Crie com IA / Criador de Portal de Membros para Coworking: Faturas, Convidados, Encomendas e Pedidos

Criador de Portal de Membros para Coworking: Faturas, Convidados, Encomendas e Pedidos

O Mythex monta um portal de membros para um coworking: cada membro entra para ver seu plano, suas faturas e seus créditos de sala de reunião, cadastra convidados antes da chegada, verifica encomendas na recepção e abre pedidos de manutenção. Os administradores das empresas veem todos os membros da sua conta, e a equipe tem uma visão única de todos os membros.

Comece a criar grátis

Para quem é

Operadores de coworking e de escritórios flexíveis cuja recepção passa o dia respondendo “tem alguma encomenda para mim?”, “meu cliente pode vir às duas?” e “pode me mandar a fatura do mês passado de novo?”. Serve a espaços com contas empresariais, em que um gerente de escritório cuida da cobrança de toda uma equipe.

O que você pode criar

Uma tela inicial do membro: plano, horas de sala restantes no mês, próxima fatura
Cadastro de convidado com nome e horário de chegada, listado para a recepção
Um aviso de encomenda quando a recepção registra uma entrega, com botão de retirada
Pedidos de manutenção e de TI com status: aberto, em andamento, concluído
Uma visão para o administrador da empresa com todos os membros e faturas da conta
Regras da casa, dados do Wi-Fi e guias de impressora em um só lugar

O que um portal de coworking precisa dar conta

Dois tipos de conta dividem o mesmo prédio. Membros individuais precisam de seu próprio plano, suas reservas e suas faturas. As empresas precisam de um administrador que veja a equipe inteira, inclua ou remova pessoas e receba a fatura. A recepção precisa agir sobre o que os membros enviam: convidados esperados hoje, encomendas aguardando e pedidos de conserto. Peça esses papéis já no primeiro prompt, para que o Mythex limite corretamente o acesso de cada página desde o começo.

Papéis: membro, administrador da empresa, recepção, operador
Cada membro vê apenas os próprios registros
Administradores de empresa veem apenas a própria empresa
A recepção vê os convidados e as encomendas do dia

Convidados e recepção

Convidados pré-cadastrados são o ganho mais rápido. A recepção recebe uma lista do dia, os visitantes são recebidos pelo nome, e você tem o registro de quem esteve no prédio. Adicione um botão de check-in para a recepção e um e-mail para o anfitrião quando o convidado chegar. Com as encomendas funciona do mesmo jeito: a recepção registra a entrega, o membro é avisado e o item é marcado como retirado.

Erros a evitar

Não deixe faturas e dados pessoais atrás de um login compartilhado. Cada membro e cada empresa precisa de conta própria; diga que os clientes só podem ver os próprios dados, e o Mythex limita as consultas ao usuário conectado. E não monte um portal que ninguém abre: comece pelo que os membros checam todo dia, horas de sala e encomendas, e não por um feed de notícias.

O que colocar primeiro

Importe membros e empresas da sua planilha, adicione as faturas ou vincule-as, e monte o cadastro de convidados e as encomendas. Os saldos de créditos de sala e os pedidos de manutenção vêm em seguida. Um diretório de membros, de adesão voluntária para que as pessoas escolham aparecer, é um bom complemento depois, para a comunidade.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um portal de membros para nosso coworking. Os membros entram para ver seu plano, as horas de sala de reunião que restam no mês, suas faturas e as encomendas aguardando na recepção. Eles podem cadastrar convidados com horário de chegada e enviar pedidos de manutenção. Os administradores das empresas veem todos os membros e faturas da sua empresa. A recepção vê os convidados do dia para fazer o check-in e registra encomendas, o que avisa o membro por e-mail.

Perguntas

Como funciona o login?

Peça contas de acesso e o Mythex monta o login dentro do app. Cada app publicado tem seus próprios usuários e dados, separados da sua conta no Mythex.

Os membros só podem ver os próprios dados?

Sim, e vale dizer isso no prompt. O Mythex limita cada consulta ao usuário conectado, e os administradores de empresa à sua empresa, então ninguém abre os registros de outro membro mudando uma URL.

Os membros podem cadastrar convidados antecipadamente?

Sim. Um formulário de convidado salva o nome e o horário de chegada, a recepção vê a lista do dia e o anfitrião pode receber um e-mail no check-in.

Os membros podem usar pelo celular?

Sim, funciona em qualquer navegador de celular. No plano Pro você também pode transformá-lo em aplicativos para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve o portal e o Mythex o monta com uma prévia ao vivo. Você muda o que quiser conversando no chat.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão de crédito e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa $25/mês e adiciona edição de código, exportação, GitHub, domínios próprios e recargas de créditos.

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