Bina dengan AI / Pembina Portal Ahli Ruang Kerja Bersama: Invois, Tetamu, Bungkusan dan Permintaan

Pembina Portal Ahli Ruang Kerja Bersama: Invois, Tetamu, Bungkusan dan Permintaan

Mythex membina portal ahli untuk ruang kerja bersama: setiap ahli log masuk untuk melihat pelan, invois dan kredit bilik mesyuarat mereka, mendaftarkan tetamu sebelum tiba, menyemak bungkusan di kaunter dan menghantar permintaan penyelenggaraan. Pentadbir syarikat melihat semua ahli dalam akaun mereka, dan kakitangan mendapat satu paparan bagi semua ahli.

Mula bina percuma

Untuk siapa

Pengendali ruang kerja bersama dan pejabat fleksibel yang kaunter hadapannya menghabiskan sepanjang hari menjawab 'adakah ada bungkusan untuk saya?', 'bolehkah klien saya datang pada pukul dua?' dan 'bolehkah saya dapatkan semula invois bulan lepas?'. Ia sesuai untuk ruang dengan akaun syarikat, di mana seorang pengurus pejabat mengendalikan bil bagi satu pasukan.

Apa yang boleh anda bina

Skrin utama ahli: pelan, jam bilik yang tinggal bulan ini, invois seterusnya
Pendaftaran tetamu dengan nama dan masa ketibaan, disenaraikan untuk kaunter
Amaran bungkusan apabila kaunter merekodkan penghantaran, dan butang telah diambil
Permintaan penyelenggaraan dan IT dengan status: dibuka, sedang dikerjakan, selesai
Paparan pentadbir syarikat bagi setiap ahli dan invois dalam akaun
Peraturan rumah, butiran Wi-Fi dan panduan pencetak dalam satu tempat

Apa yang perlu dikendalikan oleh portal ruang kerja bersama

Dua jenis akaun berkongsi satu bangunan. Ahli individu memerlukan pelan, tempahan dan invois sendiri. Syarikat memerlukan pentadbir yang melihat seluruh pasukan, menambah atau mengeluarkan orang dan menerima invois. Kaunter perlu bertindak atas apa yang dihantar ahli: tetamu yang dijangka hari ini, bungkusan yang menunggu, permintaan untuk dibaiki. Minta peranan ini dalam prompt pertama supaya Mythex menyempitkan setiap halaman dengan betul dari awal.

Peranan: ahli, pentadbir syarikat, kaunter, pengendali
Setiap ahli hanya melihat rekod sendiri
Pentadbir syarikat hanya melihat syarikat mereka
Kaunter melihat tetamu dan bungkusan hari ini

Tetamu dan kaunter hadapan

Tetamu yang didaftarkan terlebih dahulu ialah kemenangan terpantas. Kaunter mendapat senarai untuk hari itu, pelawat dialu-alukan dengan nama, dan anda mempunyai rekod siapa yang berada dalam bangunan. Tambah butang daftar masuk untuk kaunter dan e-mel kepada hos apabila tetamu mereka tiba. Bungkusan berfungsi dengan cara yang sama: kaunter merekodkan penghantaran, ahli dimaklumkan, dan barang ditandakan sebagai telah diambil.

Kesilapan yang perlu dielakkan

Jangan letakkan invois dan butiran peribadi di sebalik log masuk kongsi. Setiap ahli dan setiap syarikat perlukan akaun sendiri; nyatakan bahawa pelanggan hanya boleh melihat data mereka sendiri dan Mythex menghadkan setiap pertanyaan kepada pengguna yang log masuk. Jangan bina portal yang tiada siapa buka: utamakan apa yang ahli semak setiap hari, iaitu jam bilik dan bungkusan, bukan suapan berita.

Apa yang perlu dimasukkan dahulu

Import ahli dan syarikat daripada hamparan anda, tambah invois atau pautkan kepadanya, dan bina pendaftaran tetamu serta bungkusan. Baki kredit bilik dan permintaan penyelenggaraan menyusul. Direktori ahli, secara opt-in supaya orang memilih untuk muncul, ialah tambahan yang baik untuk komuniti pada masa hadapan.

Cara ia berfungsi

Terangkan apa yang anda mahu dalam bahasa biasa, atau mulakan daripada templat di bawah.
Tengok Mythex membinanya dalam pratonton langsung, dengan pangkalan data sebenar di belakangnya.
Ubah apa sahaja melalui sembang: teks, susun atur, medan, ciri.
Terbitkan ke URL awam dengan satu klik, dan sambungkan domain anda sendiri pada Pro.

Prompt untuk bermula

Bina portal ahli untuk ruang kerja bersama kami. Ahli log masuk untuk melihat pelan mereka, jam bilik mesyuarat yang tinggal bulan ini, invois dan bungkusan yang menunggu di kaunter. Mereka boleh mendaftarkan tetamu dengan masa ketibaan dan menghantar permintaan penyelenggaraan. Pentadbir syarikat melihat semua ahli dan invois bagi syarikat mereka. Kaunter melihat tetamu hari ini untuk daftar masuk dan merekodkan bungkusan, yang memaklumkan ahli melalui e-mel.

Soalan lazim

Bagaimana log masuk berfungsi?

Minta akaun dan Mythex membina log masuk ke dalam aplikasi. Setiap aplikasi terbit mempunyai pengguna dan data sendiri, berasingan daripada akaun Mythex anda.

Bolehkah ahli hanya melihat data mereka sendiri?

Boleh, dan wajar dinyatakan dalam prompt. Mythex menghadkan setiap pertanyaan kepada pengguna yang log masuk, dan pentadbir syarikat kepada syarikat mereka, supaya tiada siapa dapat membuka rekod ahli lain dengan menukar URL.

Bolehkah ahli mendaftarkan tetamu terlebih dahulu?

Boleh. Borang tetamu menyimpan nama dan masa ketibaan, kaunter melihat senarai untuk hari itu, dan hos boleh diemel semasa daftar masuk.

Bolehkah ahli menggunakannya di telefon mereka?

Boleh, ia berfungsi dalam mana-mana pelayar telefon. Pada Pro anda juga boleh menukarnya menjadi aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi terbit anda.

Perlukah saya tahu pengekodan?

Tidak. Anda huraikan portal dan Mythex membinanya dengan pratonton langsung. Anda menukar apa-apa sahaja melalui chat.

Berapa kosnya?

Pelan Free tidak memerlukan kad kredit dan termasuk kredit harian serta penerbitan. Pro ialah $25/bulan dan menambah pengeditan kod, eksport, GitHub, domain tersuai dan tambahan kredit.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English