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共享辦公空間會員入口網站製作：發票、訪客、包裹及申請

Mythex 會為共享辦公空間建立會員入口網站：每位會員登入後可查看計劃、發票及會議室時數，預先登記訪客、在接待處查看包裹，並提出維修申請。公司管理員可查看其帳戶下的所有成員，職員則可在同一介面查看全部會員。

適合邊個

共享辦公室及靈活辦公室的營運者，其接待處整天都在回答「有沒有我的包裹？」、「我的客人可以兩點來嗎？」及「可以再給我上個月的發票嗎？」等問題。適合設有公司帳戶的空間，即由一位辦公室經理為整個團隊處理賬單。

你可以建造咩

會員主頁：計劃、本月剩餘會議室時數、下期發票
訪客登記，包括姓名及到達時間，並列於接待處名單中
接待處登記包裹時向會員發出通知，並設有已領取按鈕
維修及 IT 申請，附狀態：待處理、處理中、已完成
公司管理員可查看其帳戶下每位會員及發票的介面
一處集中列出的使用守則、Wi-Fi 資料及打印機指南

共享辦公空間入口網站必須處理的事項

同一座大廈內有兩種帳戶。個人會員需要自己的計劃、預訂及發票。公司則需要一位管理員，可查看整個團隊、增減成員，並收取發票。接待處需要處理會員的提交內容：當日預期訪客、待領包裹，以及需要跟進的維修要求。在第一個提示中便要求這些角色，Mythex 從一開始就能正確限定每個頁面的範圍。

角色：會員、公司管理員、接待處、營運者
每位會員只可查看自己的記錄
公司管理員只可查看其所屬公司
接待處可查看當日訪客及包裹

訪客及接待處

事先登記的訪客是最快見效的功能。接待處會獲得當日名單，訪客可按姓名接待，你亦有大廈內人員的記錄。可為接待處加入報到按鈕，並在訪客到達時向接待的會員發送電郵。包裹處理方式相同：接待處登記送件，會員獲得通知，物品標記為已領取。

需要避免的錯誤

不要讓發票及個人資料只可透過共用登入查看。每位會員及每間公司都需要自己的帳戶；請註明客戶只可查看自己的資料，Mythex 會把查詢範圍限於已登入的用戶。也不要建立無人會開啟的入口網站：應優先提供會員每日查看的內容，例如會議室時數及包裹，而非新聞資訊。

先放入哪些內容

從試算表匯入會員及公司，加入發票或連結至發票，並建立訪客登記及包裹功能。會議室時數餘額及維修申請可稍後加入。會員目錄可供會員選擇是否公開顯示，是日後加強社群功能的好選擇。

運作方式

用白話文描述你想要嘅嘢，或者從下面嘅範本開始。
喺即時預覽中睇住 Mythex 建造，背後有真正嘅資料庫。
透過對話更改任何嘢：文字、版面、欄位、功能。
一按即可發佈到公開網址，Pro 方案可以連接你自己嘅網域。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的共享辦公空間建立會員入口網站。會員登入後可查看計劃、本月剩餘會議室時數、發票，以及在接待處待領的包裹。他們可以登記訪客並填寫到達時間，亦可提交維修申請。公司管理員可查看其公司所有會員及發票。接待處可查看當日訪客以辦理報到，並登記包裹，之後透過電郵通知會員。

常見問題

登入功能如何運作？

要求建立帳戶，Mythex 便會在應用程式中建立登入功能。每個已發佈的應用程式都有自己的用戶及資料，與你的 Mythex 帳戶分開。

會員可以只查看自己的資料嗎？

可以，值得在提示中說明。Mythex 會把每項查詢限於已登入的用戶，公司管理員則限於其所屬公司，因此沒有人可以透過更改網址查看其他會員的記錄。

會員可以事先登記訪客嗎？

可以。訪客表格會儲存姓名及到達時間，接待處可查看當日名單，訪客報到時亦可向接待的會員發出電郵。

會員可以用手機使用嗎？

可以，任何手機瀏覽器都可使用。Pro 方案亦可把它轉換為 Android 及 iPhone 應用程式，開啟你已發佈的入口網站。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你描述入口網站，Mythex 便會以即時預覽建立它。任何修改都可透過對話完成。

費用是多少？

Free 方案無須信用卡，並包括每日點數及發佈功能。Pro 方案每月 $25，加入程式碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域及點數加購功能。