Construir com IA / Construtor de portal de membros para coworking: faturas, convidados, encomendas e pedidos
Construtor de portal de membros para coworking: faturas, convidados, encomendas e pedidos
O Mythex constrói um portal de membros para um espaço de coworking: cada membro entra para ver o seu plano, as faturas e os créditos de sala de reunião, regista os convidados antes de chegarem, verifica as encomendas na receção e faz pedidos de manutenção. Os administradores de empresa veem todos os membros da sua conta, e a equipa tem uma vista única de todos os membros.
Para quem é
Operadores de coworking e de escritórios flexíveis cuja receção passa o dia a responder a perguntas como « Há uma encomenda para mim? », « O meu cliente pode vir às duas? » e « Posso ter outra vez a fatura do mês passado? ». Serve espaços com contas de empresa, em que um gestor de escritório trata da faturação de uma equipa.
O que pode construir
- Ecrã inicial do membro: plano, horas de sala que restam este mês, próxima fatura
- Registo de convidados com nome e hora de chegada, listado para a receção
- Um alerta de encomenda quando a receção regista uma entrega, e um botão de recolhida
- Pedidos de manutenção e de informática com estado: aberto, em curso, concluído
- Uma vista do administrador da empresa com todos os membros e faturas da conta
- Regras da casa, dados do Wi-Fi e guias de impressoras num só lugar
O que um portal de coworking tem de conter
Dois tipos de conta partilham o mesmo edifício. Os membros individuais precisam do seu próprio plano, das suas reservas e das suas faturas. As empresas precisam de um administrador que veja a equipa toda, acrescente ou retire pessoas e receba a fatura. A receção precisa de agir sobre o que os membros enviam: convidados previstos para hoje, encomendas à espera, pedidos para resolver. Peça estes perfis logo no primeiro prompt, para que o Mythex limite cada página ao utilizador correto desde o início.
- Perfis: membro, administrador de empresa, receção, operador
- Cada membro vê apenas os seus próprios registos
- Os administradores de empresa veem só a sua empresa
- A receção vê os convidados e as encomendas de hoje
Convidados e receção
Os convidados pré-registados são a vitória mais rápida. A receção recebe uma lista do dia, os visitantes são recebidos pelo nome e fica registo de quem esteve no edifício. Acrescente um botão de check-in para a receção e um email para o anfitrião quando o convidado chegar. As encomendas funcionam da mesma forma: a receção regista a entrega, o membro é avisado e o artigo fica marcado como recolhido.
Erros a evitar
Não coloque faturas e dados pessoais atrás de um login partilhado. Cada membro e cada empresa precisa da sua própria conta; diga que os clientes só podem ver os seus próprios dados e o Mythex limita as consultas ao utilizador autenticado. E não construa um portal que ninguém abre: comece pelo que os membros verificam todos os dias, as horas de sala e as encomendas, e não por um feed de notícias.
O que colocar primeiro
Importe os membros e as empresas a partir da sua folha de cálculo, acrescente as faturas ou ligue-as, e construa o registo de convidados e as encomendas. Os saldos de créditos de sala e os pedidos de manutenção vêm a seguir. Um diretório de membros, de adesão voluntária para que as pessoas escolham aparecer, é uma boa adição posterior para a comunidade.
Como funciona
- Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
- Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
- Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
- Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.
Um prompt para começar
Crie um portal de membros para o nosso espaço de coworking. Os membros entram para ver o seu plano, as horas de sala de reunião que restam este mês, as faturas e as encomendas à espera na receção. Podem registar convidados com uma hora de chegada e enviar pedidos de manutenção. Os administradores de empresa veem todos os membros e faturas da sua empresa. A receção vê os convidados de hoje para fazer o check-in e regista as encomendas, o que avisa o membro por email.
Perguntas
Como funciona o login?
Peça contas e o Mythex constrói o início de sessão na aplicação. Cada aplicação publicada tem os seus próprios utilizadores e dados, separados da sua conta Mythex.
Os membros só podem ver os seus próprios dados?
Sim, e vale a pena dizê-lo no prompt. O Mythex limita cada consulta ao utilizador autenticado, e os administradores de empresa à sua empresa, para que ninguém consulte os registos de outro membro ao alterar um URL.
Os membros podem registar convidados com antecedência?
Sim. Um formulário de convidado guarda o nome e a hora de chegada, a receção vê a lista do dia e o anfitrião pode receber um email no check-in.
Os membros podem usar no telemóvel?
Sim, funciona em qualquer navegador de telemóvel. No Pro pode também transformá-lo em apps para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.
Preciso de saber programar?
Não. Descreve o portal e o Mythex constrói-o com uma pré-visualização em tempo real. Muda o que quiser conversando no chat.
Quanto custa?
O plano Free não exige cartão de crédito e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa $25/mês e acrescenta edição de código, exportação, GitHub, domínios próprios e reforços de créditos.
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