el prompt. Mythex limita cada consulta al usuario que ha iniciado sesión, y los administradores de empresa a su empresa, así que nadie puede abrir los registros de otro socio cambiando una URL.
¿Los socios pueden registrar invitados con antelación?
Sí. Un formulario de invitados guarda el nombre y la hora de llegada, recepción ve la lista del día y se puede avisar por email al anfitrión en el check-in.
¿Los socios pueden usarlo desde el móvil?
Sí, funciona en cualquier navegador móvil. En Pro también puedes convertirlo en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.
¿Necesito saber programar?
No. Describes el portal y Mythex lo construye con una vista previa en directo. Cambias lo que quieras hablando en el chat.
¿Cuánto cuesta?
El plan Free no requiere tarjeta de crédito e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta $25/mes y añade edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.
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