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律師事務所儀表板:案件、期限與未開帳工時一目了然
律師事務所儀表板讓合夥人在同一個畫面上看到:誰工作量過重、哪些期限即將到來、有多少工時尚未開立帳單,以及哪些執業領域能把諮詢轉為委任。描述你每週檢視的數字,Mythex 就會在真實資料庫上建立儀表板,資料可來自團隊輸入,或來自你既有系統匯出的 CSV。
適合誰
每週都要手動從工時紀錄系統、會計套裝軟體與諮詢試算表拼湊報告,卻仍然要從客戶那裡才得知重要期限已錯過的管理合夥人與事務所經理。
你可以建置什麼
- 依承辦律師與階段列出進行中案件
- 未來 30 天全所的所有重要期限
- 每件案件的未開帳工時與鎖定金額
- 逾期 30、60、90 天仍未付的帳單
- 依執業領域比較諮詢與委任
- 依轉介來源統計的案件與費用
先看工作量與期限
能防止問題發生的視圖,是列出未來幾週所有案件的重要期限,依承辦律師分組,並與每人目前承辦的進行中案件數並排。它能顯示誰即將進入忙碌期,以及哪些期限依賴即將休假的人。請 Mythex 標示過去兩週在案件上沒有任何紀錄活動的期限。
- 依承辦律師列出重要期限
- 每人進行中的案件數
- 標示長期無進度案件的期限
鎖定金額:未開帳工時與未收帳款
律師事務所的現金被綁在兩個地方:已完成但未開帳的工作,以及已開出但未付的帳單。依案件、承辦律師與全所總計,分別顯示這兩者。長期未開中期帳單的固定費用案件,會很快被看見。依 30、60、90 天的帳齡區間統計逾期應收帳款,能讓事務所經理知道星期一該先催收誰。
工作從哪裡來
依執業領域追蹤諮詢件數與轉為委任的數量,並記錄每件案件的轉介來源與所產生的費用。轉換率低通常是因為回電太慢,而不是行銷不佳。知道哪些引介人帶來有利可圖的案件,能讓合夥人知道應該把午餐約在哪裡。
- 各執業領域的轉換率
- 依轉介來源的費用
- 首次回電的平均時間
如何把資料放進儀表板
從你現有的資料開始。從目前的系統匯出案件、工時與帳單為 CSV,請 Mythex 建立匯入功能,並每週更新。諮詢與重要期限可以直接在應用程式中輸入。如果你的案件管理軟體提供 API,日後可以自行連接,取得即時數據。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的律師事務所建立儀表板。每週從 CSV 匯入案件、工時與帳單。顯示依承辦律師與階段列出的進行中案件、依承辦律師分組的未來 30 天所有重要期限、每件案件的未開帳工時與逾期 30/60/90 天的未付帳單、依執業領域比較諮詢與委任,以及依轉介來源的費用。合夥人可以看到全部;律師只看到自己的案件。
常見問題
可以從我們的案件管理軟體取得資料嗎?
最簡單的方式是每週匯出 CSV 並匯入儀表板。如果你的軟體提供 API,日後可以自行連接,取得即時資料。
承辦律師可以只看到自己的數字嗎?
可以。你可以要求設定角色,讓合夥人看到全所,每位承辦律師只看到自己的案件、期限與計費。
它能提醒我們即將到來的期限嗎?
可以。儀表板會列出未來幾週的重要期限,你也可以要求透過你連接的郵件服務商寄出電子郵件摘要。
我需要寫公式或程式嗎?
不需要。用白話描述你要的數字,例如每位承辦律師的未開帳工時,Mythex 就會建立圖表與表格。
建置是免費的嗎?
是的。免費方案不需要信用卡,並提供每日點數來建置與發布。Pro 每月 $25,增加自訂網域、程式碼編輯與匯出。
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