AI দিয়ে বানান / আইন ফার্মের ড্যাশবোর্ড: মামলা, মেয়াদ ও অবিল করা কাজ এক নজরে
আইন ফার্মের ড্যাশবোর্ড: মামলা, মেয়াদ ও অবিল করা কাজ এক নজরে
একটি আইন ফার্মের ড্যাশবোর্ড অংশীদারদের এক পর্দায় দেখায় কে বেশি চাপে আছেন, কোন মেয়াদ এগিয়ে আসছে, কতটা কাজ অবিল হয়ে আছে এবং কোন এলাকা অনুসন্ধানকে নির্দেশে রূপান্তর করে। প্রতি সপ্তাহে যে সংখ্যাগুলো দেখেন তা বললে Mythex একটি বাস্তব ডেটাবেসে ড্যাশবোর্ড বানাবে, যা হয় আপনার দলের প্রবেশ করা ডেটা থেকে, নয়তো বিদ্যমান সিস্টেমের CSV এক্সপোর্ট থেকে আসবে।
এটি কাদের জন্য
ম্যানেজিং পার্টনার ও প্র্যাকটিস ম্যানেজাররা যারা টাইম রেকর্ডিং সিস্টেম, হিসাবের প্যাকেজ এবং অনুসন্ধানের স্প্রেডশিট থেকে হাতে সাপ্তাহিক রিপোর্ট বানান, এবং তবু একটি মিস হওয়া মূল তারিখ ক্লায়েন্টের কাছ থেকে জানতে পান।
আপনি কী বানাতে পারেন
- প্রতি স্টেজ ও আইনজীবী অনুযায়ী খোলা মামলা
- পরের ৩০ দিনে ফার্মজুড়ে প্রতিটি মূল তারিখ
- প্রতি মামলার অবিল করা কাজ ও লক-আপ
- ৩০, ৬০ ও ৯০ দিনের বেশি বকেয়া ইনভয়েস
- প্র্যাকটিস এলাকা অনুযায়ী অনুসন্ধান বনাম নির্দেশ
- রেফারেল উৎস অনুযায়ী মামলা ও ফি
আগে কাজের চাপ ও মেয়াদ
যে ভিউ সমস্যা এড়াতে সাহায্য করে তা হলো সব মামলার আগামী কয়েক সপ্তাহের প্রতিটি মূল তারিখের তালিকা, আইনজীবী অনুযায়ী দলবদ্ধ, পাশে প্রতি ব্যক্তির খোলা মামলার সংখ্যাসহ। এতে দেখা যায় কে সংকটের দিকে যাচ্ছেন এবং কোন মেয়াদ এমন কারও ওপর নির্ভর করছে যিনি ছুটিতে যাচ্ছেন। Mythex-কে বলুন গত দুই সপ্তাহে মামলায় কোনো কার্যক্রম রেকর্ড না হওয়া তারিখগুলো হাইলাইট করতে।
- আইনজীবী অনুযায়ী মূল তারিখ
- প্রতি ব্যক্তির খোলা মামলা
- শান্ত মামলার তারিখে চিহ্ন
লক-আপ: অবিল করা কাজ ও অপরিশোধিত বিল
একটি আইন ফার্মের নগদ দু'বার আটকে থাকে: যে কাজ হয়েছে কিন্তু বিল হয়নি, আর যে বিল পাঠানো হয়েছে কিন্তু পরিশোধ হয়নি। দুটোই প্রতি মামলা, প্রতি আইনজীবী ও মোটে দেখান। যেসব স্থির-ফি মামলা মাস ধরে চলছে কিন্তু মধ্যবর্তী বিল যায়নি, সেগুলো দ্রুত চোখে পড়ে। ৩০, ৬০ ও ৯০ দিনের বয়সী ঋণের ব্যান্ড প্র্যাকটিস ম্যানেজারকে বলে দেয় সোমবার কাকে ধরতে হবে।
কাজ কোথা থেকে আসে
প্রতি প্র্যাকটিস এলাকায় অনুসন্ধান এবং তার কতগুলো নির্দেশে রূপ নিল তা ট্র্যাক করুন, সঙ্গে প্রতি মামলার রেফারেল উৎস ও তা থেকে আসা ফি। কম রূপান্তরের হার সাধারণত ধীর ফোন-ব্যাকের লক্ষণ, খারাপ মার্কেটিংয়ের নয়। কোন পরিচয়কারী লাভজনক কাজ পাঠান তা জানলে অংশীদারেরা জানেন তারা দুপুরের খাবার কোথায় খরচ করবেন।
- প্র্যাকটিস এলাকা অনুযায়ী রূপান্তর
- রেফারেল উৎস অনুযায়ী ফি
- প্রথম ফোন-ব্যাকের গড় সময়
ডেটা ড্যাশবোর্ডে আনা
