Gumawa gamit ang AI / Coworking Member Portal Builder: Invoices, Guests, Parcels at Requests

Coworking Member Portal Builder: Invoices, Guests, Parcels at Requests

Gagawa ang Mythex ng member portal para sa coworking space: makikita ng bawat member ang plan, invoices at room credits niya, makakapag-register ng bisita bago sila dumating, makakatingin ng parcel sa reception, at makakapag-request ng maintenance. Nakikita ng company admin ang lahat ng tao sa account nila, at may iisang view ang staff para sa lahat ng member.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga operator ng coworking at flex office na ang front desk ay buong araw na sumasagot ng 'may parcel ba para sa akin?', 'puwede bang pumunta ang kliyente ko ng alas-dos?' at 'puwede ko bang makuha ulit ang invoice ng nakaraang buwan?'. Bagay ito sa mga espasyong may company accounts, kung saan ang isang office manager ang humahawak ng billing para sa buong team.

Ano ang maaari mong gawin

Home screen ng member: plan, natitirang room hours ngayong buwan, susunod na invoice
Guest registration na may pangalan at oras ng dating, nakalista para sa reception
Parcel alert kapag nag-log ang reception ng delivery, at button na 'collected'
Maintenance at IT requests na may status: bukas, ginagawa, tapos na
Company admin view ng bawat member at invoice sa account
House rules, Wi-Fi details at printer guides sa iisang lugar

Ano ang kailangang hawakan ng coworking portal

Dalawang uri ng account ang nagsasalo sa iisang gusali. Kailangan ng mga indibidwal na member ang sarili nilang plan, booking at invoices. Kailangan ng mga kumpanya ng admin na nakikita ang buong team, nagdaragdag o nag-aalis ng tao, at tumatanggap ng invoice. Kailangang kumilos ang reception sa mga ipinapadala ng member: mga inaasahang bisita ngayon, mga parcel na naghihintay, at mga request na ayusin. Hilingin ang mga roles na ito sa unang prompt para maitakda agad ng Mythex ang saklaw ng bawat page.

Mga role: member, company admin, reception, operator
Nakikita ng bawat member ang sarili niyang records lang
Nakikita ng company admin ang sarili nilang kumpanya lang
Nakikita ng reception ang bisita at parcel ngayong araw

Mga bisita at front desk

Ang mga bisitang naka-pre-register ang pinakamabilis na panalo. Nakakakuha ang reception ng listahan para sa araw, sinasalubong ang mga bisita sa pangalan nila, at may talaan ka kung sino ang nasa gusali. Magdagdag ng check-in button para sa reception at email sa host kapag dumating ang bisita nila. Ganoon din ang parcels: nagla-log ang reception ng delivery, naaabisuhan ang member, at minamarkahang collected ang item.

Mga pagkakamaling iwasan

Huwag ilagay sa iisang shared login ang invoices at personal na detalye. Kailangan ng bawat member at bawat kumpanya ng sariling account. Sabihin na dapat makita lang ng kliyente ang sarili nilang data, at sinasaklaw ng Mythex ang bawat query sa naka-sign in na user. Huwag ding gumawa ng portal na walang magbubukas: unahin ang mga tinitingnan ng member araw-araw, gaya ng room hours at parcels, kaysa sa news feed.

Ano ang unang ilagay

I-import ang mga member at kumpanya mula sa spreadsheet, idagdag ang invoices o i-link sa mga ito, at gawin ang guest registration at parcels. Kasunod ang balanse ng room credits at maintenance requests. Magandang idagdag sa susunod ang member directory na opt-in, para mapili ng tao kung lilitaw sila, para sa komunidad.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng member portal para sa coworking space namin. Mag-log in ang mga member para makita ang plan nila, natitirang meeting room hours ngayong buwan, invoices, at parcels na naghihintay sa reception. Puwede silang mag-register ng bisita kasama ang oras ng dating at magsumite ng maintenance requests. Nakikita ng company admin ang lahat ng member at invoices ng kumpanya nila. Nakikita ng reception ang bisita ngayong araw para sa check-in, at nagla-log ng parcels na nag-aabiso sa member sa pamamagitan ng email.

Mga tanong

Paano gumagana ang login?

Humingi ng accounts at gagawan ng Mythex ng sign-in ang app. Ang bawat na-publish na app ay may sariling users at data, hiwalay sa Mythex account mo.

Makikita lang ba ng mga member ang sarili nilang data?

Oo, at sulit sabihin ito sa prompt. Sinasaklaw ng Mythex ang bawat query sa naka-sign in na user, at sa company admin naman sa kumpanya nila, kaya walang makakabukas ng records ng ibang member sa pamamagitan ng pagbabago ng URL.

Puwede bang mag-register ng bisita nang maaga ang mga member?

Oo. Sine-save ng guest form ang pangalan at oras ng dating, nakikita ng reception ang listahan ng araw, at puwedeng ma-email ang host kapag nag-check in ang bisita.

Magagamit ba ito ng mga member sa phone nila?

Oo, gumagana ito sa anumang phone browser. Sa Pro, puwede rin itong gawing Android at iPhone apps na magbubukas sa na-publish mong app.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Ilalarawan mo ang portal at bubuuin ito ng Mythex na may live preview. Binabago mo ang kahit ano sa pamamagitan ng chat.

Magkano ito?

Hindi kailangan ng credit card para sa Free plan, na may kasamang daily credits at publishing. Ang Pro ay $25/buwan at may kasamang code editing, export, GitHub, custom domains at credit top-ups.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English