Crea con l'AI / Dashboard per studi legali: pratiche, scadenze e lavoro non fatturato a colpo d'occhio

Dashboard per studi legali: pratiche, scadenze e lavoro non fatturato a colpo d'occhio

Una dashboard per studio legale mostra ai soci, su un'unica schermata, chi è sovraccarico, quali scadenze si avvicinano, quanto lavoro non è ancora fatturato e quali aree di attività trasformano le richieste in incarichi. Descrivi i numeri che controlli ogni settimana e Mythex costruisce la dashboard su un database vero, con i dati inseriti dal team o con esportazioni CSV dei tuoi sistemi attuali.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Managing partner e responsabili di studio che preparano a mano un report settimanale dal sistema di registrazione delle ore, dal software di contabilità e da un foglio di calcolo delle richieste, e che scoprono ancora una scadenza saltata dal cliente.

Cosa puoi creare

Pratiche aperte per professionista e fase
Tutte le scadenze dello studio nei prossimi 30 giorni
Lavoro non fatturato e blocco per pratica
Fatture non pagate oltre 30, 60 e 90 giorni
Richieste rispetto agli incarichi per area di attività
Pratiche e onorari per fonte di segnalazione

Prima carico di lavoro e scadenze

La vista che previene i problemi è un elenco di tutte le scadenze chiave di tutte le pratiche nelle prossime settimane, raggruppate per professionista, accanto al numero di pratiche aperte che ognuno segue. Mostra chi sta per entrare in un periodo di pressione e quali scadenze dipendono da qualcuno che sta per andare in ferie. Chiedi a Mythex di evidenziare le date senza attività registrata sulla pratica nelle ultime due settimane.

Scadenze chiave per professionista
Pratiche aperte per persona
Date segnalate su pratiche ferme

Blocco: lavoro non fatturato e fatture non pagate

Il denaro in uno studio legale è immobilizzato due volte: nel lavoro svolto ma non fatturato, e nelle parcelle inviate ma non pagate. Mostra entrambi per pratica, per professionista e in totale. Le pratiche a onorario fisso che durano da mesi senza un acconto saltano subito all'occhio. Il credito scaduto nelle fasce 30, 60 e 90 giorni dice al responsabile di studio chi sollecitare il lunedì.

Da dove arriva il lavoro

Tieni traccia delle richieste per area di attività e di quante sono diventate incarichi, più la fonte di segnalazione di ogni pratica e gli onorari che ha prodotto. Un tasso di conversione basso di solito significa richiamate lente, non un cattivo marketing. Sapere quali segnalatori portano lavoro redditizio dice ai soci dove spendere i pranzi.

Conversione per area di attività
Onorari per fonte di segnalazione
Tempo medio alla prima richiamata

Come inserire i dati

Parti da ciò che hai già. Esporta pratiche, ore e fatture in CSV dai sistemi attuali, chiedi a Mythex di costruire un'importazione e aggiornala ogni settimana. Richieste e scadenze si possono inserire direttamente nell'app. Se il tuo software di gestione pratiche ha un'API, potrai collegarlo tu in seguito per avere dati in tempo reale.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Costruisci una dashboard per il mio studio legale. Importa ogni settimana pratiche, registrazioni delle ore e fatture da CSV. Mostra le pratiche aperte per professionista e fase, tutte le scadenze dei prossimi 30 giorni raggruppate per professionista, il lavoro non fatturato e le fatture non pagate scadute (30/60/90 giorni) per pratica, le richieste rispetto agli incarichi per area di attività e gli onorari per fonte di segnalazione. I soci vedono tutto; i professionisti vedono le proprie pratiche.

Domande

Può prendere i dati dal nostro software di gestione pratiche?

La strada più semplice è un'esportazione CSV settimanale importata nella dashboard. Se il software ha un'API, puoi collegarla tu per dati in tempo reale.

I professionisti possono vedere solo i propri numeri?

Sì. Chiedi ruoli in cui i soci vedono tutto lo studio e ogni professionista vede le proprie pratiche, scadenze e fatturazione.

Può avvisarci delle scadenze in arrivo?

Sì. La dashboard elenca le date chiave delle settimane successive e puoi chiedere un riepilogo via email tramite un fornitore di posta che colleghi.

Devo scrivere formule o codice?

No. Descrivi con parole semplici i numeri che vuoi, come il lavoro non fatturato per professionista, e Mythex costruisce grafici e tabelle.

Costruirla è gratis?

Sì. Il piano Free non richiede carta e dà crediti giornalieri per costruire e pubblicare. Pro costa $25 al mese per un dominio personalizzato, la modifica del codice e l'esportazione.

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