Építs AI-val / Ügyvédi iroda dashboard: ügyek, határidők és el nem számlázott munka egy pillantásra

Ügyvédi iroda dashboard: ügyek, határidők és el nem számlázott munka egy pillantásra

Az ügyvédi iroda dashboardja egy képernyőn mutatja a partnereknek, ki van túlterhelve, mely határidők közelednek, mennyi munka nincs számlázva, és mely szakterületek alakítják át az érdeklődéseket megbízássá. Írd le a heti számokat, és a Mythex valódi adatbázison építi meg a dashboardot, akár a csapatod által megadott adatokból, akár a meglévő rendszereid CSV-exportjaiból.

Kezdj el ingyen építeni

Kinek szól

Ügyvezető partnerek és irodavezetők, akik kézzel állítanak össze heti jelentést az időnyilvántartó rendszerből, a számviteli programból és az érdeklődéseket tartalmazó táblázatból, és mégis az ügyféltől tudják meg, hogy egy kulcsdátumot lekéstek.

Mit építhetsz

Nyitott ügyek ügyintézőnként és szakaszonként
Minden irodai kulcsdátum a következő 30 napban
El nem számlázott munka és lock-up ügyenként
30, 60 és 90 napon túli ki nem fizetett számlák
Érdeklődések és megbízások szakterületenként
Ügyek és díjak ajánlási forrás szerint

Előbb a munkaterhelés és a határidők

A legtöbb bajt megelőző nézet az összes ügy összes kulcsdátumának listája az elkövetkező hetekben, ügyintézőnként csoportosítva, mellette az egyes személyek nyitott ügyeinek száma. Megmutatja, ki tart a csúcs felé, és mely határidők függnek valakitől, aki szabadságra megy. Kérd meg a Mythextől, hogy emelje ki azokat a dátumokat, amelyeknél az elmúlt két hétben nincs rögzített tevékenység az ügyben.

Kulcsdátumok ügyintézőnként
Nyitott ügyek személyenként
Csendes ügyek határidőinek jelzése

Lock-up: el nem számlázott munka és ki nem fizetett számla

A jogi irodák pénze kétszer kötődik le: a végzett, de nem számlázott munkában, és a kiküldött, de ki nem fizetett számlákban. Mutasd mindkettőt ügyenként, ügyintézőnként és összesen. A fix díjas ügyek, amelyek hónapok óta futnak részszámla nélkül, gyorsan feltűnnek. A lejárt követelések 30, 60 és 90 napos sávokban megmutatják az irodavezetőnek, kit kell hétfőn keresnie.

Honnan jön a munka

Kövesd az érdeklődéseket szakterületenként, és azt, hány lett megbízás, valamint minden ügy ajánlási forrását és az általa termelt díjat. Az alacsony arány általában lassú visszahívást jelent, nem rossz marketinget. Ha tudod, mely ajánlók küldenek jövedelmező munkát, a partnerek tudják, hova érdemes költeniük az ebédidejüket.

Konverzió szakterületenként
Díjak ajánlási forrásonként
Átlagos idő az első visszahívásig

Adatok bevitele

Kezdd azzal, ami már megvan. Exportáld az ügyeket, az időt és a számlákat CSV-be a jelenlegi rendszereidből, és kérj a Mythextől importot, majd frissítsd hetente. Az érdeklődéseket és kulcsdátumokat közvetlenül az appba is beírhatod. Ha az ügyviteli szoftverednek van API-ja, később magad csatlakoztathatod élő adatokért.

Hogyan működik

Írd le egyszerű nyelven, mit szeretnél, vagy indulj az alábbi sablonok egyikéből.
Nézd, ahogy a Mythex élő előnézetben építi meg, valódi adatbázissal a háttérben.
Bármit megváltoztathatsz csevegéssel: szöveget, elrendezést, mezőket, funkciókat.
Egy kattintással közzéteheted nyilvános URL-en, a Pro csomagban pedig saját domaint is csatlakoztathatsz.

Kiindulási prompt

Építs dashboardot az ügyvédi irodámnak. Heti CSV-importból hozd be az ügyeket, az időbejegyzéseket és a számlákat. Mutasd a nyitott ügyeket ügyintézőnként és szakaszonként, a következő 30 nap összes kulcsdátumát ügyintézőnként csoportosítva, az el nem számlázott munkát és a lejárt számlákat ügyenként (30/60/90 nap), az érdeklődéseket és megbízásokat szakterületenként, valamint a díjakat ajánlási forrásonként. A partnerek mindent látnak; az ügyintézők csak a saját ügyeiket.

Kérdések

Tud adatot húzni az ügyviteli szoftverünkből?

A legegyszerűbb út a heti CSV-export, amelyet a dashboardba importálsz. Ha a szoftvernek van API-ja, élő adatokért magad csatlakoztathatod.

Csak a saját számaikat láthatják az ügyintézők?

Igen. Kérj szerepköröket, hogy a partnerek az egész irodát lássák, az ügyintézők pedig csak a saját ügyeiket, határidőiket és számlázásukat.

Figyelmeztethet a közelgő határidőkre?

Igen. A dashboard listázza a közelgő kulcsdátumokat, és kérhetsz e-mail-összefoglalót egy általad csatlakoztatott e-mail-szolgáltatón keresztül.

Kell képleteket vagy kódot írnom?

Nem. Egyszerű szavakkal leírod a kívánt számokat, például az ügyintézőnkénti el nem számlázott munkát, a Mythex pedig megépíti a diagramokat és táblázatokat.

Ingyen építhető?

Igen. A Free csomag kártya nélküli, és napi krediteket ad az építéshez és publikáláshoz. A Pro havi $25, és egyedi domaint, kódszerkesztést és exportot ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English