যা আছে তা দিয়ে শুরু করুন। বর্তমান সিস্টেম থেকে মামলা, সময় ও ইনভয়েস CSV-তে এক্সপোর্ট করুন এবং Mythex-কে একটি ইমপোর্ট বানাতে বলুন, তারপর সাপ্তাহিক রিফ্রেশ করুন। অনুসন্ধান ও মূল তারিখ সরাসরি অ্যাপে লেখা যায়। আপনার প্র্যাকটিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে API থাকলে পরে নিজে সংযুক্ত করে লাইভ সংখ্যা পেতে পারেন।
এটি কীভাবে কাজ করে
- সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
- লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
- চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
- এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার আইন ফার্মের জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানাও। সাপ্তাহিক CSV থেকে মামলা, সময়ের হিসাব ও ইনভয়েস ইমপোর্ট করো। প্রতি আইনজীবী ও স্টেজ অনুযায়ী খোলা মামলা, পরের ৩০ দিনের সব মূল তারিখ আইনজীবী অনুযায়ী দলবদ্ধ, প্রতি মামলার অবিল কাজ ও বয়সী অপরিশোধিত ইনভয়েস (৩০/৬০/৯০ দিন), প্র্যাকটিস এলাকা অনুযায়ী অনুসন্ধান বনাম নির্দেশ, এবং রেফারেল উৎস অনুযায়ী ফি দেখাও। অংশীদাররা পুরো ফার্ম দেখবেন; প্রতি আইনজীবী শুধু নিজের মামলা দেখবেন।
প্রশ্নোত্তর
এটি কি আমাদের প্র্যাকটিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার থেকে ডেটা টানতে পারে?
সবচেয়ে সহজ পথ হলো সাপ্তাহিক CSV এক্সপোর্ট, যা ড্যাশবোর্ডে ইমপোর্ট হয়। আপনার সফটওয়্যারে API থাকলে লাইভ ডেটার জন্য আপনি নিজে সংযুক্ত করতে পারেন।
প্রতি আইনজীবী কি শুধু নিজের হিসাব দেখতে পারবেন?
হ্যাঁ। অংশীদাররা পুরো ফার্ম দেখবেন, এবং প্রতি আইনজীবী নিজের মামলা, তারিখ ও বিলিং দেখবেন, এমন ভূমিকা চান।
এটি কি আসন্ন মেয়াদ নিয়ে সতর্ক করতে পারে?
হ্যাঁ। ড্যাশবোর্ড আগামী সপ্তাহগুলোর মূল তারিখ দেখায়, এবং আপনার যুক্ত একটি ইমেইল প্রদানকারীর মাধ্যমে ইমেইল ডাইজেস্ট চাইতে পারেন।
সূত্র লিখতে বা কোড লিখতে কি হবে?
না। আপনি যে সংখ্যাগুলো চান সাধারণ ভাষায় বর্ণনা করুন, যেমন প্রতি আইনজীবীর অবিল কাজ, এবং Mythex চার্ট ও টেবিল বানাবে।
বানাতে কি খরচ হয়?
না। Free প্ল্যানে কার্ড লাগে না এবং বানানো ও প্রকাশের জন্য দৈনিক ক্রেডিট দেওয়া হয়। Pro প্ল্যান $25/মাসে কাস্টম ডোমেন, কোড সম্পাদনা ও এক্সপোর্ট যোগ করে।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- Android App Builder: AI দিয়ে Android অ্যাপ তৈরি করুন
- AI App Generator: বর্ণনা থেকে কাজ করা অ্যাপ
- আরবি AI App Builder: চ্যাট করে RTL অ্যাপ তৈরি
- আরবি AI Website Builder: চ্যাট করে RTL সাইট
- AI Booking App Builder: অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপ AI দিয়ে
- AI App Maker: বর্ণনা করুন, কাজ করা অ্যাপ পান
- ChatGPT দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- Claude দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- AI Client Portal Builder: লগইন, ফাইল ও অবস্থা
- AI CRM Builder: নিজের CRM বানান
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English